第四节 经济活动分析报告
一、经济活动分析报告的概念
经济活动分析报告是以国家有关政策以及科学的经济理论为指导，根据历史和现实的计划、会计、统计资料以及相关的调查资料为依据，对某一地区、行业、单位、部门的经济活动进行全面或专项的分析、研究后写成的书面报告。
二、经济活动分析报告的常用种类及用途列表
三、经济活动分析报告的写法
（一）格式、结构与内容
经济活动分析报告的结构一般包括标题、正文与落款三个部分。
1.标题
全面性的经济活动分析报告，其标题通常由单位名称、时间、内容和“分析报告”字样组成，如《××化工集团二〇〇三年上半年经济活动分析报告》。
专题性的经济活动分析报告，其标题通常有三种写法：一种与前者相同；另一种是由内容与“分析报告”字样组成，如《产品盈亏平衡分析报告》；再一种是由单位、内容与“分析”二字组成，在“分析”的后面省略“报告”二字，如《××市蔬菜品种结构存在问题分析》。
2.正文
它的基本格式一般包括前言、情况、分析、建议四个部分。
（1）前言。
又称“引言”、“导语”、“导言”、“概况”等。主要是以简练的语言介绍经济活动的背景。有的是说明分析对象的基本情况，有的是交代分析的原因和目的，有的是明确分析的范围和时间，有的是评述分析内容，有的是提出问题，还有的是揭示分析结论。
（2）情况。
包括主要经济指标完成情况，技术或管理措施实施情况，业务工作开展情况等，主要是为了总结经验，揭露问题，为下文的分析做好铺垫。
（3）分析。
分析是经济活动分析报告最重要的环节。不论哪种类型的分析报告，都要依据党和国家的政策及经济运行的规律，对有关数据进行运算推导和分析研究。在分析过程中，要充分采用对比分析法、因素分析法、动态分析法，要把定性分析和定量分析结合起来，使分析论证由一般的推断走向精确化，使报告具有科学的令人信服的力量。
经济活动分析报告在“分析”过程中，不能只堆砌材料，罗列事实。分析要有理有据，深入细致，这样才能对经济活动作出正确的评价，才能对其成败的原因有所认识，也才有可能把握经济活动的本质和规律。
（4）建议。
在这个部分中，一般是根据分析的结果，回答今后的经济活动将会“怎么样”或者应当“怎么样”的问题。在不同的经济活动分析报告中，这部分内容的侧重点是有区别的。如果报告以说明成绩、总结经验为主，则着重写出推广经验、进一步提高经济效益的途径；如果报告以揭露问题、总结教训为主，则着重写出解决问题、改进工作的措施；如果报告以分析区域优势、未来发展为主，则着重写出经济活动的前景和趋势。
3.落款
一般有两项内容。一是标明撰写经济活动分析报告的单位名称或人员姓名；二是标明写作日期。
（二）写作要求与注意事项
（1）全面搜集资料，如实反映情况。经济活动分析报告要有资料依据，除来自计划、报表凭证、账表及其他书面材料，还必须通过实地调查研究，去获取第一手资料。这样，既有数字，又有情况，就能为分析提供可靠的依据，增强分析报告的说服力。
（2）分析问题与解决问题相结合。既要提出问题进行分析，又要有解决问题的办法。要针对经济活动中存在的问题，进行实事求是的分析，但不能为分析而分析，还应针对所分析的问题提出切实可行的措施，以求得及时解决。
（3）分析现在和预测未来相结合。写作经济活动分析报告的一个很大特点是立足现在，着眼未来。从分析中提供可靠的经济信息，揭示经济活动的规律，为预测未来作出正确的经营决策提供科学的依据。
（三）例文写法简析
××市商业局企业年度财务分析报告
省商业厅：
2009年度，我局所属企业在改革开放力度加大，全市经济持续稳步发展的形势下，坚持以提高效益为中心，以搞活经济强化管理为重点，深化企业内部改革，深入挖潜，调整经营结构，扩大经营规模，进一步完善了企业内部经营机制，努力开拓，奋力竞争。销售收入实现×××万元，比去年增加30％以上，并在取得较好经济效益的同时，取得了较好的社会效益。
（一）主要经济指标完成情况
本年度商品销售收入×××万元，比上年增加×××万元。其中，商品流通企业销售实现×××万元，比上年增加5.5％，商办工业产品销售×××万元，比上年减少10％，其他企业营业收入实现×××万元，比上年增加43％，全年毛利率达到14.82％，比去年提高0.52％。费用水平本年实际为7.7％，比上年升高0.63％。全年实现利润×××万元，比上年增长4.68％。其中：商业企业利润×××万元，比上年增长12.5％，商办企业利润×××万元，比上年下降28.87％，销售利润本年为4.83万元，比上年下降0.05％。其中：商业企业为4.81万元，上升0.3％。全部流动资金周转天数为128天，比上年的110天慢了18天，其中，商业企业周转天数为60天，比上年的53天慢了7天。
（二）主要财务情况分析
1.销售收入情况
通过强化竞争意识，调整经营结构，增设经营网点，扩大销售范围，促进了销售收入的提高。如南一百货商店销售收入，比上年增加296.4万元；古都五交公司比上年增加396.2万元。
2.费用水平情况
全局商业的流通费用总额比去年增加144.8万元，费用水平上升0.82％……
3.资金运用情况
年末，全部资金占用额为×××万元，比上年增加28.7％……
4.利润情况
企业利润比上年增加×××万元，主要因素是：
（1）增加因素：（略）
（2）减少因素：（略）
（三）存在的问题与建议
（1）资金占用增长过快，结算资金占用比重较大，比例失调。特别是其他应收款和销货应收款大幅度上升，如不及时清理，对企业经营效益将产生很大影响。因此，建议各企业领导要引起重视，应收款较多的单位，要领导带头，抽出专人，成立清收小组，积极回收，也可将奖金、工资同回收货款挂钩，调动回收人员积极性。同时，要求企业经理严格控制赊销商品管理，严防新的三角债产生。
（2）经营性亏损单位有增无减，亏损不断增加。全局企业未弥补亏损额高到×××万元，比同期大幅度上升。建议各企业领导要加强对亏损企业的整顿、管理，做好扭亏转盈工作。
（3）各企业不同程度地存在着潜亏行为。全局待摊费用高达××万元，待处理流动资金损失为×××万元。建议各企业领导要真实地反映企业经营成果。该处理的处理，该核销的核销，以便真实地反映企业经营成果。
××市商业局
2010年1月25日
简析：此文结构完整，标题、正文与落款三个部分齐备。在正文的前言部分，先概括介绍一年来的工作与效益，接着写主要经济指标完成情况，而在对主要财务情况进行分析部分，全部运用有关数据进行运算推导和分析研究。从“销售收入情况……‘费用水平情况……’资金运用情况”以及“利润情况”几方面分析，并注意与上一年度作比较。最后指出存在的问题并提出积极的改进建议。该文脉络清晰、数据充分。
【思考与练习】
在下列资料的基础上搜集补充相关材料，写一篇专题经济活动分析报告。（1）写出经济分析报告的写作要领。（2）根据写作要领，参考例文，完成自己的写作任务，交流改正。
一、珠宝生产方面的资料
1.原料开发：据统计，到2010年，我国建立宝石、玉石、彩石矿28个，从而开始扭转我国高档宝石长期依赖进口的局面。
2.产品生产：现在仅国家轻工业部门从事珠宝首饰和玉石雕刻的生产企业就有400余家。
3.产值：珠宝生产企业的年产值达17.5亿元。
4.我国珠宝玉石生产行业从国外引进了500多台（套）先进生产设备，珠宝首饰工艺技术水平和加工能力提高。
二、珠宝市场销售方面的资料
面上的材料：
1.全国珠宝首饰的营业额自2008年以来每年以25％的速度递增。
2.每年仅18犓金镶嵌的天然宝石销售额就达7千万元。
点上的材料：
1.2009年天津市场上，珠宝首饰与金首饰的销量之比已达2∶1。
2.2009年深圳的珠宝商店已逾30家。
三、珠宝首饰消费方面的资料
（一）消费观念
1.随着人们物质生活的逐步富裕和审美格调的提高，消费者对首饰的装饰效果和美化作用有了更多的关注。
2.金首饰已不再是人们的唯一追求，佩戴晶莹透亮、色彩斑斓的珠宝首饰正日益成为人们的时尚。
3.越来越多的消费者认为宝石寓意吉祥，格调高雅，佩戴宝石首饰是身份高贵、有修养的标志。
（二）消费特点
1.大中城市，人们多以购买18犓金镶宝石戒指为主，其中在内地的消费者已普遍接受紫晶、黄石、石榴石、橄榄石、马来玉等中低档宝石，款式简单、造型结实、价格多为200—400元人民币；在东南沿海等经济发展较快地区，人们则偏重钻石、翡翠、红宝石、蓝宝石、祖母绿等高档宝石，要求戒指款式新奇，制作精美，价格从几百元到几千元乃至上万元不等。
2.种类样式：除镶宝石戒指外，镶宝石项链、手链、耳坠、胸针等首饰也颇受青睐。城市许多女性现在多以一条18犓金镶宝石挂件取代足金项链。镶有一圈或半圈小粒有色宝石的18犓金手链也颇受欢迎。2008年夏季以来，吊坠的款式日趋增多。
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