【摘要】：对展会的招展工作分工作出安排，包括招展单位分工安排、本单位内招展人员及分工安排、招展地区分工安排等。对各项招展工作的费用支出做出初步预算，以便展会能及时、合理地安排各种所需要的费用支出。对展会的各项招展工作进度作出总体规划和安排，以便控制展会招展工作的进程，确保展会招展成功。
5.6.1 招展方案的基本内容
招展方案是对展会招展工作的总体规划和全面部署，其内容涉及展会招展工作的方方面面，十分繁杂，总的来看主要有以下几个方面：
（1）产业分布特点。从宏观上介绍和指出展览题材所在行业在全国的分布特点，指出各地区的产业发展状况，介绍该产业的企业结构状况及分布情况，这些内容是制定具体招展策略的重要依据。
（2）展区和展位划分。介绍展会对展区和展位的划分和安排情况，并附上展区和展位划分平面图。
（3）招展价格。列明展会的招展价格及制定该价格的依据。
（4）招展函的编制与发送。介绍招展函的内容、印制数量、编制办法和发送范围与发送方法等。
（5）招展分工。对展会的招展工作分工作出安排，包括招展单位分工安排、本单位内招展人员及分工安排、招展地区分工安排等。
（6）招展代理。对展会招展代理的选择、指定和管理等作出安排，对代理佣金水平及代理招展的地区范围与权限等作出规定。
（7）招展宣传推广。对配合展会招展所做的各种招展宣传推广活动作出规划和安排。
（8）展位营销模式或办法。提出适合本展会展位营销的各种渠道、具体办法及实施措施，对招展人员的具体招展工作作出指引。
（9）招展预算。对各项招展工作的费用支出做出初步预算，以便展会能及时、合理地安排各种所需要的费用支出。
（10）招展总体进度安排与控制。对展会的各项招展工作进度作出总体规划和安排，以便控制展会招展工作的进程，确保展会招展成功。
在前面，我们已经分别介绍以上第一至第四项内容，以下各节，我们将介绍第五至第十项内容。
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