预警管理模块

4.3　预警管理模块

在库存管理中，需要对一些重要的信息进行提前预告的处理，这就是预警，本系统目前仅关注了三个重要的预警，包括合约到期、库存报警、库龄查询。

这三个子模块能够自动监控仓库及其中物料的状态，并且能够及时根据监控的情况向管理人员发出警报，督促其做出相应的反应，以保证整个仓储管理系统的平稳运行。

4.3.1　合约到期

合约作为仓储服务的基础，为了不影响仓储业务的正常进行，有必要对客户合约进行重点关注。如果合约到期而没有续签，再继续进行仓储业务，系统将无法进行仓储业务的处理。

这里的合约到期提醒，将根据客户管理中的合约到期提醒天数来显示(见图4-18)：

图4-18

(1)如果提醒天数=0，则合约到期之后系统才会提醒。

(2)如果提醒天数＞0，则提醒的日期=合同结束日－提醒天数；如果当前日期≥提醒的日期，则从此时就进行提醒。

4.3.2　库存报警

本模块实现的功能是物料仓库库存报警查询，即根据物料表中设定的每一种物料的上限、下限与当前这些物料的库存来作比较，进行相应的报警查询。库存报警界面如图4-19所示。

图4-19

在实际的运作中，库存量的多少是仓储管理人员需要重点关注与精确控制的，库存不但关系到客户服务水平的高低，而且库存成本还是物流成本的重要组成部分。库存太多与太少都不利于企业绩效的最大化。所以，在本软件中合理地设定每一种物料库存的上下限对于整个仓储管理系统有着重要的意义。

4.3.3　库龄查询

本模块实现的功能是物料库龄查询(见图4-20)。

图4-20

众所周知，绝大多数物料有一定的保质期，这一特点决定了物料的库龄越长，对于日后的物流及商流越不利。本子模块所提供的库龄查询功能正是为仓储管理人员提供了一个对在库物料库龄进行集中管理与控制的平台。