行政公文的特定格式

第二节　行政公文的特定格式

《国家行政机关公文格式》规定了三种公文的特定格式，它们分别是信函式格式、命令格式和会议纪要格式。

一、信函式格式

在制发公文的实践中，经常使用一种“信函式”公文，用于处理日常事务的平行文或下行文。这种“信函式”公文与“书面式”公文有以下不同：

第一，发文机关标识只用发文机关全称，不加“文件”二字。发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定。

第二，发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。

第三，份数序号、密级、紧急程度可以放在武文线下左上角顶格（很少同时出现这三项），发文字号放在武文线右上角顶格。公文首页不显示页码。页码以放在文武线之上右下角为宜。

第四，发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法均同于“书面式”公文格式。

第五，信函版式（图2-1）。

二、命令格式

命令（令）可以说是国家行政机关发文的最高级形式。为维护国家政令的权威性和统一性，各级国家行政机关发布命令（令）的格式具体规定为：

第一，命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。

第二，命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号（不用发文字号），即“第×号”（可用3号黑体字）；令号下空2行标识正文，中间没有反线、公文标题和主送机关。

第三，正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。

第四，在签名人签名章下空一行右空2字标识成文时间。

第五，不用抄送机关。而在抄送机关的位置标识分送机关，标识方法同抄送机关。其他要素与“书面式”公文相同。

第六，命令版式（图2-2）。

图2-1　信函版式

图2-2　命令版式

三、会议纪要格式

会议纪要是建立在会议记录基础上的会议文件，适用于记载、传达会议情况和议定事项，起着重要作用。其格式具体规定为：

第一，会议纪要标识由“××××××会议纪要”组成，上边缘距版心上边缘25mm，采用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定，但一般应少于22mm×25mm。

第二，会议纪要标识下空2行用3号仿宋体字居中标识发文字号，下空1行用3号仿宋体字标识发文机关和成文时间，发文机关和成文时间之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。发文机关放在横线之上左侧，成文时间放在横线之上右侧。

第三，红色反线下空2行用2号小标宋体字居中标识会议纪要标题。标题下空1行为会议纪要正文，用3号仿宋体字，每自然段左空2字，回行顶格。

第四，会议纪要不加盖印章。受文单位放在公文末尾，其他要素与“书面式”公文相同。

第五，会议纪要版式（图3-3）。

图2-3　会议纪要版式