合同的基本结构

二、合同的基本结构

书面合同一般包括约首、本文和约尾三个部分。

(一)约首

即合同的首部，包括合同的名称、合同编号、签约日期、签字地点、签约公司名称、公司地址、电话、传真、电子信箱及银行账号等内容。

①在合同的开头或序言部分，一般表明双方签约的依据。如根据2007年8月12日来电、订单、报价单等。

②合同的编号应根据企业自身的实际需要自行编写，最后形成一定的次序，便于以后查找，一般由部门代码加年份加顺序号码组成。企业内部的合同编号不能重复，否则将不能办理出口退税和外汇核销，同时也不利于合同的查询。

③签约日期在国际贸易中通行的写法为月、日、年。如:8/12/2007，即2007年8月12日。

④签约地点关系到合同适用何国法律的问题，因此必须认真填写。

⑤在填写公司地址时，如果为中间商签署的合同往往还要注明实际买主的名称和地址。

(二)本文

本文是合同的主体部分，包括各项交易条件及有关条款，如商品名称、品质规格、数量、包装、单价与总值、运货期限、运货地点、支付、保险、商品检验、仲裁、不可抗力等。

此外，根据情况需要还可加列保值条款、价格调整条款、溢短装条款、合同的法律适用条款等。同时，也可以在备注栏里写入一些固定条款难以写进的内容，如有关品质的机动幅度、信用证的开证时间等。

按一般通行的法律原则，只要不违反适用于合同的法律强制性规定，买卖双方可以将他们所同意的任何条款订立在合同中。

(三)约尾

约尾是合同的结束部分，包括合同的份数、附件、使用文字及其效力、合同的生效日期与双方的盖章或签字等。

如果合同需要一些附录，如商品的说明书等，则应在约尾中注明“××构成合同不可分割的一部分”。