合同的写作

第七章　合　同

第一节　合同概述

一、合同的概念与作用

我国九届人大二次会议通过的、1999年10月1日起施行的《中华人民共和国合同法》第二条规定:合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。因此我们说，合同是签订合同的双方或多方当事人为实现一定的经济目的，明确相互的权利和义务关系而订立的一种书面协议。

合同又叫契约或合约，它在我国已有悠久的历史。如《战国策·齐策》中就提到了“券”，这种券就是早期的合同。随着商品经济的发展，合同的内容越来越完善、周密，在经济活动中充当着桥梁和媒介，在今天的市场经济活动中，合同的作用也越来越重要。

(一)合同具有保障社会主义市场经济的健康发展，保护合同当事人合法权益的作用

我国的经济体制已由计划经济转变为市场经济，迫切需要有关法律形式来保护。合同是经济交往中不可缺少的经济手段，亦是必须的法律形式。它作为连接产、供、销的纽带，把商品的生产部门、流通部门、销售部门紧紧地衔接起来。各个部门本着“平等互利”的原则签订的合同，在法律的准绳下，协调着相互的关系。进一步建立和完善合同法律制度，是加快我国经济体制改革，建设有中国特色的社会主义，推动社会主义市场经济健康发展的有力保证。我国的《合同法》就合同的诸方面进行了具体的规定，不但把合同的内容这个交易的中心做了完整的规范，而且对交易过程也做了相应的规范，即以法律的形式规定了合同的制作过程和履行环节等。依法签订的合同具有法律约束力，成为一种法律手段，它要求当事人必须全面履行合同规定的各项义务，同时获得合同约定的所有权利。这就从根本上保护了合同当事人的合法权益，有力地维护了社会主义市场经济的健康发展。

(二)合同具有促进专业化协作和经济联合的作用

按照专业化和协作原则组织生产，是现代化生产的客观要求，是加速现代化建设的重要措施。经济合同是协调和组织专业化的有效方式。通过合同，把企业联系起来，巩固协作关系，使企业按合同要求进行生产，从而有效地推动专业化、协作关系和经济联合的发展。

二、合同的特点

我国《合同法》明确规定了经济活动中的五项基本原则，即“平等原则”、“自愿原则”、“公平原则”、“诚实信用原则”“尊受法律、法规和尊重社会公德原则”。因此，合同有以下几个主要特点:

(一)自愿平等的特点

订立合同的目的是为了保证订立合同的各方经济利益得以实现。这样合同中的条款、约定的内容必须是合同订立各方意愿的体现，并通过合同的履行实现各自的经济利益。因此，合同具有自愿的特点。合同又是一种以公正为取向的法律行为，订立合同的各方均是平等的个体，有权平等的与对方当事人签订合同，享受平等的权利，不允许一方有超越对方法律地位的行为。不公平的合同、乘人之危情况下签订的合同，以胁迫手段签订的合同，都有被撤销的可能。因此，合同具有平等的特点。

(二)合法诚信的特点

合同的订立和履行，是当事人受到法律保护和监督的合法行为。合同的主体，是具有平等民事权利的法人、其他经济组织或自然人。当事人任何一方不履行合同，都要承担由此引起的法律后果。订立合同时必须遵守法律和行政法规。如果订立的合同符合当事人双方的意愿，但损害国家利益和社会公共利益，也是违法的。

合同的内容，应是签订合同各方真实情况、真实意愿的反映，不能隐瞒真相，虚拟事实情况。在履行合同时，应当信守自己的承诺，严格按照合同条款内容执行。

三、合同的种类

1999年3月15日第九届全国人大第二次会议通过的《中华人民共和国合同法》依合同的内容和效力范围为分类标准，在分则中用专章规定了15种典型合同，分别是:

1.买卖合同，是出卖人转移标的物的所有权与买受人，买受人支付价款的合同。

2.供用电、水、气、热力合同，是用电、水、气、热力人向供电、水、热力人支付电、水、气、热力费的合同。

3.赠与合同，是赠与人将自己的财产无偿给予受赠人，受赠人表示接受赠与的合同。

4.借款合同，是借款人向贷款人借款，到期返还借款并支付利息的合同。

5.租赁合同，是出租人将租赁物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。

6.融资租赁合同，是出租人根据承租人对出卖人、租赁物的选择，向出卖人购买租赁物，提供给承租人使用，承租人支付租金的合同。

7.承揽合同，是承揽人按照定做人的要求，完成一定的工作，交付工作成果，定做人给付报酬的合同。

8.建设工程合同，是承包人进行工程建设，发包人支付价款的合同。

9.运输合同，是承运人将旅客或货物从起运地点运输到约定地点，旅客，托运人或者收货人支付票款或者运输费用的合同。

10.技术合同，是当事人就技术开发、转让、咨询或者服务订立的确立相互之间权利和义务的合同。

11.保管合同，是保管人保管寄存人交付的保管物，并返还该物，寄存人按照约定向保管人支付保管费的合同。

12.仓储合同，是保管人储存存货人交付的仓储物，存货人支付仓储费的合同。

13.委托合同，是委托人和受托人约定，由受托人在委托权限范围内处理委托人事务的合同。委托人应当预付处理委托事务的费用。受托人为处理委托事务垫付的必要费用，委托人应当偿还该费用及其利息。

14.行纪合同，是行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动，委托人支付报酬的合同。

15.居间合同，是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务，委托人支付报酬的合同。

上述内容的合同通常使用条款式、表格式进行签订。

条款式合同是用文字记叙的方式，把当事人双方协商一致的内容逐条记载下来。根据交易的实际需要，文字可详可略，复杂的内容记叙要详尽一些，简单的内容记叙可粗略一些。非常规的业务活动大都采用这种形式订立。

常规性的业务活动，一般采用表格式合同的形式。表格式合同是把合同必不可少的相关内容设计、印刷成一种形式固定的表格，双方当事人签订合同时，只需把达成的协议逐项填写在表格中。表格式合同是在长期的实践中形成的，比较规范周全且使用方便。

第二节　合同的写作

合同通常由六部分内容构成。

一、标题

标题有概括主旨、凭证的作用。标题写在合同首页上方居中的位置。合同的标题有以下几种写法:

1.把合同的种类作为合同的标题，如《租赁合同》、《供电合同》。

2.把经营范围和合同种类作为合同的标题，如《农用物资租赁合同》、《城区供电合同》。

3.可把合同有效期和合同种类作为合同的标题《2005年度供电合同》、《2005年度农产品买卖合同》。

4.可把签约单位名称和合同种类作为合同的标题，如《××市××小学、××市建筑一公司建设合同》、《××公司、××超市供货合同》。

5.可把以上四种写法结合起来，作为合同的标题，如《××市××小学、××市建筑一公司2005年建设合同》、《××公司、××超市2005年供货合同》。

二、签订合同当事人的名称

在合同标题的左下方，分行并列写明签订合同当事人双方的单位名称及法定代表人姓名或自然人姓名，并在名称或姓名后面用括号注明“甲方”和“乙方”。例如:

针织棉品买卖合同

立合同单位诚信超市(以下简称甲方)

大众棉纺织厂(以下简称乙方)

如果是表格式合同，直接在相应位置填写单位名称及法定代表人姓名或自然人的姓名，例如:

三、合同编号与签订地点、时间

在合同标题的右下方，分行并列写明此份合同的编号和签订地点及时间。例如:

四、正文

这是合同的主体部分。

(一)引言

引言要点明签订合同的目的或依据。常用的表述如:根据我国《合同法》有关规定，供方与需方经过协商，签订本合同，以资共同信守。

(二)合同的主要条款

按照经济合同法的规定，经济合同的主要条款为:

1．标的。它是合同当事人双方权利义务共同指向的对象，一般指货物、劳务、工程项目等。

任何合同都必须有标的，没有标的或标的不明确，双方的权利义务就缺乏依据，合同就不能履行。

合同的标的可以分为有形物、无形财产和经济行为。

有形物是指能够被人类所控制和支配的生产、使用、占有和交易的物质，包括自然财富和人类劳动的产品、固定充当一般等价物的货币和有价证券等。例如:买卖合同的标的是某项产品;借款合同的标的是货币或有价证券;商品货物的标的包括商品的名称、规格、型号或代号、牌号、商标等。

合同的另一个显著特点就是“合法性”。因此，只有国家允许的流通物才能作为合同的标的，国家限制的流通物不能作为合同的标的，如国有森林、迷信物品、黄色物品、毒品等。

无形财产是指人类智力劳动的成果，例如:技术合同中的“技术”等。

经济行为是指合同主体为达到一定的经济目的所进行的活动，包括完成一定的工作、提供一定的劳务等。如承揽合同的标的是完成一定的工作;运输合同的标的是提供一定的劳务，即承运方利用运输设施为托运方提供具有特殊使用价值的劳动;行纪合同的标的是从事一定的贸易活动，提供服务的一方向接受管理的一方收取一定的管理费用。

2．数量。它是标的的计量，是衡量标的的指标。没有一定的数量，权利与义务的大小就很难确定。因此，合同必须明确规定标的的数量、计量单位和计量方法。

合同的数量，是用重量、体积、长度、面积、个数等作为计量单位的。数量可以用基本计量单位，如米、公斤、只等。大宗商品可以用万米、万吨、万只等。也可以用包装单位，如箱、包等，但必须注明每个箱、包内含有多少基本计量单位。有些产品必要时应当在合同上写明交货数量的正负尾差、合理磅差、自然减量或增量的单位以及计算方法。

3．质量。它是标的的特征。反映着标的的产品或劳务的优劣程度，是标的的内在质量和外观质量的综合指标。质量标准必须具体，有国家标准、部颁标准、省、市标准的，要按标准约定;没有规定标准的，则由当事人双方协商确定标准。技术要求、验收标准应规定清楚，并封样备验。签订合同时，如果需要应将检验样本要求写入合同。

4．价款或者报酬。价款或者报酬是指取得对方的产品或劳务等成果所支付的代价。以实物为标的的叫“价款”，以劳务为标的的叫“酬金”。例如:价款在买卖合同中是指产品价格款，在租赁合同中是指租金，在借款合同中是指利息，报酬在承揽合同中是指加工费，在保管合同中是指保管费，在运输合同中是指运输费等。价款或者报酬均以货币数量来表示，是合同当事人双方等价有偿交换的经济关系的标志，都属于接受标的的一方向对方支付的代价。

在有的合同中，既有价款又有报酬，如承揽合同，如果定做方提出项目、技术要求，并请承揽方包工包料，即请承揽方代购原材料并进行加工，那么就有代购材料的价款和加工的报酬，这些要在合同的条款中分别写清楚。

价款或者报酬条款，一般包括产品的价格组成、作价办法、作价标准、调价处理办法等。产品价格应按国家规定的价格及作价办法作价，国家没有规定价格的商品，当事人双方可以议价商定。

5．履行的期限、地点和方式。期限是履行合同的时间要求，是享有标的的一方要求对方履行合同义务的时间规定，一切经济活动都有时间期限，一方违背了期限要求，必然给对方造成经济损失。因此，期限必须写明确。例如:在买卖合同中，是指交付货物的时间;在建设合同中，是指完成劳务、交付工作成果的时间。期限除享有标的的一方要求对方如期完成合同的标的外，同时，提供标的的一方也要求对方按时付给价款或者报酬。任何合同都要写清楚履行期限，否则就容易引起纠纷，造成社会经济秩序的混乱。

地点是指履行合同的具体地点，即交付、提取标的的地点。这是分清双方责任的重要依据之一。例如:建设合同的履行地点就是建筑工程的所在地。买卖合同的履行地点则取决于当事人双方约定的产品交货方式，如果是提货，那么提货地点就是履行地点;如果是代办托运，那么托运地点就是履行地点;如果是送货，那么接货地点就是履行地点。地点不明确，势必给履行合同造成一定困难。所以，书写此条款时，需写明交货、提货、付款、验收或服务、劳务等的具体地点，以便按约定地点履行合同。

方式是指采取什么方法来实现合同所规定的当事人双方的权利和义务。一般说来，履行方式包括标的的交付方式和价款或者报酬的结算方式。当事人在订立合同时，必须明确一种具体的履行方式。

合同的履行期限可以是一次履行，也可以是分期履行。逾期履行称作延迟履行，提供标的的一方要向享有标的的一方按照违约责任的条款交付违约金。

签订此条款时，对付款时间及方式，当事人必须协商明确。是一次付款，还是分期付款，具体的时间要书写清楚;是现金兑现，还是采取托收承付、信用卡或支票结算等，具体的方式也要书写清楚，以避免债务纠纷，妨碍双方的合作，影响正常的社会经济秩序。

履行的期限、地点和方式是合同中最容易引起纠纷的地方。因此，当事人双方在签订合同时，对这三点规定得越具体、越明确越好。

6．违约责任。违约是指当事人不按合同规定的标的、数量、质量、时间、地点和方式履行合同义务的行为。违约责任属保证合同履行的条款。它是一种经济约束，是处理经济纠纷，分清是非责任的书面证据。明确违约责任，对维护合同的法律严肃性，督促当事人履行合同具有重要的意义。违约责任应根据国家或有关部门的管理条例约定，也可以由当事人双方议定。按照违约责任的有关条款，违约的一方就应当承担法律责任。合同中的违约责任通常表述为:由于甲方(乙方)违约给乙方(甲方)造成经济损失，由甲方(乙方)负责赔偿。

违约金或赔偿金的数额由当事人双方签订合同时商定并写进合同条款。

7．解决争议的方法。《合同法》规定将“解决争议的方法”写入合同的主要条款。造成合同纠纷的原因是复杂的，有客观原因，也有主观原因。

客观原因是指如遇突发的自然灾害，如地震、风暴、火灾、水灾等，合同签约的一方不能履行合同的条款。在合同中这部分内容通常表述为:如遇不可抗力(地震、风暴、火灾、水灾等)造成甲(乙)方违约，甲(乙)方应在×天内电告乙(甲)方。不可抗力延续×周时，乙(甲)方有权利撤销合同。

主观原因是指合同签约的一方由于经营不善、欺诈行为等，导致合同不能按约履行，这就要追究违约方的责任并要求违约方赔偿因此给对方造成的经济损失。这类争议解决的办法通常表述为:如发生纠纷，立合同双方通过协商解决。协商不能解决可以通过仲裁机构申请仲裁，如果仲裁不能解决可以依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

在合同的履行过程中，时有纠纷发生，为了更好、更快地解决合同纠纷，应将合同条款的变更、解除、争议、仲裁等在签订合同时商定清楚，明确写进合同。

五、附则

附则包括合同的生效时间、合同的文字形式及份数、合同的签订时间和地点、合同的补充办法等。

1.合同的生效时间通常表述为:本合同经双方当事人签字后生效。

2.合同的文字形式及份数通常表述为:本合同采用中、_________(其他民族或国家语言)两种文字书写，两种文字具有同等法律效力，两种文字意思如有不符，以中文为准，合同的中文正本一式_________份，各方各执_________份。

3.合同的签订时间和地点通常表述为:本合同于_________年_________月_________日在中国_________省(自治区、直辖市)_________ 市(县)签订。

4.合同的补充办法通常表述为:本合同未尽事宜，可由双方约定后作为合同附件。合同附件与本合同具有同等法律效力。

六、结尾

合同的结尾有署名和有效期限两项。

(一)署名

署名的内容包括签订合同当事人双方各自单位的名称、单位地址、法定代表人姓名、委托代理人姓名或自然人姓名、电话、电报挂号、开户银行、账号、邮政编码等。

署名并列写在正文的下方，如果有附则，写在附则的下方，单位应加盖公章，法定代表人、委托代理人或自然人均应签字盖章。

需要有关上级领导机关审核的合同，要将有关上级领导机关的审核意见写在署名的下方，并且签署有关机关的全称并加盖公章。

(二)有效期限

合同的有效期限是指合同自什么时间生效，到什么时间失效，即合同具有法律效力的起止日期。有效期限写在署名的下方，也可写在附则部分。

如果是表格式合同，在有效期限的下方要有监制部门和印制单位的名称。

第三节　合同的写作要求

经济合同的签订，直接关系到签订合同双方的法律责任、权力、义务和经济利益，因此签订合同时有以下要求:

一、合同的内容要符合国家的经济方针

经济合同是为了实现双方的经济目的而签订的，因此在制作经济合同时，合同的内容必须符合《经济法》的有关规定，不能和《经济法》的有关规定相抵触。合同的内容只有符合《经济法》，符合党和国家的有关方针政策，合同当事人双方的经济权利才能真正受到法律的保护，才能真正在市场经济里实现自己的经济利益。

二、合同的条款必须具体、周密

经济合同的各项内容规定了签约双方的权利、义务和直接的经济利益，合同的各项条款结构要严谨，使用的概念外延和内涵必须明确。同时，每项条款的内容必须具体、详细，如标的物要具体写清规格、型号和特殊要求，价款或报酬要具体写明币种、标的单价、计算标准、结算方式等，这样可以为每个条款的解释奠定坚实而唯一的基础。

三、合同的内容必须完整、详细

合同内容是对当事人的权利和义务的约定，是当事人切实履行合同、实现各自经济目的的基础和依据，其内容必须完备、详尽，残缺不全的合同在法律上是无效的，或部分无效的。合同的残缺或疏漏会给履行合同带来困难，甚至导致合同纠纷。因此，合同的内容不得有任何疏漏或错误，要逐条、逐句、逐字推敲，反复修改。

四、合同的语言要准确、简练

合同中的一些关键性的词语或容易产生歧义的词语，都必须对其含义进行界定，使这些词语的含义准确，只有一种解释或一种理解，不发生歧义。合同条款中，不能使用笼统、含糊的词语，以避免纠纷的发生。

合同中标点的使用也不能轻视，由于标点符号差错造成语义变化，从而引起合同纠纷的现象，是屡见不鲜的，因此，正确使用标点符号也是合同语言周密、准确的重要保证。

例文一:条款式合同

工程承包合同

委建单位:××市××区××局(甲方)

施工单位:××市建筑工程队(乙方)

根据合同法有关规定，经双方协商，签订本合同，以资共同信守。

一、施工地点:××区××街

二、施工项目及面积:全部工程混合二层为500平方米。拆除原旧房共400平方米。

三、施工日期: 2005年2月下旬开工，同年11月15日前完工。

四、工程造价:全部造价为18万元，拆房费用为6万元。

五、承包方式:新建工程按2005年××市建委工程预算定额及有关规定编制预算定额及结算，工程由乙方包工包料。

六、拨款办法:签订合同后甲方按工程预算总额预付给乙方备料款30%，以后按工程月进度拨款，工程进度达到80%时起，乙方应退回甲方供料款，剩余的5%，待完工后交付甲方使用后一个月内结清。

七、材料供应:工程所需材料，由甲方供应实物或指标。所有材料如发生差价，由甲方负责。

八、施工前准备工作:拆除旧房、施工用电、架设临时动力线均由乙方办理。

九、工程质量:全部工程质量必须符合市建委规定的质量验收标准。

十、施工中如有变更项目，另行协商，编制增减预算，纳入结算。

十一、奖罚办法:每提前一天完工，按总造价万分之二发给奖金，逾期相应罚款。

十二、本合同正本两份，甲乙方各执一份。副本四份。送甲乙两方业务主管部门各一份;公证处、××市建设银行各一份。

建设单位　　　　　　　施工单位

××市××区××局(章)　　 ××市建筑工程队(章)

负责人:(签名)　　　　　负责人:(签名)

联系人:(签名)　　　　　联系人:(签名)

2005年1月5日

例文二:表格式合同

农副产品预购合同

签订日期:　年　月　日

需求单位:　　　　　　　　　　　　　代表:

供方单位:　　　　　　　　　　　　　代表:

经双方协商，根据经济合同法，签订本农副产品预购合同，并共同遵守下列条款: