谈谈日常应用文作用和意义的理解

一、应用文的概念

从有人类社会活动和文字的出现开始，应用写作就开始了。应用文，是应用写作的产物。应用文作为文章的一大类别，我们对它的认识，主要有两方面:一是从文章的功用来看，应用文从产生到发展都是以应用为目的，或用于处理公务，或用于处理个人事务，在这点上应用文鲜明区别于以审美为主要功能的文学作品。二是从文章的表现形式看，应用文比之其他文体有着严格的写作格式，文字也简明通俗。因此，所谓应用文，就是国家机关、社会团体、企事业单位和个人联系工作、传递信息、处理事务、解决实际问题时普遍使用的内容简明、直接表意、结构较为稳定、格式相对固定、具有直接实用价值的一类文体的总称。

应用文是一种工具，它在不同的历史时期起着不同的作用，随着社会的发展，应用文的使用范围将更加广泛，发挥的作用将更加重要。一方面，它起到沟通、联结、维系各级政府、机关、单位甚至个人的公务活动的作用;另一方面，它维系着平行单位之间、个人之间的公、私事务活动，是协调各部门和私人关系的桥梁。它的作用主要有以下几个方面:

(一)宣传教育，指导工作

应用文中，有关方针、政策的重要文件，不只是传达政策意图，告诉人们怎么做，而且还要说明道理，告诉人们为什么要这样做。应用文是用来解决实际问题的，因此它对指导工作、推动工作的开展具有重要的作用。特别是行政公文的指导作用更为突出。

(二)联系交流，加强协作

在社会上，个人与个人、个人与集体，要联络感情、商量事情、处理事务，离不开应用文。党政机关、社会团体、企事业单位在内部与外部，需要交流情况，互相沟通协调，以便统一认识、统一行动，更好地开展工作，这些也同样离不开应用文。应用文能突破时间与空间的限制，通过现代信息网络，把国内各个地区，甚至是世界各国的相关群体和个人联系起来，交流信息、互相配合、协调行动，起到桥梁和纽带的作用。

(三)积累资料，提供凭据

应用文反映了政府机关、社会团体、企事业单位和个人的种种活动，记载着各个时期政治、经济、科研等方面的情况，可以作为文献资料或历史档案材料加以保存，为后人所借鉴。许多应用文原本就是作为凭证依据的需要而出现的。这些文章阐明、传达领导的意图和政策界限，使收文机关有据可依，有证可查。