会议纪要的结构及其写作

第二节　会议纪要的结构及其写作

会议纪要的结构包括标题、时间、正文三部分。

一、标题

会议纪要的标题一般由机关名称、会议名称、文种（纪要）三因素构成。具体格式如下：

1．由“机关名称＋会议名称＋文种”组成

如《××市人民政府第×次办公会议纪要》，这一类标题的写法多为例行会议纪要常用的标题形式。

2．由“会议名称＋文种”组成

如《全国卫生工作会议纪要》《××××座谈会纪要》。

3．新闻式标题

新闻式标题即正副标题。正标题反映会议的主要精神和内容，副标题反映会议名称和文种。如《探讨新时期文学的发展——中国当代文学研究会第二次学术讨论会纪要》。

二、时间

成文时间一般标注在标题的下方，居中，用圆括号括住。

三、正文

会议纪要的正文，一般包括前言、主体和结尾三部分。

1．前言

前言，也称导语。这一部分概述会议的基本情况，主要交代会议的召开单位、时间、地点、参加人员及主要议程。有的还要交代召开会议的动因和目的，主要领导同志的活动情况及会议产生的意义和作用等等。

2．主体

这一部分讲述会议的主要内容，是会议纪要的核心，要求准确简明地写出会议讨论的问题及结果，会议议决的事项，今后工作的指导思想、工作步骤、采取的措施等。这一部分的写作一般采用以下三种方式。

（1）概述式　即把会议讨论的内容、发言的情况综合到一起，概括地叙述出来。一般日常行政工作会议，讨论的问题比较集中，意见较为一致，概括地把会议的主要内容叙述出来即可。此类会议纪要常采用这种写法。

（2）归纳式　有些会议比较重要，规模比较大，讨论问题比较多，需要把会议讨论的许多问题和意见，按内在逻辑顺序，归纳为几个方面或者几个问题，比较完整系统地写出来，以突出会议的中心和主旨。较大型的会议多采用这种写法。

（3）发言摘要式　即按会议发言的顺序，将每个人发言的主要意见归纳整理出来，以反映会议讨论的过程和会议结论的产生过程。这种写法能如实地反映各人的不同看法。一些讨论会、座谈会、研讨会的会议纪要常常采用这种写法。

3．结尾

结尾处有的提出希望和要求，发出号召，要求有关单位认真贯彻会议精神，努力完成会议提出的各项任务。有的则不写结尾，会议的主要内容分述完了，全文也就自然结束。