展览策划核心要素

第二节　展览策划核心要素

一、展览策划的核心要素

一份完整的展览策划基本包括展览策划的目标、策划主体、策划对象、策划依据、展览策划、策划方案、策划效果评估等核心要素。

1.展览策划的目标

展览策划的核心要素之一是展览策划的目标，也就是策划的对象，要搞好展览策划，必须确定策划的目标。策划目标可以是单一目标，也可以是复合目标。单一目标是指展览策划中的具体策略问题，如展览主题、展览名称、招展招商、定价标准等的策划；复合目标是指策划的方案涉及两个或两个以上的活动目标，如市场占有率、销售利润率，或同时对价格、渠道、促销等各项活动的预定目标进行策划。

2.策划主体

展览策划主体是指进行创意、规划，提出策划方案的展览组织机构，是具有高智慧的脑力操作者，在展览活动中起着“智囊”的作用。策划主体可以是个人，也可以是某一机构、组织。由于策划是一种高智力密集型的创造性活动，因而对策划主体有着特殊的知识、文化、能力素质的要求，展览组织机构的素质直接影响着展览活动的质量水平。

3.策划对象

策划对象既可以是某项整体展览活动，也可以是展览诸要素中某一要素，例如展览宣传项目、展览设计项目等。

4.策划依据

策划依据既包括展览组织机构的知识结构、信息储存及关于策划对象的专业信息，也包括展览项目立项的主客观条件等。展览策划作为一种谋划、规划的过程，是一种分析、比较、研究的过程，也是不断思维、不断处理信息的过程。展览策划要顺利进行，展览组织机构必须获取大量的一手材料，掌握相关的信息。展览策划主体应该根据策划目标的要求，收集、整理与策划目标有关的各种信息，包括展览内部可控的信息和不可控的环境信息、消费需求信息和竞争对手信息等。

5.策划方案

展览策划方案是展览组织机构为实现项目策划目标，针对策划对象而设计创意的一整套策略、方法和步骤。

6.策划效果评估

策划效果评估是对实施策划方案可能产生的效果进行预先的判断和评估。在展览策划中，效果评估可以说是一项展览活动的终点工作，也是起点工作，它为以后的展览项目策划提供决策依据，也为展览的品牌成长提供可参考的依据。

以上所述的展览策划诸要素之间是一个互相影响、互相制约的体系，要构建好一个完整的系统工程，还需要展览组织机构及其他相关主体的默契配合，高效运作。

二、展览策划的基本方法

展览策划的方法众多，下面是几种展览组织机构常用的策划方法。

1.系统分析策划法。系统分析策划法是指将一个策划项目看作是一个由若干个子系统相互联系的有机整体，通过揭示影响各个子系统运动的各项因素及其相互关系，提出最优策划方案的方法。

2.排列淘汰策划法。排列淘汰策划法是指将备选方案按一定的标准排列顺序，寻找各个方案的缺点并作相互比较，将缺点最大、最多的方案淘汰出局，然后重新排队，进行下一轮淘汰，直到选出最满意或最优秀的方案。

3.头脑风暴策划法。头脑风暴策划法是指一种集体策划的形式，全体参与策划的人员在轻松的会议气氛下畅所欲言、相互激发、开拓思路、集思广益，从而形成最佳方案。

4.反向头脑风暴策划法。反向头脑风暴策划法虽然能够发挥策划者个人的想像力，有利于各种设想和方案的提出、修改、补充和完善，能在较快的时间内获得较高质量的策划方案，但由于受到策划者的经验、知识和思维能力诸方面的局限，加上方案本身的问题和缺陷不得在会上加以指出，无法作进一步深入的分析，因此也存在一定的不足。

5.德尔裴法策划法。德尔裴法策划法是指一种以反复多轮反馈的书面函询方式向专家进行匿名咨询，最后形成集中的群体意见的策划方法。

6.逆向思维策划法。逆向思维策划法是指从现有的展览内容和形式或现有的条件的对立面处出发，运用逆向思维的方法，探求展览活动的新观念、新形式、新方法。

7.反策划法。反策划法是指展览策划者为在激烈的展览竞争中维护自身的品牌、优势和利益，针对竞争对手的策划所采取的策划行为。

三、展览策划的特点

为提高展览项目的生命周期与运营的效率，创造品牌展览，展览组织机构需对展览策划特点有清晰的认识，灵活地加以应用，展览策划的特点有以下几个方面：

1.目的性。展览策划是一种目的性很强的活动。在进行策划时，需准确地调研市场需求，明确展览活动预期目标，在整个策划活动中逐一解决体现。

2.前瞻性。“慧者所虑，虑于未萌；达者所则，规于未势。”这种先知先觉，超前思谋，正是展览策划的主要本性，是对现实的各种信息进行抽象思维，通过一定的逻辑推理和创意，形成对未来的预测，使创意的构想在实施中得以实现。

3.动态性。任何的策划活动都处在一个动态的发展过程。策划的动态性主要表现在两个方面：一是要前瞻性地考虑形势的变化，做一定的预测，使方案具有灵活性和可调控性，以备适应环境变化之需。二是策划方案在执行过程中，需根据市场的变动和市场的反馈及时调整方案的不足之处，让方案更好地适应市场变化，更融合市场。