【摘要】：②公文一经正式发布，就具有法定的权威和行政的约束力，有关单位和个人必须严格遵守或执行。公文必须按照党和国家领导机关批准并发布的规范体式制发，使用有明确规定的文种，遵循标准化的格式、行文规则和约定俗成的语言，不能自行其是，另搞一套。严格的时效性是公文在法定时间内产生效力的保障，也是提高行政效率的保证。
二、公文的基本特点
（一）鲜明的政策性
公文要传达、贯彻党和国家的路线、方针、政策、法规和规章，实施领导和管理，体现和反映党和国家机关的政治意向、指挥意志、行动意图，维护党和政府的权威以及它所代表的人民群众的根本利益，因而具有鲜明的政治性。
（二）法定的权威性
公文是行政机关发挥行政管理职能的一种手段，具有行政领导和行政指挥的作用，代表着制发机关的意志和权威。公文的权威性是由行政机关的法定职能和权力所决定的，主要表现在：①公文是由法定的作者，即依照法律和有关章程、条例而成立的机关、组织所制发的。②公文一经正式发布，就具有法定的权威和行政的约束力，有关单位和个人必须严格遵守或执行。
（三）体式的规范性
公文必须按照党和国家领导机关批准并发布的规范体式制发，使用有明确规定的文种，遵循标准化的格式、行文规则和约定俗成的语言，不能自行其是，另搞一套。
（四）严格的时效性
公文主要是针对公务活动中的具体情况，为及时解决实际问题而制发的，有严格的时间限制，具有很强的时效性。严格的时效性是公文在法定时间内产生效力的保障，也是提高行政效率的保证。当然，一份具体的公文，它的时效并非是永久性的，一旦在法定时间内完成了使命，也就自动失去了现实的作用，其效力也就结束了。
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