财经工作总结的写作

时间：2023-10-24 理论教育版权反馈

【摘要】：工作总结是对已经做过的工作进行理性的思考，与计划相辅相成。工作总结要以工作计划为依据，制订工作计划一般也是在总结前段工作经验教训的基础上进行。工作总结使用第一人称写法，即要从本单位、本部门的角度来撰写，对自身社会实践进行总结，以自身工作实践为材料，其中的成绩、做法、经验、教训等，都有个性性特征。工作总结的内容，主要是四个方面:一是基本情况。这是工作总结的核心内容，要用事实和数据说话。

第四节　财经工作总结的写作

一、工作总结的写作

工作总结是对已经做过的工作进行理性的思考，与计划相辅相成。工作总结要以工作计划为依据，制订工作计划一般也是在总结前段工作经验教训的基础上进行。其间的规律可以用一个公式来表示:计划→实践→总结→再计划→再实践→再总结。

总结的写作过程，既是对自身社会实践活动的回顾过程，又是人们思想认识提高的过程。通过总结，人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识，从而得出科学的结论，以便发扬成绩，克服缺点，吸取经验教训，使今后的工作少走弯路。它还可以作为先进经验被上级推广，为其他单位所汲取、借鉴，推动全局工作的开展。

(一)工作总结的分类

根据不同的分类标准，可将总结分为许多不同的类型:

1.根据内容:工作总结、生产总结、项目总结、教学总结、科研总结。

2.根据范围:全国性总结、地区性总结、行业总结、部门总结、单位总结、个人总结。

3.根据时间:日总结、月总结、季总结、半年总结、年度总结、阶段总结等。

4.根据性质:全面总结和专题总结两类。

(二)工作总结的特点

1.个性化。工作总结使用第一人称写法，即要从本单位、本部门的角度来撰写，对自身社会实践进行总结，以自身工作实践为材料，其中的成绩、做法、经验、教训等，都有个性性特征。表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，也可以夹叙夹议。

2.客观性。总结是对前段社会实践活动进行回顾、检查，所列举的事例和数据都必须是客观存在的，完全可靠，确凿无误，任何夸大、缩小、杜撰、歪曲事实的做法，都会使总结失去客观价值，对正确认识和评价工作产生误导。

3.理论价值。总结是对前一段工作的理性反思，找出正反两方面的经验，得出规律性认识，从感性认识提高到理性认识，具有一定的理论价值。

4.继往开来。工作总结是回顾过去的工作，对前一段的工作进行梳理，在总结物质成果的同时，更重要的是总结经验教训，继往开来，对今后的工作发挥指导作用。

(三)工作总结的内容

工作总结的内容，主要是四个方面:一是基本情况。简略介绍自身情况和形势背景，对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等;形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等;二是工作回顾。介绍做了哪些工作，采取了哪些方法和措施，取得了哪些成绩，收到了什么效果等，有那些缺点和不足。这是工作总结的核心内容，要用事实和数据说话。成绩和缺点篇幅比例以10∶1较为恰当;三是经验教训。对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括，并上升到理论的高度来认识，揭示规律，指导今后的工作;四是下步打算。简要交代下一步的工作任务和要求，怎样吸取前一时期工作的经验和教训，发扬成绩、纠正错误，明确努力方向，提出改进措施，争取新的成绩。

(四)工作总结的篇章结构及写作

工作总结的篇章结构，一般由标题、主送机关、正文和尾部四部分组成。

1.标题和封面:标题有三种形式，一是公文式标题“单位名称+时间+事由+文种”，如《(安徽省)泗县商务局2012年1－6月份工作总结》、《福建省大学生村官黄雅彬2012年工作总结》;也有标题只写文种《工作总结》;二是采用新闻标题的形式。一般是直接标明总结的基本观点，常用于专题总结。如《一年来的谈判及前途》、《客户争等级，诚信稳销量》;三是双行标题:正题点明总结的基本观点;副题补充说明单位、时限、内容等。如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》。内容较多的工作总结，可以加一个封面，写上标题，也可以搞一下艺术设计。

2.主送机关:向上呈报的工作总结，还要在标题下一行顶格写上主送机关名称。

3.正文:包括前言、主体和结尾。

(1)前言:一般是概述基本情况，包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想、总结的目的、内容提示、工作成绩及评价等内容。前言是为主体内容的展开做必要的铺垫，是一个引言，旨在把正文的内容引出来，一般只是一段很短的文字。例如:

今年以来，我们财经中心在镇党委、政府的直接领导下，在市农委的精心指导下，根据十二五规划对农村工作提出的新要求，我们中心全体工作人员团结一致、克难奋进，取得了较好的成绩。我们的具体做法是:围绕一个中心、做到两个结合、实现三个提高、完成四项工作。

——《××乡镇财经中心上半年工作总结》

(2)正文主体:这是工作总结的核心部分，其内容包括做法和体会，成绩和问题，经验和教训等。不同类型的工作总结，内容有所侧重。正文部分要求在全面回顾工作情况的基础上，深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训，揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面，分析要透彻。工作回顾，要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施，要写得详细、具体，对取得的成效要表达得形象、生动。写工作回顾，还要有意识地照应后面要总结的经验教训，前后照应，使之顺理成章;写经验教训，则要从工作回顾中很自然地归纳提炼出来，要写得具体、充分地展开议论，论点明确，论据充分，有血有肉，鲜明生动，能给人以启迪。

主体的内在结构，根据内容的逻辑关系，有纵式结构、横式结构和纵横式结构等三种形式，选用哪一种要根据实际需要确定:一是纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时，把总结所包括的时间划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法主要以工作回顾连带谈及经验教训。基本上是按工作展开的程序和步骤，分段说明每个步骤和阶段的工作情况，夹叙夹议地引出相应的经验教训。这种写法主要着眼于工作过程的回顾，好处是按事物发展或社会活动的过程来进行，清楚明白;二是横式结构。按工作内容的性质和规律，分门别类地展开，各层次之间相互联系，又呈并列状态。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中，逻辑上又相互联系，形成整体;三是纵横式结构。安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑联系，纵横结合，多角度的总结经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，回顾工作进行的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。先归纳和提炼出几条经验或教训，分别展开论述，把工作过程、工作办法、取得的成效等等穿插在里面写，使经验和教训看起来更加充实。纵横式结构，由于工作回顾被拆开来分别为阐明观点服务，显得零散，因此，一般要在基本情况部分交代要详细一些，保持整体的系统性。

主体部分的外在结构形式，则有贯通式、小标题式、序数式三种:一是贯通式，适用于内容单纯、篇幅短小的总结，像一篇短文，不用外部标志来显示层次;二是小标题式，是将主体分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重点突出，条理清楚;三是序数式，也是将主体分为若干层次，但每层用“一、二、三…”等数字序号标示，一目了然。

(3)正文结尾:一般是概括主旨，照应开头、收束全文，可以说明好经验带来的效果，也可以展望前景，提出今后努力方向或改进意见，表示决心等。或兼而有之。例如:

以上是对我们上半年所做的工作和下半年的工作计划的简要总结，上半年虽然做了一些工作，下半年还需要更加努力，我们将在各级领导的正确指导下踏实工作、争先创优，使我镇的财经工作实现新的跨越。

——《××乡镇财经中心上半年工作总结》

4.尾部:写署名和成文时间。如果标题中已有署名，尾部就只写成文时间。

(五)写工作总结需要注意的问题

1.要实事求是。实事求是、一切从实际出发，是总结写作的基本原则。有人在工作总结中夸大成绩，隐瞒缺点，报喜不报忧，甚至“三分做七分吹”，弄虚作假、浮夸邀功，这对单位、对个人都有害无益，不可效仿。摆成绩要实事求是，找缺点也不要故意遮掩。

2.要抓“主要矛盾”。写工作总结要抓主要矛盾，摆成绩或谈问题，都不要面面俱到，要选取典型材料，分清主次，去粗取精，详略得当。对本质的、重要的材料要详写，对现象的次要的材料要略写。同时，对“主要矛盾”要进行深入细致的分析，摆成绩要写清具体做法、思想基础、原因根据、效果经验;谈问题，要分析原因、性质、教训及改进措施等。就是对前一段的工作有所反思，由感性认识上升到理性认识，对下段工作有指导意义。

3.数据要直观。财经工作与数字关系密切，写财经工作总结更需要使用数据说话，如“产值”、“利润”、“流动比率”、“速动比率”、“业务增长率”、“顾客投诉率”、“节能降耗约增减比率”等。对于枯燥的数字和抽象的说明，最好辅以折线图、饼形图、柱状图等直观、形象的图表形式，对比强烈，增强表达效果，还可以减少篇幅，使文本更精炼。

4.条理清晰，正确使用序列号。写总结要按照四个基本要素的逻辑关系有序展开，层层推进，同时要注意正确使用数字序号。使用数字序号可以增加总结文本的条理性。需要注意的是，一定要层层排序，严格按照隶属关系使用，做到思路清晰，便于阅读理解。如果是口头总结，可以改用“第一、第二;一是、二是”等等。

5.在制作Word文本的同时，同步制作一个PPT幻灯片，配合使用，效果更好。

二、述职报告写作

《孟子·梁惠王下》:“诸侯朝于天子曰述职——述职者，述所职也。”这种“述所职也”，可以是口头的，也可以是书面的，这是古代的“述职报告”。在今天，述职报告则是指任职者陈述自己任职情况，评议自己任职能力，接受上级领导考核或群众监督的一种应用文，是一个经常使用的文书形式。述职内容，包括履行岗位职责，完成工作任务的成绩、缺点、问题、设想等，对工作进行总的回顾、评估、鉴定，找出内在规律，以指导未来的实践。

本节主要讲述各级各类财经组织的工作人员，主要是领导干部，向上级领导、主管部门、职代会和下属群众陈述自己某一阶段工作(任职)情况的书面报告的写作。

(一)述职报告的作用

1.上级主管部门考核、评估、任免、使用干部的依据;

2.述职者本人总结经验、改进工作、提高素质的一个途径;

3.领导干部与所属单位群众之间思想感情和工作见解交流的渠道。

(二)述职报告分类

1.按报告:个人述职、集体述职;

2.按时限:年度述职、任期述职、临时述职;

3.按内容:专题性述职、综合性述职

(三)述职报告特点

1.写作主体的个人性。述职报告的写作主体是任职者，采用第一人称写法，文本由个人写作或由他人代笔。

2.述职内容的规定性。述职报告是对述职者负有职责的组织或者部门在某一阶段的工作进行表述、分析和评价。总结成绩和经验，找出不足与教训，内容不能超出述职者个人的职责范围。表达上以叙述说明为主，不能旁征博引。

3.表达方式的演讲性。述职报告一般要在较为公开的场合宣示，与受众近距离沟通，具有公开的演讲性。形式和内容要求通俗化，语言尽量做到口语化。

(四)述职报告的结构及写法

述职报告的篇章结构包括标题、称谓、正文和署名四部分。

1.标题:(1)用文种名称做标题。如，《述职报告》;(2)突出写作主体的标题。如，《我的述职报告》;(3)突出时间、场合的标题。如，《2011年度述职报告》、《试聘期述职报告》、《在职代会上的述职报告》;(4)正副双标题。正题概括述职报告的内容，副题点明文体、场合、时间等。如，《高举中国特色社会主义伟大旗帜为夺取全面建设小康社会新胜利而奋斗/——在中国共产党第十七次全国代表大会上的报告》(2007年10月15日)、《2012年北京市人民政府工作报告/——2012年1月12日在北京市第十三届人民代表大会第五次会议上》、《以创新为目标开创工作新局面——我的述职报告》。

2.称谓:称谓，是报告者对听众的称呼，要根据会议性质及听众对象而定。如:“各位领导”、“各位代表”、“尊敬的各位领导、来宾，全体职工代表”等。称谓放在标题之下，提行顶格写。有时根据需要在正文中间还适当穿插使用。

3.正文:述职报告正文写作要依据报告的场合和对象而定，总的要求是，以“岗位职责”为中心，以“我”为线索，尽量用定性和定量的事实，以实为主，虚(观点)实(材料)结合进行表述。文本结构有一段式，部分小标题，一气呵成的写法;一般述职报告多采用总结式，分五个部分来写，即:基本情况(我的职责)、履职行为(实绩与事实)、效果评价(经验与问题)、今后计划(继续履职)、结束语(收束全文)。

(1)基本情况:写职责范围，应该做什么。确定述职的范围、基调，明确述职者的工作角色，便于领导与群众对照衡量，得出基本的看法。语言文字要求平直、概括、简练。

需要交代的自然情况:一是任职的背景，现任什么职务，任职时间，主抓什么工作;二是年度及任期内有什么工作目标、任务、指标、标准、主要过程;三是总体评价。

(2)履职行为:表述实绩与事实，展示我是怎么履行职责的。对照岗位职责、工作目标和计划，将工作实绩用定性、定量的方法，围绕中心，突出重点，表现特色。写作时可以先拟制一个写作提纲，逐项进行表述。一是确定好一个中心。比如，以提高经济效益水平为中心;二是考虑好选用哪几个方面的重点工作来突出表现这个中心;三是每方面的工作用什么观点领起，用什么实例来证明;四是表述时注意突出强调自己的特色，比如，观点、思路、做法、实例要与众不同。

(3)效果及自我评价:主要表述履职效果及结论，实事求是的进行分析和自我评价，说明我做得怎样，是否称职。自我评价岗位目标实现的程度，哪些完成得好，哪些正在完成，是否存在问题或不足，分析经验和教训等。可以用获奖情况来证明工作效果，或用对工作产生的作用、影响来说明工作效果。内容如果多，可以分条陈述;如果内容少则一段写完。

(4)今后计划:即我今后的履职打算，应包括目标、措施、要求三要素，要切实可行。述职报告的今后计划部分与工作总结相比，要简略，篇幅一般不超过全文的五分之一。

(5)结束语:述职报告结尾常用礼貌语结束，如:“以上述职报告妥否，请予审议。谢谢大家!”也有的用自我估价结尾，如，“总之，本年度较好的履行了×××职责，做出较好的成绩，具备做好×××工作的能力。请予审议。”

4.落款:述职报告的落款要写明述职人姓名及单位名称。最后写述职时间　年　月　日。落款用于要求上交的述职报告，演讲时不必讲出。

(五)述职报告写作注意事项

1.陈述实绩要有明确的中心，工作重点、特色要强调突出出来;

2.观点和材料要统一，事例要充分、翔实;

3.以“我”为中心，注意处理好各种关系。分清个人实绩与集体实绩、他人实绩的关系，恰当地分解与表述自己的角色作用，如是主角、配角、主导、配合、保障等，不必自谦，也不可揽功推过。

4.语言要通俗、生动、有吸引力、口语化，适合演讲。

本章小结

◆财经专用报告的专业性强，应用普遍、写作结构具有规定性。财务预决算报告是财经运营的总体规划和控制手段;财务审验报告是财务状况的法定证明;总结和述职是财经工作情况的表述，在使用目的、履职时段、写作主体上有区别。

◆预决算报告要表述和分析财务收入、财务支出及平衡关系;财务会计报告包括主要报表、报表说明，编制要及时、真实，并经过审查;审验报告是对财经工作的监督和证明，有法定效力，编制依据要充分，程序要合规合法;

◆工作总结重在经验教训。述职报告是履职陈述和自我评价。写作上都要要讲清事实，总结经验教训，计划今后的工作。