第二节 调研报告写作思维步骤
1.分析调研资料,发现报告角度的触发思维
调研报告的核心是实事求是地反映和分析客观事实。调研报告主要包括两个部分:一是调查,二是研究。调查,应该深入实际,准确地反映客观事实,不凭主观想象,按事物的本来面目了解事物,详细地占有材料。研究,即在掌握客观事实的基础上,认真分析,透彻地揭示事物的本质。所以,调研报告的写作,除了做好调查、尽可能占有材料以外,重点是分析研究问题和围绕题目进行构思,力求提出深刻新颖的观点。分析的步骤一般是:先拟定提纲,明确分析目的。搜集与调查材料相关的其他补充材料和文献资料。选择适当的分析方法(动笔后即为表现方法),如典型分析、统计分析、比较分析、趋势分析、构成分析、系统分析、综合分析等。然后找出规律,利用分析研究的结果提出解决问题的方法和建议。
具体的分析一般应围绕质与量、点与面、因与果等方面进行,要洞察全局,善于比较。通过上述过程,首先搞清楚反映主体事件的材料所蕴含的基本意义,提出调研者的基本观点和评价,由此明确提出总观点——未来调研报告的中心论点,这是对主要材料作科学归纳的结果,能体现客观事物发展的必然趋势,对准备阐述的分论点起统率作用。调研报告的主题是从调研材料中提炼出来的认识和判断。接下来,思考应该以典型材料、对比材料、统计数字为依据,系统论证并作综合概括。
事物的产生和发展都遵循一定的规律,调研报告的写作过程实际上也是探索事物发生发展规律的过程。报告的论点和论据一定要符合自然规律和社会规律,而不是追随潮流,迎合某些群体的需要。这就需要调研人员非常敬业,具有不懈追求真理的精神。
2.寻找原因和背景的继发思维
调研报告一般是针对解决某一问题而产生的。报告需要陈述问题发生发展的起因、过程、趋势和影响。如果原因、背景不清,读者就难以了解事物的本来面目,也就达不到解决问题的目的。尤其是政策调研报告,准确地分析出原因、背景,有助于决策者迅速准确地理解调研报告的内容,有利于政策制定和调整的正确性。写作调研报告,必须掌握总的理论背景与工作环境。如写一份涉及反腐倡廉的调研报告,作者就必须联系一系列重大理论问题进行思考:执政党的党风是关系党的生死存亡的问题,惩治腐败、打击犯罪决不能手软,党风廉政建设要靠教育更要靠法制,端正党风、反对腐败要从领导干部做起,中国共产党依靠自己和人民的支持一定能够逐步克服腐败现象,还可联系领袖的言论和中央有关文件精神,有资料条件的还可联系国际国内大事、历史事件,将它们与调查的材料结合起来思考,在某一点上有所悟,就可能写出有分量的调研报告。好的调研报告,是由调研人员的基本素质决定的。调研人员既要有深厚的理论基础,又要有丰富的专业知识。一项政策往往涉及国民经济的许多方面,并且影响到不同的社会群体,只有具备很宽的知识面,才能够深刻理解国家的大政方针,正确判断政策所涉及的不同群体的需要,才能看清复杂事物的真实面目。恩格斯说过:如果现象和本质是统一的,任何科学都没有存在的价值了。调研人员一定要具备透过现象洞察事物本质的能力。这源于日积月累,非一朝一夕之功。
3.调研报告结构完形思维
一般来说,调研报告的内容大体有:标题、导语、概况介绍、资料统计、理性分析、总结和结论或对策、建议,以及所附的材料等。由此形成的调研报告结构,包括标题、导语、正文、结尾和落款。
3.1.标题
调研报告的标题有单标题和双标题两类。单标题,就是一个标题。其中又分为公文式标题和文章式标题两种。公文标题由“事由+文种”构成,如《陕北农村中学语文教学情况的调研报告》。文章式标题,如《榆林市的校办企业》;双标题,就是两个标题,即一个正题、一个副题。如《为了造福子孙后代——榆林市治沙造林调研报告》。
3.2.导语
导语又称引言。是调研报告的前言,简洁明了地介绍有关调查的情况,或提出全文的引子,为正文写作做好铺垫。常见的导语有:①简介式导语。对调查的课题、对象、时间、地点、方式、经过等作简明的介绍;②概括式导语。对调研报告的内容(包括课题、对象、调查内容、调查结果和分析的结论等)作概括的说明;③交代式导语。即对课题产生的由来作简明的介绍和说明。
3.3.正文
正文是调研报告的主体。它对调查得来的事实和有关材料进行叙述,对所做出的分析、综合进行议论,对调查研究的结果和结论进行说明。正文的结构有不同的框架。①根据逻辑关系安排材料的框架有:纵式结构、横式结构、纵横式结构。这三种结构,纵横式结构最常为人们采用。②按照内容表达的层次组成的框架有:反映基本情况的调研报告多用“情况——成果——问题——建议”式结构;介绍经验的调研报告多用“成果——具体做法——经验”式结构;揭露问题的调研报告多用“问题——原因——意见或建议”式结构;揭示是非的调研报告多用“事件过程——事件性质结论——处理意见”式结构。
3.4.结尾
结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议,这是分析问题和解决问题的必然结果。调研报告的结尾方式主要有补充式、深化式、建议式、激发式等。
3.5.落款
调研报告的落款要写明调查者——单位名称和个人姓名,以及完稿时间。如果标题下面已注明调查者,则落款时可省略。
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