日常生活应用文

第六节　日常生活应用文

日常生活应用文是指除行政公文、事务文书及行业应用文之外，人们处理日常生活问题时使用的应用文。这类应用文的使用范围很广，种类也最多。日常生活应用文与人们的日常工作、生活关系极为密切，它是人们在漫长的生产劳动、生活往来过程中，逐渐形成的、具有一定格式的若干种实用文体的总称。下面分别介绍启事、书信、笔记等几种常用文种。

一、启事

启事是单位或个人需要公开向公众说明或希望公众协助办理的事项时，在报刊或公共场所登载、张贴的短文。启事的种类多，根据其内容、作用的不同，大致可以分为寻觅性启事、招募性启事、征求性启事、声明性启事和广告性启事等，其中各类启事又可分若干种具体的文体。如招募性启事可分为招聘启事、招工启事、招生启事等。

启事类应用文由标题、正文和落款三部分构成。标题由启事内容性质和文种构成，如“招聘科技人员启事”。有的还要在内容前加单位名称。正文部分写启事的事项，要求明确、具体。在正文的下面根据情况还可写上联系方法及需要说明的问题。落款含发启事者的姓名或单位名称及时间。

二、书信

书信是人们在日常工作和生活中相互传递信息、表达意见、说明情况、证明事情所使用的应用文。书信可以分为一般书信和专用书信两类。专用书信是应用在特定场合的、具有专门用途的书信。专用书信的种类较多，大致可分为具有证明作用凭证性书信和表意性书信两种。凭证性书信包括介绍信、证明信、聘书、委托书、证书等；表意性书信包括表扬信、感谢信、贺信、慰问信、邀请信(请柬)、举报信、申请书、决心书、倡议书、建议书等。这里重点介绍一下一般书信和专用书信中的聘书两种常用文种。

一般书信是我们平时与亲戚、朋友等交流思想、研究问题、询问或答复有关情况时所写的私人书信。从写作角度讲，一般书信除信封以及信瓤中的“称呼”、“开头、“祝颂语”、“署名”、“日期”几部分格式固定外，书信的正文写作是相当自由的。这部分的开头一般是先写问候语，要单独成行。正文写作自由表现在表达方式，结构方式等方面的灵活多样上。它可根据不同的对象、不同的内容采用不同的表达方式和结构式。一般书信是兼有文学体裁和应用文体两方面特点的一种特殊文体。一般书信的称呼部分要从第一行的顶格写并加冒号。称呼要视对象与自己的关系来确定，原则是亲切、庄重；祝颂语分两行写。当正文结束后，另起一行空两格写“此致”、“顺祝”、“祝”等，然后转行顶格写“敬礼”、“健康”、“万事如意”等。也可只另起一行，空两格写“祝你进步”等。祝颂语是表示祝愿或敬意的话，另起一行是表示尊重。署名应放在祝颂语右下方空半行处，署名的下一行靠右写日期。

三、笔记

笔记是指听讲或阅读时，将感受到理解到的知识，系统而又有重点地记录下来形成的文字材料。笔记通常可以分为听课笔记和读书笔记两大类。

听课笔记是指在讲授或报告过程中，听讲者有选择地记录讲授内容的一种笔记形式。记听讲笔记，总会出现遗漏现象，避免遗漏的方法有三种：一是省略法，即有意不记自己熟悉、易懂的一些知识；二是补漏法，即做记号，留出空白，课后补齐；三是速记法，即使用一些速记符号进行笔记。

读书笔记是指阅读文章或书籍时所作的记录。读书笔记有以下几种：

1．评点笔记，就是在书页上作符号(画点、圈、直线、曲线等)或批注的一种笔记形式。它可以标注重要、精彩的内容，也可以将评论、体会、疑问等写在书上。

2．纲要笔记，是用自己的话将阅读的文章、书籍，按照其顺序，把要点概括地写出来的一种笔记。作纲要笔记的基础是对文章的消化、理解。

3．摘抄笔记，是将书中重要的，或自己欣赏、需要的内容照原样摘抄下来的一种笔记。此种笔记的摘文后面，应注明书名、作者、版本、页码等。

4．心得笔记，是对阅读过程中关于某个问题思考的心得体会的书面表达形式。心得笔记一般包括读后感、随笔、札记三种形式。读后感是精读原文后，联系实际，着重从自己出发；展开联想，写出的感想体会。随笔是将读书的心得联系到自己的所见所闻而写成的一种散文体笔记。读后感偏重论，而随笔偏重记叙，还可以议论、抒情、描写、说明，表达方式较为灵活。札记主要是读书读文后，将积累下来的材料经过归纳、整理，得出自己的见解并表现成文章的一种心得笔记。札记不同于读后感和随笔，它偏重于对原书(文)的分析，作者的态度客观、冷静。