请柬和聘书

第二节　请柬和聘书

一、请柬

(一)请柬的含义

请柬，又叫请帖，是用于邀请客人参加会议或各种活动而发出的一种短小、美观的礼仪文书。

(二)请柬的作用

请柬虽属于书信的一种，但又不同于一般书信。一般书信是由于双方不便或不宜直接交谈而采用的一种交际方式，而请柬即使是近在咫尺也要发送。

请柬在社交活动中如果运用得当，写作成功，会给单位或个人带来很好的效益，主要体现在以下几个方面:

(1)使用请柬，既可以表示对被邀请者的尊重，又可以表示邀请者对此事的郑重态度。

(2)凡召开各种会议，举行各种典礼、仪式和活动，及时告知有关人士，可借以扩大影响，提高知名度。

(3)征得良师益友的指导，进而改进工作。

(4)进一步加强与社会各界的友谊，从而取得社会各界更大的支持。

(三)请柬的格式

请柬一般有两种样式:一种是单面的，直接由标题、称谓、正文、敬语、落款构成;一种是双面的，即折叠式，一为封面，写“请柬”二字，一为封里，写称谓、正文、敬语、落款等。

不论哪种样式的请柬，都有标题、称谓、正文、敬语、落款和日期等。

1.标题

双柬帖封面印上或写明“请柬”二字，一般应做些艺术加工，即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。有些单柬帖，“请柬”二字写在顶端第一行，字体较正文稍大。

2.称谓

顶格写清被邀请单位名称或个人姓名，其后加冒号。个人姓名后要注明职务或职称，如“××先生”、“××女士”。

3.正文

另起行，前空两格，写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项。

4.敬语

一般以“敬请(恭请)光临”、“此致敬礼”等作结。“此致”另起行，前空两格;再另起行，顶格写“敬礼”。

5.落款和日期

写明邀请单位或个人姓名;下行写日期。

(四)请柬写作的注意事项

(1)文字要美观，用词要谦恭，要充分表现出邀请者的热情与诚意。

(2)语言要精练、准确，凡涉及时间、地点、人名等一些关键性词语，一定要核准、查实。

(3)语言要得体、庄重。

(4)在纸质、款式和装帧设计上，要注意艺术性，做到美观、大方。

二、聘书

(一)聘书的含义

聘书是聘请书的简称。它是用于聘请某些有专业特长或名望权威的人完成某项任务或担任某种职务时的书信文书。

一般来说聘书适用于以下一些情况:

(1)学校、工矿企业等在需要某方面有特长或有专业技能的人才时，发出聘书。这种情况下，往往是用人单位承担了某项工作，靠自己本单位或现有的人才资源无法顺利完成任务;或者由于企业的发展，事业的壮大，需重新聘用一些有专长，在工作中起重大作用的人。总之，这是一种对专业人才所发的聘书。

(2)社会团体或某些重要的活动为了提高自身的知名度、扩大影响力，常常聘请一些有名望的人加盟或参与，以期更好地开展活动。如聘请名人作顾问、作指导、作为某项比赛的评委等均属于这种情况。

(二)聘书的作用

聘书在这些年来使用很多，在今天人们的生活中起到了重要的作用。

1.纽带作用

聘书把人才和用人单位很好地联系了起来。一个单位在承担了某项任务后，或在开展某项工作的时候，为了请到一些本单位缺乏的人才时，就需要用聘书。聘书不仅使个人同用人单位联系了起来，同时还加强了不同单位之间的合作，使之可以互通有无，互相支援。

2.交流作用

应聘者接到聘书也就等于必须为自己所聘的职务、工作负有责任，会尽力做好自己的工作。因为聘书是出于对受聘人极大的信任和尊重才发出的，这无形中就加强了受聘人的责任感。同时受聘人往往是在某方面确有专长或能作出特殊贡献的人，所以聘书的授予也就促进了人才的交流，可以较充分地发挥受聘人的聪明才智。

3.凭据作用

聘书作为一种文书，一方面可以证明受聘者的资历和才能，证明受聘者曾享有过的荣誉;另一方面也是主客体双方履行权利和义务的凭据。

(三)聘书的写作

聘书一般已按照书信格式印制好，中心内容由发文者填写即可。完整的聘书的格式一般由以下几部分构成。

1.标题

聘书往往在正中写上“聘书”或“聘请书”字样，有的聘书也可以不写标题。已印制好的聘书标题常由烫金或大写的“聘书”或“聘请书”字样组成。

2.称谓

聘请书上被聘者的姓名称呼可以在开头顶格写，然后再加冒号;也可以在正文中写明受聘人的姓名称呼。常见的印制好的聘书则大都在第一行空两格写“兹聘请××……”。

3.正文

聘书的正文一般要求包括以下一些内容:

首先，交代聘请的原因和所从事的工作或所要去担任的职务。

其次，写明聘任期限。如“聘期两年”、“聘期自2000年2月20日至2005年2月20日”。

再次，聘任待遇。聘任待遇可直接写在聘书之上，也可另附详尽的聘约或公函写明具体的待遇，这要视情况而定。

另外，正文还要写上对被聘者的希望。这一点一般可以写在聘书上，但也可以不写，而通过其他的途径使受聘人切实明白自己的职责。

4.结尾

聘书的结尾一般写上表示敬意和祝颂的结束用语。如“此致敬礼”、“此聘”等。

5.落款

落款要署上发文单位名称或单位领导的姓名、职务，并署上发文日期，同时要加盖公章。

【例文阅读】

请柬

×××女士/先生:

兹定于9月12日晚7∶00～9∶00在市政协礼堂举行仲秋茶话会，届时敬请光临。

此致

敬礼

××市政治协商会

××年×月×日

【例文评析】

这是横式单面请柬。文中称谓、时间、地点、事由、敬语、署名、发出等要素齐全，语言明白简练，符合请柬的写作要求。

聘请书

×××教授:

为提高我院的科研水平，本院成立了科研项目评估委员会，特聘请您为该委员会学术顾问，指导我院的科研工作。

此致

敬礼

××市社会科学院(盖章)

院长:×××(盖章)

×年×月×日

【例文评析】

这是一种书信式聘书，首先交代了聘请的原因，其次写明了受聘者担任的职务，最后写上表示敬意的祝颂语以表示诚恳之意，落款署上单位名称和法人代表章，以示聘请单位郑重严肃和诚恳的态度，符合聘书的写作要求。

【思考与训练】

1.课外了解请柬的起源，加深对请柬文化的认识。

2.请柬和聘书有何作用?制作请柬和聘书有什么要求?

3.学校要举办建校30周年校庆，请代学校向历届的学生和各界朋友拟一份来参加校庆的请柬。

4.某广告公司为提高其设计品位，扩大公司的社会影响，决定聘请王先生为广告策划部经理，专门负责广告创意设计。聘期定为一年，月薪5000元，另有效益提成，上不封顶。请为该公司拟写一份聘书。