感谢信和慰问信

第五节　表扬信、感谢信和慰问信

一、表扬信、感谢信

(一)表扬信、感谢信的含义

表扬信是向特定受信者表达对被表扬者优秀品行颂扬之情的一种专用书信。写信人在日常工作、生活中受益于被表扬者的高尚品行(或被其品行所感动)，特向被表扬者所在单位或其上级领导致信，以期使其受到表彰、奖励，使其精神发扬光大。

感谢信是得到某人或某单位的帮助、支持或关心后予以答谢的书信。在商务活动中，在许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。它与表扬信有许多相似之处，感谢信也有表扬的意思，但是重点在感谢。感谢信一般由当事者或当事者的所在单位以及亲属来写，而表扬信凡了解情况的人都能写。

(二)表扬信、感谢信的种类

表扬信、感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。这里以感谢信的分类为例。

1.按感谢对象的特点来分

(1)写给集体的感谢信。这类感谢信，一般是个人处于困境时，得到了集体的帮助，并在集体的关心和支持下，最终克服了困难，渡过了难关，摆脱了困境，所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。

(2)写给个人的感谢信。这类感谢信，可以是个人也可以是单位也可以是集体为了感谢某个人曾经给予的帮助或照顾而写的。

2.按感谢信的存在形式来分

(1)公开张贴的感谢信。这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报的感谢信，是一种可以公开张贴的感谢信。

(2)寄给单位、集体或个人的感谢信。这种感谢信直接寄给单位、集体或个人。

(三)表扬信、感谢信的格式

表扬信、感谢信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。

1.标题

标题可只写“表扬信”、“感谢信”三字;也可加上表扬或感谢对象，如“致张子鸣同学的感谢信”、“致平安物业公司的感谢信”;还可再加上感谢者，如“赵明康全家致××社区居委会的感谢信”。

2.称谓

写感谢对象的单位名称或个人姓名。如“××交警大队”、“刘××同志”。

3.正文

主要写两层意思，一是写表扬、感谢的理由，即为什么感谢;二是写表扬或表达感谢之意。

4.结语

一般用“此致敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”之类的话，也可自然结束正文，不写结语。

5.署名与日期

写感谢者的单位名称或个人姓名和写信的时间。

(四)表扬信、感谢信的写作要求

1.内容要真实，评议要恰当

表扬信、感谢信的内容必须真实，确有其事，不可夸大。感谢信以感谢为主，兼有表扬，所以表达谢意时要真诚。评议对方时要恰当，不能过于拔高，以免给人一种失真的印象。

2.用语要适度，叙事要精炼

感谢信的内容以主要事迹为主，详略得当，篇幅不能太长，所谓话不在多，点到为止。感谢信的用语要精炼、简洁，遣词造句要把握好度，不可过分雕饰，否则会给人一种不真实、虚伪的感觉。

【例文阅读】

表扬信

哈尔滨工业大学航天学院领导:

在构建和谐校园的日子里，好人好事层出不穷，特别是在贵校学生中更加亮点频闪!

2007年12月30日下午2点左右，我开车到贵校体育馆办事，不慎将装有4000元现金、数码相机、转账支票、公章、信用卡等贵重物品的手包遗失。

当时我心里很着急，心想手包一定找不回来了。我抱着试一试念头，回头去寻找。就在我下车的地方，贵校航天学院大三光电专业三班的田育玮同学拿着我的手包在等待，我说明了情况，拿回了我的包，物品一样不少。我当时拿出现金要真诚地感谢田育玮同学，可他坚决拒绝了。我深深地为田育玮同学这种拾金不昧的高尚品质所感动。这种行为体现了贵校学生高尚的道德情操和精神风貌，优秀的品质和良好的社会公德。他的行为也是贵校精神文明建设的成果体现。

本人恳请贵校对田育玮同学的行为给予表扬嘉奖!这种行为值得大力提倡和鼓励。

感谢贵校领导、老师以及孩子家长培养出这么优秀的青年。我相信贵校有优秀的领导班子和良好的师资力量，今后一定会培养出更多像田育玮同学这样品学兼优的好学生。

最后我再一次真诚地对田育玮同学说声:“谢谢!”并衷心祝他学习进步，学业有成!

此致

敬礼

失主:张××　

二○○八年一月二日

【例文评析】

这是一封表扬拾金不昧的好人好事的表扬信。在信中，详细叙述了事件发生的时间、地点、遗失的过程，并对田育玮同学的行为给予了恰当的评价，建议学校予以嘉奖表扬。信的最后再一次表达感谢之意，显示失主的真诚和谢意，态度恳切。本表扬信格式规范，事由充分，主题鲜明，重点突出，文字朴实精练。

二、慰问信

(一)慰问信的含义

慰问信是表示向对方(一般是同级或上级对下级单位、个人)关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下(如战争、自然灾害、事故)或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。

慰问信，无非是向人表达安慰、关切、问候之意。比如，向那些有特殊贡献或遇到意外不幸的人表示慰问。写慰问信就好比向人说说宽慰的话，根据不同的对象、不同的情况，表达真挚的、自然的、真切的慰问之情。只要能够真正打动人心，达到安慰人的目的就行了。

(二)慰问信的格式

(1)标题:可写成“慰问信”、“写给××的慰问信”或者“××致××的慰问信”。

(2)称谓:顶格，称谓应表示尊敬。

(3)慰问的原因:可写事件的情况或介绍他人的事迹等。

(4)慰问，祝福，希望。

(5)署名和日期:一般写在右下角，先写姓名，在姓名下写日期。

(三)慰问信的写作要求

(1)写单位要写全称;写个人，要在姓名之后加上称呼如“同志”、“先生”之类，后面用冒号。在个人姓名前面，往往还要加上“敬爱的”、“尊敬的”、“亲爱的”等字样，以表示尊重。

(2)正文的内容，应该先说明写慰问信的原因，或是因为对方在建设中取得了成绩，或是因为对方遭到了暂时的困难和挫折。其次叙述对方的模范事迹或遇到困难时表现出来的高尚品质，并向对方表示慰问。

(3)结尾写一些鼓励和祝愿的话。在正文后面或是另起一行空两格写“祝”、“此致”，然后在下一行顶格写“节日愉快”或“取得更大的成绩”、“敬礼”等。

(4)署名要写在另起一行的右半行。如果写慰问信的单位、个人不止一个，也都要一一写上。日期写在署名的下行，年、月、日都要写上。

【例文阅读】

中共江西省委、江西省人民政府

致奋战在抗洪一线的广大军民慰问信

奋战在抗洪一线的广大军民:

今年入汛以来，我省频遭暴雨袭击，五大江河、鄱阳湖及长江九江段均发生超警戒洪水，特别是赣江、抚河、信江发生五十年一遇的特大洪水，长江和鄱阳湖地区接连两次发生超警戒洪水。暴雨洪水导致水库圩堤险情不断，部分城镇乡村被淹，大量群众被洪水围困，人民生命财产面临严重威胁。

汛情就是命令。在党中央、国务院的坚强领导下，全省各级党委、政府认真贯彻落实省委、省政府决策部署，以保护人民群众生命安危为己任，加强领导、落实责任，靠前指挥、科学调度;广大军民万众一心、众志成城，不畏艰险、顽强拼搏，与洪水进行殊死搏斗，最大限度地减少了人员伤亡，最大限度地减轻了灾害损失。在此，特向你们表示亲切的慰问，并致以崇高的敬意!

全省防汛抗洪抢险工作取得阶段性的重大胜利充分说明，全省各级党委、政府真正坚持了以人为本的执政理念和对人民高度负责的精神，广大军民始终是战胜各种灾害最可靠的力量。事实证明，只要巡查认真负责，险情发现及时，物料储备充足，抢险队伍到位，处置果断得当，就没有排除不了的险情，就没有保不住的堤坝。

目前，长江正处主汛期。长江九江段、鄱阳湖区水位已全面超警戒线。据预测，长江还将有更大的洪峰到来并将持续较长时间，防汛形势更加严峻，安全度汛的责任更加重大，抗洪抢险工作难度更大!面对新的严峻考验，要进一步弘扬“万众一心、众志成城，不怕困难、顽强拼搏，坚韧不拔、敢于胜利”的伟大抗洪精神，进一步发挥各级党组织的领导核心和战斗堡垒作用，进一步发挥党员的先锋模范作用和干部的示范带头作用，进一步发挥解放军、武警、消防官兵和公安民警、民兵预备役人员的中流砥柱作用，进一步发挥广大人民群众主体作用，深入进行再动员、再部署、再落实，领导靠前指挥、各方团结协作，坚决打好这场硬仗。希望参与抗洪抢险的全体军民，以顽强的意志战酷暑、耐高温，不怕疲劳、严防死守，奋力夺取防汛抗洪抢险的全面胜利!

中共江西省委

江西省人民政府

2010年7月19日

【例文评析】

这封慰问信侧重赞颂了广大军民在抗洪一线所取得的巨大成绩和作出的贡献;字里行间充分体现了党和政府的关心和温暖，使广大军民在精神上得到了安慰和鼓励，增强了克服困难的勇气和继续奋战的信心。格式规范，篇幅适宜，语言简洁而有力。

【思考与训练】

1.表扬信和感谢信有何异同?

2.你昔日的同学兼好友即将出国留学，请写信向他表示祝贺。

3.根据自己身边的人和事写一封表扬信。