概述性写作是什么？

读书费时过多易惰，文采藻饰太盛则矫，全凭条文断事乃学究故态。读书补天然之不足，经验又补读书之不足，盖天生才干犹如自然花草，读书然后知如何修剪移接；而书中所示，如不以经验范之，则又大而无当……读书时不可存心诘难作者，不可尽信书上所言，亦不可只为寻章摘句，而应推敲细思……有只须读其部分者，有只须大体涉猎者，少数则须全读，读时须全神贯注，孜孜不倦。书亦可请人代读，取其所作摘要，但只限题材较次或价值不高者，否则书经提炼犹如水经蒸馏，淡而无味矣。

——〔英〕培根《论读书》

单元要旨

概述性写作就是对事件或材料进行提炼归纳而付诸文字的一种表达方式。上面引言中培根论的是读书，但对写作很有指导意义。他说“读书费时过多易惰”，这就要求有些作文力求简明概括；说有时读书“只须大体涉猎者”，甚至是请人代读书而“取其所作摘要”，可见文章写作是有条理的，读书可把若干材料分类归纳，也就是可以将有关内容聚合起来，用极为简要的语言进行表述；那么写作也当遵循这样的要求，使读书人能寻章摘句，读通读懂要义。当然，如果概括不当，人们读之就“犹如水经蒸馏，淡而无味矣”。

书是读不完的，可以读精要；文章也是写不尽的，对许多东西可以只写精要，即用概括性的表述，其中既有语言表达的需要问题，也有内容上必须必要的问题。朱光潜《选择与安排》中将作文比作用兵，他说：

在战争中我常注意用兵，觉得它和作文的诀窍完全相同。善将兵的人都知道兵在精不在多。精兵一人可以抵得许多人用，疲癃残疾的和没有训练没有纪律的兵愈多愈不易调动，反而成为累赘或障碍。一篇文章中每一个意思或字句就是一个兵，你在调用之前，须加一番检阅，不能作战的，须一律淘汰，只留下精锐，让他们各站各的岗位，各发挥各的效能。

精练来自归纳，内容多了需要概括，字句多了也需要概括，概述性的写作方法是作文的基本功之一，概述能力需要知识要领的掌握和实践的训练。

例文导读

一　我国选手获得奥运会第一块金牌^[1]

导读：这篇消息获得1984年全国好新闻特等奖。消息是主要的新闻文体之一，具备一般记叙文“时间、地点、人物、事件、原因、结果”六要素。中国百年奥运梦有三个，其中谁在何时夺得中国第一块金牌就是其中一梦。1984年许海峰摘得中国首枚金牌当然是举国欢腾、具有划时代意义的大事，可以叙述的信息很多，可以抒发的情感也非常多。在一篇讲究真实、迅速、简要的消息中，概括性和阅读性强的要求是必须遵循的。

《我国选手获得奥运会第一块金牌》选用“倒金字塔”结构：首段把最重要的信息最迅速地告诉读者，许海峰夺得第一块金牌，实现了中国奥运历史上金牌“零”的突破，主题简要鲜明。第二段通过中国体育代表团副团长的谈话，阐释“零”的突破的意义。第三段补充性简介破纪录者许海峰的情况，表明他取得“零”的突破所具有的实力。材料围绕主题展开，语言平实，简洁。

新华社洛杉矶1984年7月29日电（记者高殿民）　中国在奥运会历史上“零的纪录”的局面在今天11时10分（北京时间30日凌晨2时10分）被中国射击选手许海峰突破。许海峰以566环的成绩获得男子自选手枪冠军，夺得了本届奥运会的第一块金牌。

中国体育代表团副团长陈先在许海峰获得金牌后对新华社记者发表谈话说，这对中国运动员是极大的鼓舞。这是中国在奥运会历史上得到的第一枚金牌，实现了“零”的突破，在中国体育史上具有深远的意义。他表示感谢运动员和教练作出的艰苦努力。

许海峰今年27岁，是安徽省供销社的职员。他在获得金牌后对新华社记者说，这还不是他最好的成绩，只不过是正常发挥技术，他最好的成绩是583环，他表示要不骄不躁，继续努力，争取今后取得更大成绩。

二　在2008年××市语委全委会上的

工作报告^[2]（节选）

导读：报告是对行业内的具体工作情况进行记录、鉴定或分析汇报的一种常用文书。它具有材料的客观性、观点的确证性、分析的科学性等特点，对工作的衔接、检查和指导等具有一定的作用。报告的结构一般包括标题、正文和落款三个部分。其中正文一般都应包括目的意义、工作现状、步骤及分析，由材料到观点的推论和明确的结论。此外，因报告的类型有所不同，故其写法也有差异。如实验类的报告要交代实验用的器材和相应作图，财经类的报告要附录有关报表，预测类的报告要展望发展趋势等。在写作上，有文字式和图表式两种形式，前者是按部就班，条分缕析，夹叙夹议；后者是根据事先设计好的图表填写。撰写报告应该遵循主题明确概括、语言简洁朴素的原则。

《在2008年××市语委全委会上的工作报告》是某市语委上一年度的工作汇报和当年度的工作部署。全文提纲挈领，内容概括既全面周到，又表述简洁扼要。原文有一万两千多字，这里示例的是一个概貌，其中“（一）加强全市语言文字工作的组织领导”部分是完整的选用，从中可以领略概括性写作的一些基本要求和特点。

各位委员：

受市语委的委托，我向大会通报2007年全市语言文字工作进展情况及2008年全市语言文字工作要点。

一、2007年全市语言文字工作进展情况

2007年，我们以加强语言文字依法管理为主线，以管理体制建设为核心，密切关注社会语言生活的变化发展，扎实推进全市语言文字工作的深入开展。下面，我从五个方面向大家作简要的汇报。

（一）加强全市语言文字工作的组织领导

这方面我们主要开展了以下三项工作：

一是进一步调整充实市语委委员单位。经市政府同意，增补市国资委等六个部门为市语委委员单位，进一步完善语言文字工作网络。

二是总结部署全年工作。分别召开市语委全委会、区县教育局语言文字工作分管局长会议和高校语言文字工作会议，举办区县、高校语委干部和系统联络员培训班，在回顾和总结2006年全市语言文字工作的同时，确定了2007年的工作目标和任务，并就贯彻落实语言文字法律法规、开展汉字应用水平测试试点等工作进行了专题部署。

三是全面部署“十一五”工作。在广泛征求各方面意见的基础上，向市语委各委员单位及各区县、高校语委印发了《××市语言文字工作第十一个五年规划（2006—2010年）》。

（二）着力推进语言文字依法管理工作

依法管理是2007年全年工作的主线，我们从四个方面予以推进。

第一，依法开展社会语言文字应用监测……

第二，依法加强语言文字行政执法……

第三，扎实推进语言文字工作评估……

第四，加强对区县贯彻落实《实施办法》情况的检查督导……

此外，我们还成功承办了国家语委语言文字依法管理工作现场会。××的语言文字法治建设得到了教育部、国家语委的肯定，11月5日至7日，教育部、国家语委在××召开语言文字依法管理工作现场会。会议听取了市语委、市人大教科文卫委、市政府法制办、市城管执法局的主题发言，并对市公安局、市经委、市旅游委、市卫生局、××区、××区、××区和××大学的语言文字依法管理工作进行了现场考察。接受考察的各区结合各自实际，充分发挥政府职能，不断强化宣传、教育、监测、执法工作，各自在区域内形成了浓厚的语言文字法治氛围；各行业系统都将语言文字工作切实纳入行业管理和精神文明创建的内容，结合各自业务特点，主动履行法律法规赋予的监管职责，积极开展对行业人员语言文字能力的教育培训，语言文字依法管理工作取得明显成效。全体与会代表对上述区县、系统、高校的语言文字依法管理工作，以及从中反映出的××全市语言文字依法管理工作的理念、措施、制度和效果给予了充分肯定和高度评价。

（三）积极推进语言文字水平测试

开展语言文字水平测试、提高市民语言文字应用能力，是当前语言文字工作落实“以人为本”的要求的重要举措，包括普通话水平测试和汉字应用水平测试。

在普通话水平测试方面，我们……

在汉字应用水平测试方面，我们……

（四）大力开展语言文字规范化宣传教育

加强宣传教育，增强规范意识，引导市民形成良好的语言文字使用习惯，是从根本上改善语言文字环境的必然要求。我们重点做好四项工作。

一是精心组织第十届全国推广普通话宣传周活动……

二是开展上海《实施办法》颁布一周年纪念活动……

三是广泛组织开展群众性宣传活动……

四是扎实做好语言文字规范化相关教育培训工作……

（五）开展语言文字应用研究，加强对社会语言生活的引导

语言文字工作专业性强，只有加强应用研究，做到“科研先行”，才能使我们的工作在充分尊重语言自身科学规律的基础上，对语言文字应用进行因势利导，收到事半功倍的效果。2007年的重点工作有三项：

一是组织开展重点课题研究……

二是加强对科研工作的日常管理……

三是加强语言文字网站建设……

以上是2007年工作进展情况的回顾，下面我简要通报市语委2008年的工作要点。

二、2008年市语言文字工作要点

今年全市的语言文字工作将在八个方面展开，分别是：（一）统筹规划，加大组织领导力度；（二）健全体制，提高依法管理水平；（三）着力推进，拓展培训测试领域；（四）统筹协调，开展普查试点工作；（五）广泛宣传，增强社会规范意识；（六）加强培训，提高国民语言素质；（七）加强研究，建设和谐语言生活；（八）加强建设，提高机构队伍素质。有关文字稿已经印发给大家，由于时间关系，我就其中几项重大的全局性的工作作简要的说明。

第一，关于组织领导工作……

第二，关于依法管理工作……

第三，在语言文字水平测试方面……

第四，关于启动开展全国语言普查的试点工作。

第五，在宣传教育工作方面……

第六，在语言文字社会培训方面……

第七，关于科研工作……

第八，关于机构队伍建设……

我的通报就到这里，谢谢大家！

2008年4月1日

三　国家工商行政管理局关于加强工商行政管理工作的报告^[3]

导读：行政公文的写作是有严格规范的。根据《国家行政机关公文处理办法》和《中国共产党机关公文处理条例》规定，报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关的询问。它与一般报告的不同主要在于内容表述上一般都限一文一事，要求主题更为集中明确，即思想语言的概括性更强。其次应遵循一定的写作格式和处理程序上的规范。其格式一般包括标题、公文字号、主送机关、正文和落款，为了处理程序上的需要，有时还要写上抄送机关、密级、印数等。

《关于加强工商行政管理工作的报告》标题由机关名称、事由和文种构成，要素完整规范。正文开头概述报告的缘由和目的；随后对下一步工作提出具体的意见，其中每条意见首句都是各条意见的段旨概述；结尾用“以上报告如无不妥，请批转执行”呈转性惯用结束语，表述批转要求。写得要言不烦，主题明确清晰。

（发文字号略）

国务院：

为了更好地贯彻党的××届×中全会精神，在治理整顿期间，工商行政管理机关应充分发挥监督的职能，强化完善各项监督管理措施，为深化改革，促进社会主义经济持续、稳定、协调发展创造良好的条件。根据国务院赋予工商行政管理机关的职能，应进一步拓宽监督管理的广度，增加监督管理的深度，强化监督的力度，把工商行政管理工作提高到一个新的水平，为此，今年全国工商行政管理局长会议进行了专门研究，对下一步工作提出以下意见：

一、进一步依法加强对生产资料市场的监督管理，不断提高集贸市场的管理水平。（略）

二、加强对国营和集体企业的监督管理，积极支持企业集团的建立和发展。（略）

三、切实加强对个体、私营经济的监督管理，引导它们健康发展。（略）

四、严肃查处制造、经营伪劣商品和刊登虚假广告的行为，切实维护国家和人民群众的利益。（略）

五、强化经济合同管理，维护社会经济秩序，保证国家计划的完成。（略）

六、依法保护注册商标专用权，加强商标领域中的国际合作。（略）

七、加强廉政建设，提高工商行政管理队伍的素质。（略）

以上报告如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

国家工商行政管理局（公章）

××××年×月×日

四　××市经委关于转发《××市鼓励创建知识产权示范企业实施办法》的请示^[4]

导读：根据《国家行政机关公文处理办法》和《中国共产党机关公文处理条例》规定，请示适用于下级机关向上级机关请求指示或批准。其写作方法与报告相似，但是撰写请示，须遵守事前行文、主题明确、内容单一的原则，必须表明请示者的基本观点或态度以供上级决断；主送机关一般只能报送一个主管的领导机关，受双重领导的机关向上请示，应根据请示的内容，确定负责答复的上级机关为主送机关，另一个则可用抄送形式。所请示的事项要写得具体、明确、清楚，道理要充分，建议要切实可行。

《关于转发〈××市鼓励创建知识产权示范企业实施办法〉的请示》全文仅两百来字，文中一是陈述对原上报材料已予修改；二是要求予以转发，主题明确，表述极为简洁概括。

（发文字号略）

市政府：

市经委、市国资委、市财政局、市工商局、市知识产权局、市版权局今年5月向市政府上报了《关于转发〈××市知识产权示范企业创建工程实施办法〉的请示》。根据市府办〔××××〕××号的精神，市经委、市国资委、市财政局、市工商局、市知识产权局、市版权局、市科委按照市政府法制办意见进一步作了修改，现将修改后的《××市鼓励创建知识产权示范企业实施办法》正式上报。

特此请示，请予转发。

附件：《××市鼓励创建知识产权示范企业实施办法》

××市经济委员会

××市国有资产监督管理委员会

××市财政局

××市工商行政管理局

××市知识产权局

××市版权局

二○○×年八月三十一日

五　欢迎中国残疾人艺术团访问美国的致辞^[5]

〔美国〕艾尔·戈尔

导读：迎送致辞是用于人们日常工作、生活交际等礼节性活动中的一种专用文书，宽泛地说还可以包括开幕词、闭幕词、祝酒词、答谢词、告别词、悼词等。这些活动都会有一个鲜明的主题，因而其中心内容必须简练概括，所有材料的组织和表述都须围绕这个中心展开。这类概括性写作的文章，出于表达效果的需要，常常要求语言生动和口语化，说者与听者之间能构成很好互动。迎送致辞类文章的结构一般由标题、称呼、正文、结束语和落款五部分组成。

《欢迎中国残疾人艺术团访问美国的讲话》是2000年美国副总统戈尔为中国残疾人艺术团访美而致的欢迎词，篇幅短小，言简意赅。从头到尾贯穿一个主导思想：人类精神贡献。其主要内容构成三个自然段。第一段点出创造潜力，这是人类精神力量的集中体现；第二段通过名人名言强调精神贡献；第三段阐明精神力量给不同民族带来了鼓舞和希望。全文主题鲜明、集中，表达简洁概括。

亲爱的朋友们：

我夫人和我非常高兴地欢迎中国残疾人艺术团访问美国。这些演员们将生动地展现每一个人，无论来自哪个国家或是否有残疾，心中所具有的创造潜力。

艺术团访美，包括在约翰·肯尼迪艺术中心的演出是非常适宜的，在这一艺术殿堂的侧面石壁上，镌刻着肯尼迪总统的名言：“我相信在扫去我们城市的世纪尘埃后，人们能记住我们的不是在战争或政治斗争中的胜利或失败，而是我们对人类精神的贡献。”

这些演员们共有一种伟大的人类精神，他们的艺术才华为他们的同胞带来希望并为中国的特殊艺术发展带来活力。他们的坚强意志鼓舞了千百万中国人。现在，他们将把同样的希望带到美国。

请接受我衷心的欢迎和对演出成功表示的最良好的祝愿。