有诗意的年度总结标题

第二节　计划与总结

一、计划与总结的概念

计划是计划类文书的统称，是党政机关、社会团体、企事业单位或个人，为了实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。具体地说，就是为了更好地完成一定时期内的工作、生产、学习等任务，规定明确的目标，提出具体的要求，制订相应的措施、步骤和方法而形成的工作事务类专用文书。

总结是党政机关、社会团体、企事业单位或个人系统回顾和检查前一时期的工作、生产、学习等任务的完成情况，分析研究，从中找出经验教训与规律性认识，以此指导今后工作的事务文书。

如果说计划是对未来的展望与构思，那么总结则是对过去的回顾与思考。

二、计划与总结的常用文种及用途列表

三、计划的写法

（一）格式、结构、内容

一般由标题、正文、落款三部分组成。

计划的格式有三种：表格式计划（制作表格式计划时，先要把各项内容划分成几个栏目，再把制订好的各项具体内容填写进栏目中，形成表格。这种方式适用于时间较短、范围较小、方式变化不大、内容较单一的具体安排，如销售计划、月计划等）、文表结合式计划（即表格式和条文式相结合的计划。一般是将各项目的内容填进表格后，再用简短文字作解释说明）、条文式计划。

1.标题

由单位名称、计划时限、计划内容、计划种类四个要素组成，如《××大学2009年招生工作计划》，“××大学”是单位名称，“2009年”是计划时限，“招生工作”是计划内容，“计划”是文种，单位名称和计划时限有时可以省略。标题应该写在第一行正中位置，字体可稍大。如果计划尚未成熟，可在标题后面或下方加括号注明“草稿”、“讨论稿”、“征求意见稿”等字样。

2.正文

由四个部分组成，必须写清楚计划的三要素：“做什么”、“怎么做”、“何时完成”。

（1）前言。前言一般包括制订计划的指导思想和现实依据。指导思想是根据党和国家的路线、方针、政策和上级主管部门的有关指示，结合本单位或本部门的实际情况而确定的；现实依据是指在对前阶段生产、工作等情况作周密分析后，结合现阶段的形势、特点而分析出来的有利条件和不利因素。计划的前言部分要写得简明扼要，切忌过长。如无必要，前言有时也可不写。前言与后面的三要素之间，常常用“为此，特制订本计划如下”或“为此，要抓好如下几项工作”等承启语进行过渡。

（2）目标和任务。目标和任务是计划的核心内容，没有这一部分，计划就没有制订的必要了。确定目标任务应该实事求是，不能好高骛远；应该主次轻重分明，不能面面俱到；应该规定任务的数量、质量，做到明确具体。如果有几项目标和任务，应该一一列出，加以说明。

（3）措施和办法。措施和办法是计划顺利完成的保证。要写明采取何种办法，利用哪些条件，克服什么困难，各部门如何配合、协调等内容。措施和办法要具有科学性，便于操作实施。计划适用时间越短，措施和办法应越加具体；反之，则可提一些原则性的措施。

（4）步骤和程序。步骤和程序是指为了达到目标、完成任务，各项工作要分几步走，先做什么，后做什么，每一步在何时完成，应达到什么程度。这就要求把整个计划要完成的目标任务科学地分解为几个阶段，然后一个阶段一个阶段地完成，使之步步落实、环环紧扣，达到保证整个计划顺利完成的目的。一些长期规划，因时间跨度大，预见性要求更高，只能提出终极目标，有时难以具体提出分段目标及完成时间，这部分也可以不写。

3.落款

在正文右下方署上制订计划的单位名称，在署名的下行写上日期。如果单位名称已在标题中出现，此处只需写明制订日期。如果是个人制订的计划，则应在正文右下方署名并书写制订日期。

（二）写作要求与注意事项

（1）实事求是，量力而行。制订计划时，要考虑到工作的需要，也要考虑本部门的实际，对所提目标任务，要求不能过高，也不能偏低。如果目标定得过高，经过努力也难以实现，便会挫伤群众的积极性；如果目标定得过低，毫不费力便可达到，那样的计划也毫无意义。只有考虑周详，订出的计划切实可行，才能在执行计划时掌握主动权。

（2）目标明确，步骤具体。切忌计划目标笼统，措施含糊，职责不明，分工不清。否则执行时不得要领，检查时也缺少依据。

（3）简明扼要，条理清楚。计划要避免长篇大论，避免精雕细刻地叙述情况或前景，力求各项说明具体而又简明扼要，概念明确，数据准确。分项任务与各种措施要按一定工作类别或时限逐条写清楚，做到层次分明，条理清晰。同时要考虑好合理的结构方式，使内容安排达到最佳效果。

（三）例文写法简析

前进印刷厂2009年

核定流动资金定额的工作计划

根据上级关于核定流动资金定额通知的精神，提出我厂核定2009年度流动资金定额工作的计划如下：

（一）目的和要求

在去年核资的基础上，结合增产节约运动中暴露的问题，发动群众挖掘资金潜力，按照正常生产最低需要的原则和加速资金周转的要求，从紧核定资金定额。通过核资，认真建立和健全制度，进一步提高企业管理水平。

（二）方法、步骤

1.这次核资采取分级归口、自查自核、专业部门协助的办法进行。具体做法是：

（1）定额的计算，以第3季度生产计划为依据。

（2）一切不参加周转的呆滞、积压物资和供产销各个环节不正常因素所需的额外资金，不包括在核定范围内。

（3）凡是原材料供应方式、地点、价格发生变动，产品生产周期和存放期限发生变化，或者销售条件和结算方式改变，均据实予以调整。

（4）供应正常，可以保证供应或者有其他代用品的原材料，一律不计算保险日数。

（5）各项定额均需分项计算，并计算系数。如纸张应分品种计算，油墨应分书板墨、色墨、一般墨及高档墨计算，一般原材料和辅助材料应分小类计算。同时，认真计算定额负债（包括现金、应付工资等），以防止资金使用上的浪费。

2.核资工作分三步进行：第一步，各部门自查自检，财务科配合协助；第二步，全厂平衡，汇总上报；第三步，建立和健全制度，深入动员，做好执行定额的思想准备。

（三）时间安排

总的时间为一个月，自即日起到11月底止。具体安排如下：

1.11月1日至8日，财务科内部测算，开始拟定资金归口管理办法，厂部动员。

2.11月9日至15日，各部门准备资料，发动有关群众讨论，自查自检。

3.11月16日至26日，财务科综合平衡，上报方案，各部门酝酿讨论资金归口的办法，开会听取汇报。

4.11月27日至30日，向上级办理资金缴拨，公布资金归口办法。

（公章）

2009年10月28日

简析：这是一份专题性工作计划。标题中四要素俱全。正文部分，前言用一句话简练地说明了制订计划的依据，并自然地过渡到下文，行文极其简洁。主体部分先写“目的和要求”，说明“做什么”；后写“方法、步骤”与“时间安排”，回答“怎么做”与“什么时候做完”的问题。这份计划是根据上级通知精神，结合本单位的实际情况提出的一份切实可行的计划，目标明确，方法步骤具体，时间安排明确细致，而且重点突出，符合计划的写作要求。在正文的右下方盖上公章，并写明制订计划的日期。

四、总结的写法

（一）格式、结构、内容

一般由标题、正文、落款三部分组成。

1.标题

总结的标题一般是根据中心内容、目的要求、总结方向来拟定的。标题要力求准确、简洁、醒目。因总结的目的、方向不同，标题的写作方法也应有所不同。常见的标题有以下几种：

（1）公文式标题。由“单位名称＋时限＋内容＋文种”构成。如《×××商场二〇〇九年销售工作总结》。

（2）文章式标题。这种标题与一般文章的标题没有什么区别，用简练的语言概括总结的主要内容或基本观点，这类标题大多用于经验总结，标题中不出现文种“总结”的字样，如《股份制使企业走上快速发展之路》、《增强领导干部公仆意识》等。

（3）双标题。一般由“正标题＋副标题”组成。正标题概括主要内容或揭示主题，副标题补充说明单位、时限、工作内容和文种。如《抓改革促管理增效益——×××食品厂2003年工作总结》。

2.正文

正文由前言（开头）和主体部分组成。

（1）前言也叫开头部分。主要是让读者对全文先有个大体的印象，为主体部分的行文作好铺垫，所以前言要求开门见山，紧扣中心，简明扼要，能统领全文。前言的内容一般是概述情况，包括交代总结所涉及的时间、地点、背景等基本情况，概述基本经验，点明主旨，总述主要成就或主要问题。这几方面的内容并非缺一不可，可以根据情况有选择地交代，甚至可以不写前言。

（2）主体部分。主体一般要写清楚三方面的内容：一是基本做法和成绩经验，二是存在问题和教训，三是今后打算和努力方向。基本做法和成绩经验是主体部分的重点和难点，其写法也比较灵活。常用的写法有两种：

一种是在写出做法成绩之后，明确地概括出几点体会或经验。

一种是在写做法和成绩的同时写出体会经验，“寓经验于做法之中”。第二种写法较为多见。

在写作几点经验时，为了眉目清楚，常用下面一些方法来安排层次：

一是运用小标题，每一个小标题是一个方面的经验。

二是把经验归纳成几个观点，置于每一段的开头，这是“段旨撮要”法；三是在“段旨撮要”前面再加上序号，标出几方面的经验。

成绩和经验既要写够写透，又要注意重点突出，切忌面面俱到，不分主次，写成事无巨细的流水账。

存在的问题和教训一般放在成绩和经验之后。主要是写没有做好或没有完成的工作，有的还写造成工作中缺点、错误的原因。分析原因、总结教训时，主要分析指导思想有无偏差，主客观条件是否具备，方法措施有无失误。若工作中确无大的失误，这部分也可以不写，或者合并到“努力方向”中去写。介绍经验的总结，一般可以不写存在问题和教训方面的内容。

写今后打算和努力方向要有针对性，打算要切实，措施要得力。要从今后的打算和努力方向中看到纠正错误、弥补不足的可靠性和可信性，给人以鼓舞和力量。行文要简短，有力，自然。

主体部分一般同计划一样，可以用表明序号、分条列项的方法写，也可以运用小标题，一个标题写一方面的经验体会，还可以写成普通文章的样式。

（3）落款。总结的落款包括具名和时间，放在正文后的右下方。在单位总结的标题中，若已有单位名称，此处只写时间即可。个人总结则要在正文后的右下方写上姓名和时间。

（二）写作要求与注意事项

（1）态度端正，实事求是。总结的目的是要从对过去的回顾中汲取经验教训以指导今后的工作，因此，应当如实地反映工作中的成绩、缺点，正确评价工作中的经验教训，不夸大、不溢美，客观、全面、辩证地分析事物，从而得出科学的结论。切不可弄虚作假，欺世盗名。

（2）总结规律，不记流水账。总结的最终目的就是要找出具有规律性的经验，以便在此基础上进一步提高。因此，要善于从取得的成绩和出现的问题中寻根究底，不能只是罗列现象，堆砌材料，而应当对实践中的成功与失败、成绩与缺点进行分析研究，从而归纳出具有规律性的东西。可以说，能否找到和反映规律性的经验教训，并提炼成为明确的观点，是衡量一篇总结质量高低的重要标志。

（3）深入调研，材料充足。要写好总结，必须深入实际进行细致的调查研究，不能闭门造车。因为总结是对实践情况的检查和分析，因此必须全面地掌握情况，充分占有材料，才能发现客观事物的规律，得出正确的结论。在收集材料时，还应注意点面结合。因为点的材料往往具有典型性，能较好地反映出事物的本质；而面的材料具有全面性、概括性，能较好地反映总结的广度。两者相结合，才能全面、深刻地说明问题。

（4）叙议结合，语言简朴生动。总结要介绍基本情况、主要做法和成绩，因此需要叙述。而分析原因、归纳体会、总结经验教训，则需要用议论。所以，叙议结合是总结写作的主要方法。在语言的要求上，应正确、简明和朴实，同时，可以适当吸收群众的通俗形象的语言，使文章更生动活泼。

（5）要注意共性、把握个性。总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然，总结不是文学作品，无需刻意追求个性特色，但千部一腔的文章是不会有独到价值的，因而也是不受人欢迎的。要写出个性，要从本单位、本部门或个人的角度来撰写，必须充分体现“我单位”、“我部门”、“我”的个性特征，不可照搬照套别的单位或别人的经验做法。总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。

（三）例文写法简析

大武县和平乡人民政府2009年工作总结

今年我乡在工作中认真贯彻《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神，努力深化农村改革，一年来取得了显著成果，开创了我乡工作的新局面。

一

一年来，我们主要抓了如下几项工作：

（一）开展了社会主义教育，增强了社会主义信念。

今年我乡按照县委的统一部署，开展了社会主义教育。在全乡15个村中有5个进驻了县委社教工作队，其他10个村有乡组织力量开展社教活动。通过开展“四讲”（讲邓小平建设有中国特色社会主义理论；讲中国近代史和本县本村发展变迁史；讲中共中央关于加强农业和农村工作的决定；讲当代中国农民建设社会主义现代化新农村的历史使命）、“三建设”（建设党的基层组织和村委会领导班子；建设村办企业和农业社会化服务体系；建设精神文明阵地）、“一整顿”（整顿社会治安秩序），使全乡农村面貌发生了巨大变化，坚定了广大干部、群众的社会主义信念，加强了基层组织的凝聚力和战斗力，促进了生产的长足发展，改善了农村的社会治安状况。社教以来，全乡有813名青年向党组织递交了入党申请书，一类党支部由5个增加到12个，占基层支部的75％；全体共产党员都增强了为人民服务的观念，发挥了先锋模范作用；全乡干部群众为发展壮大集体经济献计献策1118条，集资215万元，公物还家415件，价值3.5万元，收回拖欠集体的提留款85万元；民事、刑事发案率比去年同期下降了57％。红山村干部、群众为发展集体经济集资1.1万元，投入义务工2700多个，修筑了1500米长的水渠，引来了青龙河水，栽上了7000棵苹果树，使红山村变成了绿山庄，群众高兴地把这条水渠命名为“社教渠”。青凤店村五名承包果园的党员主动提出增加承包金，完善承包合同，在他们的带动下，全村鱼塘、果园等集体设施的承包合同都得到完善，使集体增加收入2.1万元。东山村三名退休干部、教师，义务组成民事调解组，走家串户宣传道德和法制，使全村树立起尊老爱幼、邻里和睦的良好社会风尚。

（二）发展乡、村工副业，壮大了集体经济。

我乡工副业生产基础比较薄弱，过去在全乡15个村中，没有集体工副业的“空壳村”就有7个，全乡年工副业产值仅有83.5万元。群众感慨地说：“集体经济无实力，社会服务无能力，村级组织无引力，干部说话无气力。”今年在邓小平南方谈话精神的鼓舞下，我们解放了思想，打开了山门，内引外联，把发展乡、村集体工副业作为本乡脱贫致富的基本途径来抓。今年全乡共建起乡、村级工副业17处，消灭了“空壳村”，年产值505.2万元，纯收入103.7万元，大大增强了集体经济的实力。红山村利用本地果品资源，集资30万元，与×市幸福食品厂合资兴建果茶厂，所产山楂蜜果茶一举打入国际市场，行销6个国家、地区和国内11个省市，年获利22.5万元。黄冈村利用本地红薯资源，创办黄冈粉丝厂，年产585吨，产品全部销售国外，一年便全部回收投资，还盈利20.8万元。一些村还完善了承包合同，调整了承包额过低的承包金，增加了集体收入，调动了群众的积极性。

（三）增加了科技投入，发展了农业生产。

今年全乡重点推广了水稻旱育稀植、小麦模式栽培、粮菜立体种植薄膜覆盖、果树环剥化控、秸秆氨化养牛等项技术，使农、果、菜、牧各业获得空前丰收。全乡20000亩耕地，平均亩产964.5公斤，亩收入952.4元，初步实现了高产高效。果品产量1000万公斤，收入1010万元，人均500元。牧业由于实行“减猪增牛”的方针，减少了饲料投入，增加了产值和利润，年收入突破千万元大关。生产条件较差、水源不足的红山村，仅推广水稻旱育稀植、节水栽培一项，每亩水稻就增收81.5公斤，节支49.2元。青甸村利用丰富的玉米秸秆进行青贮、氨化处理饲养黄牛，年出栏肉牛1500头，收入300万元。由于秸秆过腹还田，增加了有机肥，促进了农田增产，玉米亩产从450公斤提高到512公斤。

二

一年来，我们在工作中深切体会到：

（一）必须强化改革意识。党的十一届三中全会以来，我乡面貌有了很大变化，群众的温饱问题基本得到了解决。在这种情况下，我们小富即安，不想有更大的突破，因此与荷花湾等先进乡逐步拉大了距离。今年学习了邓小平同志的南方谈话，经过了社会主义教育，我们思想得到解放，胆子也大了起来。乡政府组织乡、村主要干部到本县荷花湾、亮甲桥等先进村镇参观，使干部群众眼界大开。在思想解放的基础上，乡政府派人南下广州、北上漠河，内引外联，牵线搭桥，签订了13项联合开发的合同或意向书。经过论证确定了开发项目后，又发动群众集股投资，不到一个月便集资300万元。一年里建起了17家村办企业，其中10家当年建厂、当年投产、当年获利。青甸村还成为×市外贸公司的肉牛和芦笋生产基地。一年的实践使我们深刻体会到：要深化农村改革，必须先增强改革意识，思想解放一分，生产就猛进一寸。

（二）必须执行科技兴农的方针。今年我乡农业生产得到长足发展，一条重要的经验是坚持了科技兴农的方针，得益于科学技术的进步。我们在科技兴农中采取了三条措施：一是大力开发科技人才。我们采取引才（引进科技人才和能工巧匠）、用材（充分发挥本乡科技人才的作用）、育才（针对本乡发展乡、村企业的需要选送15名有一定文化水平的青年到省农校和生产单位定向代培，并采取长短结合的方式兴办职业技术培训）并举的方针，迅速建成了一支工副业、农牧业的技术队伍。二是抓住中心环节，推广关键技术。今年我们针对本乡的条件，确定推广五项农业新技术，由于主攻方向明确，推广有声有色，迅速在全乡普及，当年开花结果。三是加强科技领导。今年乡、村两级都确定主要领导干部抓科技工作，大多数村还选聘了科技副村长。由于采取了这三项有力措施，使农业生产全面丰产，粮食单产比去年提高32％，亩效益增加40％，工副业也突破技术难关，取得了可喜成果。庆丰村在500亩棉田中套种西瓜、甜瓜，他们请来了省农校高级讲师李凌云作技术指导。李老师科学设计种植样式，引来高产优种，采用薄膜育苗、配方施肥、喷施生长素、增糖素等新技术，使瓜果早10天上市，亩产达4500公斤，而且个大味甜，每亩瓜收入就达650多元；棉花也高产优质，亩产皮棉70.5公斤，亩收入500多元，创全县大面积高产高效新纪录。群众高兴地说：“邓小平说科技是第一生产力这真是千真万确，科技这玩艺可比我们单单起早贪黑、一味苦干蛮干来劲得多了！”实践使我们深深认识到：要提高土地的产量，必须增加科技含量，向科技要高产、要高效。

三

一年来，我们虽然取得了一些成绩，积累了一些经验，但还存在一些不容忽视的问题。主要是：

（一）各村间生产发展不平衡。红山村等5个重点社教村后来居上，而一些原来基础较好的村却步子迈得不大，变化不够显著。

（二）在产业结构上，二三产业虽有了较大发展，但在本乡经济中所占比重仍较小，还有巨大潜力。

（三）在农业生产中，有些村还缺少商品生产意识，重产量，轻效益；重生产，轻流通；重粮食作物，轻多种经营。

在新的一年里，我们将认真学习党的“十四大”精神，进一步调整产业结构，深化农业改革，完善农业社会服务体系，不断发展和壮大集体经济。2009年12月30日

简析：这是综合性的年终工作总结。采用公文式标题，由单位名称、时限、内容和文种构成。前言交代了工作的指导思想、一年来的主要工作以及取得的成效。主体部分运用序号把内容分成三块：做法、体会、存在问题。在各部分中，或者用序号加小标题，或序号加段旨撮要的形式，使文章纲目清楚。主体部分材料丰富，做到观点与材料统一。总结的落款因标题中已有单位名称，故只写时间。

【思考与练习】

1.请从下列选题中选择自己的任务：个人学习计划，个人职业生涯规划，设计班级活动方案，就曾开展的某项活动、某项工作进行总结，或写作个人学习总结（总结时限自定）：（1）写出选择文种（计划或总结）的写作要领。（2）根据写作要领，参考例文，完成自己选定的计划或总结的写作任务，交流改正。（3）在实际生活中使用。班级开展大学生职业生涯规划展览或班级活动方案设计展览活动；班级开展学习经验交流会。

2.修改下列计划、总结

信息系学生会外联部工作计划

烟花三月，草长莺飞，在明媚的春光中我们迎来了新的学期。新的学期，新的开始，我们信息系学生会也迎来了再接再厉、再创辉煌的新目标。在本学期里，我们外联部还是会首先牢牢抓住自己的本职工作——拉来赞助，为学生会其他部门的活动提供资金支持。虽然这项任务既繁且重，但我们外联部的每一个成员都已经做好了充分的准备，我们将以饱满的热情和斗志投入到工作中去，争取超越上个学期做出的成绩，保证我们信息系学生会正常平稳的运作。

再有，这个学期面临一个学生会纳新的重大任务，我们会制订我们部自己的纳新办法和流程，充分体现优胜劣汰的自然法则，公平、公正、公开，给每个人以展现自我的机会，相信我们一定会锻造出一支高效、优质的团队来。

另外，外联部在做好本职工作的同时，还会协同其他各部门开展合办活动，提供资金、智力支持，发挥人力优势，保证大型合办项目的顺利开展。

最后，外联部会针对本部的特点和优势，尽可能地构想出一些服务于广大学生的自办活动，例如：企业参观和名人讲座，等等，扩大外联部的活动范围，增强外联部的影响力。

以上是外联部本学期的工作计划，我们会尽全力做好本职工作和协同工作，推动整个学生会的运作，为本届学生会再创辉煌而努力。

外联部部长：王飞

应用文写作学习总结

电子商务0931　周芳

《应用文写作》学习了30个学时，由赵老师讲课。收获出乎预想的大。原来不想学，现在觉得越学越有味道。原来以为学不到东西，现在不论应用文写作知识还是写作能力都有明显的提高。

一、较系统地掌握了应用文写作的基本理论知识。

对应用文，过去我觉得很枯燥，我们写作应用文的机会也不多，对各种类型的应用文的性质、特点、作用不了解也不想了解。现在通过认真学习，不仅知道它对我们的学习、生活都有很大的作用，各种类型的应用文在办理公务，现实生活中作用巨大，而且还掌握了对各种类型的应用文应如何根据它的性质、作用、特点来确定主旨、选择材料、安排结构，使用语言等知识、方法。

二、熟读了许多范文和病文。

在学习应用文写作中，“范文”有“示范作用”，它告诉我们“应该怎么写”，“病文”有“警示作用”，它告诉我们“不应该那么写”。课本中的例文和病文我认真读了。特别是老师重点分析的，我读得更细致，将两种文章对照着读，具体弄清楚“为什么不应该那么写”，“为什么应该这么写”，这样学到的东西，道理明，印象深，很有用。

三、写了十多篇应用文。

应用文写作课是一门实践性很强的课，学习应用文写作理论知识是为了指导写作实践，是为了写出符合要求的文章来。因此，老师布置的七八篇应用文我认真写，我还结合学生会工作写了好几篇。这十多篇作文，使我更实在地知道了有关文种“不应该那么写”和“应该这么写”的道理、知识，写出来的应用文基本符合要求，这对我将来参加工作很有好处。

总之，《应用文写作》的收获很大。感谢老师的教诲。

二〇〇九年十二月

3.认真研读班级工作计划和总结和班级团工作计划和总结；收集身边、网上或学校学生会工作的计划和总结。根据计划和总结的写作知识，分析其正误，班上讨论、交流。