文章结构部分如何划分

第二节　应用文的结构

应用文的结构是指应用文内部的组织构造，是作者根据文章主旨，科学编排材料的顺序。应用文的结构包括两方面的内容，即文章的逻辑结构和形式结构。运用概念、判断、推理的逻辑思维活动，对材料进行组织安排，形成的具有说服力的、合情合理的内容形式，这是文章的逻辑结构；文章外在的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应的安排，是文章的形式结构。一篇文章只有做到逻辑合理，形式得当，才能言之有理，言之有物，言之有序，才能准确地传达信息。

一、应用文的逻辑结构原则

（一）尊重事物的客观规律

每一事物都有其内在的客观发展规律，应用文正是要反映这些规律，把握这些规律。人们常说“顺理成章”，所谓的“理”就是指事物内在的联系，事物发展内在的逻辑性和规律性。只有“顺理”，按照事物的逻辑规律原则，才能更准确地反映出事物的本质，才能“成章”。人们经常使用的有“纵式结构”和“横式结构”。因为事物的发展总是有开头、过程和结果，总是有时间的先后顺序，“纵式结构”就能准确地反映出事物的发展规律。不同的事物之间也有统一与对立的关联性，“横式结构”正好适合反映这种不同事物之间的关联性。

（二）明确表达主旨

文章的目的是表达主旨。作者一定要明确自己所要表达的思想，不能含糊不清，不知所云。只有明确地表明了主旨才能达到写作目的，离开了主旨，文章就没有了逻辑的起点，也就无所谓逻辑结构。因此，在选择材料时，要筛选出能说明、支持文章主旨的材料；在安排结构时，也要根据应用文特定的目的要求，按一定的逻辑顺序组织材料。

二、应用文的形式结构模式

文章结构一般包括开头与结尾，段落和层次，过渡与照应。应用文在此基础上更强调格式的定型化和结构的模式化，这是应用文区别于其他文体的特点之一。

（一）相对定型的标题

标题是应用文结构的有机组成部分，或揭示主旨，或提示文章的中心内容。好的标题有提纲挈领、画龙点睛的作用，能给人留下深刻的印象。标题要求简明、准确、醒目、新颖、规范，遵循相对固定的文题格式，忌冗长繁杂、文不对题。

行政公文标题有法定的构成要求，多数应用文也有约定俗成的文题格式，现将常见的文题概括如下：

1.法定公文文题：法定公文即《国家行政机关公文处理办法》规定的13种公文，文题相对规范，使用频率较高，变化较少，一般应用文也常按此标准拟题。

2.一般应用文文题：大致可分为两类，即公文式标题和文章式标题。

公文式标题就是按照法定公文的格式标准，同时在发文单位、发文对象，涉及的时间、范围、目的、事由等因素中提出有针对性的因素，与法定文种共同组合成标题，例如：《××单位2007年工作总结》、《2007年国内家电市场预测报告》、《关于改造××实验室陈旧设备的方案》。

文章式标题比较灵活，可以是单行标题，也可以双行或多行标题。文章式标题的题型要因文制宜，按照准确、简明、醒目、新颖的要求设置。常见的单行文章式标题有：

主旨式：如《高档轿车频现质量问题》。

论题式：如《论医疗卫生改革》。

祈使、号召式：如《大力发展海上运输业》。

提问式：如《在繁华市区燃放烟花爆竹为什么屡禁不止》。

（二）开头和结尾

1.开头

文章的开头关系文章的全局，在文章中起着决定基调的作用，它反映了作者对其所要表达的思想观点的总体态度和认识。在作者没有形成对事物的明确态度和认识时，一般就很难确定开头。应用文的开头要求直截了当，简单平实，切忌云山雾罩，故弄玄虚，下笔千言，离题万里。常见的开头方法有以下几种：

（1）概述式。以概述基本情况或交代写作背景开头。这种开头常用于调查报告、总结、简报、会议纪要等文种。

（2）目的式。开宗明义，提出要点，说明目的，以引起读者的注意。这种开头常用于情况通报、通告、通知、意见等文种。

（3）根据式。根据法律、法令，文件精神，对方来文，存在的问题，突发事件等说明写作的目的。这种开头多用于决定、调查报告、市场预测报告、合同等文种。

（4）提问式。以提出问题的方式开头，制造悬念，引发思考，然后再引出正文。这种开头常用于调查报告、会议纪要、论文、新闻等文种。

（5）说明式。开头先对要写的对象的背景情况作一些说明，在此基础上再引出正文。这种开头多见于调查报告、新闻、通讯、广告等文种。

2.结尾

结尾是文章的结束语，是全文内容自然发展的结果。它可以是意尽言止，不加赘述，也可以进一步深化主题，强调主旨。结尾要求简练，注意与开头呼应，与全文保持统一和谐。不能虎头蛇尾，更不能首尾分离，互不相干。常见的结尾方式有：

（1）总结式。归纳总结全文的要点，点明主旨，得出结论，给全文以概括，让人加深印象。这种结尾常用于调查报告、通报等文种。

（2）号召式。归纳总结全文，提出希望，发出号召。这种结尾多用于总结、决定、会议纪要等文种。

（3）说明式。对主体部分作一些补充说明，对与内容有关的问题作一些必要的交代。这种结尾多用于公告、通报、通告、规章制度等文种。

（4）惯用式。以习惯用语或固定格式构成结尾。这种结尾多用于公文、经济合同、诉讼文书等。

（三）层次和段落

1.层次

层次又叫“意义段”、“逻辑段”，是相对完整、相对独立的意义单位。文章层次表现出的是事物发展的阶段性，或矛盾的各个侧面，或某一论断所包含的几个方面，或人的思想的逻辑结构。

（1）层次的安排。层次的安排要求前后有序，条理清楚，逻辑合理。层次安排要注意两个方面：第一，从文章的总体内容考虑层次的安排，考虑文章由哪几部分构成；第二，从逻辑联系上考虑层次的安排。具体的层次安排方法有以下四种：

①纵向推进。这种层次结构有的是按事物发展的时间先后顺序来安排，有的是按人认识事物由浅入深、由表及里、由感性到理性的认知过程来安排，有的则按事物本身的因果关系来安排，其思路是纵向展开的。

②横向展开。这种层次结构有的是按照空间位置的变换来安排，有的是按照材料的性质、内容特点来安排，其思路是横向展开的。规章制度、条例、合同、工作总结、调查报告及讲话稿常常使用这种结构。

③综合式。即将纵向推进和横向展开综合运用来安排层次。这种纵横交错的方式一般有主有辅，有的以纵向展开为主，横向展开为辅；有的以横向展开为主，纵向展开为辅。一般来说，内容复杂、时空变换较大、篇幅较长的应用文往往采用这种方式。

④总提分承。这是一种辐射式的层次，主要表现领属关系或整体与部分的关系，其特点是中心突出，层次分明，条理清楚。总分法是说明性、议论性应用文经常采用的方法。“总”是基本观点，是应用文的主旨，“分”是对基本观点的具体阐述、分析和说明。

（2）层次的表述方法。

①用小标题表示。每一层次拟写一个反映分观点或提示主要内容的小标题。

②用序号表示。例如：一、二、三、四……或第一、第二、第三、第四……

③用序列词或词组表示。如用“首先”、“其次”、“再次”、“最后”等序列词或用“会议认为……”，“会议决定……”，“关于××问题……”等词组来表示。

2.段落

段落是构成文章的基本单位，是文章内容在表达时由于转折、强调、间歇等情况所形成的文字上的停顿。段落具有换行、另起等外在标志。

划分段落的原则是单一、完整、有序和合理。单一，是指在一个自然段里只说一个意思，不把其他无关的意思混杂在一起说。完整，是指一个自然段要把一个意思说完全，不能有残缺，不能留尾巴，不能把一个意思分散在几段去说。有序，是指段内的句子与句子之间、段落与段落之间的组合关系要合理，要有逻辑性与连贯性。合理，是指段落的划分，要注意长短适度，匀称得当，既要符合内容表达的需要，又要注意读者的接受心理。段落的划分，一是要根据内容，一是要根据需要。

层次和段落有密切的关系。层次强调的是思想内容的划分，段落侧重于文字表达的需要。在形式上，段落和层次有时是一致的，即段落的划分正好反映层次的内容；有时层次大于段落，即几个自然段表达同一个层次的内容；有时段落大于层次，即一个大的自然段里包含若干个小层次；有时甚至篇段合一，一段就是一篇文章，即篇章、层次、段落都相等。这种情况在一般性文章中少有，但应用文中却相对较多，尤其在命令、批复、通知、裁定书、判决书中，此类情况最为多见。

段落划分应注意以下三个问题：

①注意段落的单一性和完整性相结合，即一段只表达一个中心意思，这个意思要在这一段落中说完、说透。

②注意各段之间的内在联系。上下段之间衔接要紧密，不要脱节。

③根据内容需要划分段落长短，使之大体匀称，并与整个篇章相宜。篇幅长的文章，段落相对也要长一些，篇幅短的文章，段落相对也要短一些。

（四）过渡和照应

1.过渡

过渡是指上下文之间的衔接和转换。需要过渡的情况大致有三种：一是内容的转换处需要过渡。即记叙事物由此件到彼件、由此时到彼时、由此地到彼地，说明、议论事物由这个问题到那个问题，或由这层意思到那层意思，这些转换处需要过渡。二是由分到总，或由总到分的转换需要过渡。三是在叙述与议论，顺叙、倒叙与插叙等不同表达方法的转换处需要过渡。

过渡的方法大体有以下三种：

①采用过渡段。在转换幅度较大的层次与段落之间安排一个承上启下的段落。

②采用过渡句。在前一段末尾或后一段开头，用富于提示性的句子或设问句过渡。

③采用关联词语过渡。在两个层次之间，常用“为什么”、“怎么样”的设问句过渡；由分述到总述，常用“总之”、“综上所述”、“总而言之”等过渡；由总述到分述，可采用“以下一一详述”、“从以下几个方面进行分析”等过渡。

2.照应

照应是上下文之间的关照和呼应。照应的目的是增加文章的整体感和周密性，常见的照应方法有三种。

①首尾照应。文章开头有交代，结尾加以照应，使文章有首尾连贯的逻辑性。如学术论文，开头提出问题，主体部分展开分析、论证，结尾做出回答，得出结论，或有针对性地提出建议，使前后照应，文意贯通。

②前后呼应。前面的内容为后面的内容埋下伏笔，相互呼应，使文章起伏跌宕。这常见于一些报告性应用文。

③文题照应。文章的标题和内容相照应。文章的标题直接表达了文章的主旨或包含着主旨，文章的正文又进行点题、回应，以突出主旨，增强效果。这种方法常在工作报告、学术论文等应用文中使用。