企业绩效管理体系的核心并非仅仅是为了完成关键业绩指标,而是要将这一体系贯穿到企业整体,保证企业的目标得到分解,从而确保企业战略高度一致。企业绩效管理变革并非一朝一夕的事情,首先需要企业管理者转变思维,将重点放在为企业创造价值上来。并且要注重梳理业务流程,强化过程管理和领导,主要致力提升企业的效率和利益。
——清华大学企业战略与政策系副教授 杨 斌
简单、科学、有效的企业绩效管理变革是企业追求的目标,伴随市场的严峻以及业务利润空间所带来的压力,企业需要从各方面进行调整和平衡。企业需要转变角度,从传统的以考核收入利润为主的角度进行转变,达到过程和结果考核的平衡。这就需要企业管理者从关注单一的局部利益,调整为关注企业的长远利益的方向上来。
企业绩效管理变革首先需要企业管理者转变思维。管理者要注重梳理业务流程,强化过程管理和领导,主要致力提升企业的效率和利益。绩效管理变革所牵扯到企业方方面面的问题,细节过程处理不到位,也将使企业陷入困境。
张明是一家大型集团人力资源部经理。他一上任,就制定了集团的绩效考评制度。该制度十分严苛,其中有规定:如果自己部门连续两年绩效分数最低,部门经理就要引咎辞职。
张明所在的集团涉及旅游餐饮等各个方面,并且有着辉煌的过去。但最近几年,行业竞争加剧,劳动力成本上升,集团的发展速度慢了下来。为了提高经营水平,企业大幅度招揽人才,进行改革创新。而张明也是在这个时候来到了企业中。
张明认为,企业改革就应该从绩效管理入手,用制度来替代关系,用数字来替代人情。只有赏罚分明,才能够提高员工的执行力,进而提高竞争力。
但该集团存在一个特点,内部员工和各部门经理基本上都是当地人,存在的现象是:上班的时候大家是同事,下班的时候大家是乡邻。集团内部之间相处十分和气,没有竞争激烈的感觉。
张明恰恰想改变这种现象,他上任之后,立即开始重新规划绩效考核。
张明制定的绩效考核中,明确规定:
1.上级将下属员工按能力分为四个等级,并根据考核结果分配不同的奖金数额;
2.企业引入末位淘汰制度。如果员工连续两年评分最低,就要辞职走人;
3.各部门要进行评议,得分最低的部门经理降级,如果连续两年得分最低,经理要除去职务。
这套制度一出台就遭到了员工们的反抗,说是破坏了人与人之间的信任,也使管理者不得不采取强制手段对待员工。张明也成为集团的恶人,不受大家的欢迎。
尽管遭到反对,但张明还是坚决推行绩效管理新制度。两年期间,集团也确实有明显的变化,那就是:几乎所有的经理都在学习,所有的员工都只关心考核。绩效考核形式虽然被大家所接受,但员工们在情绪上的抵触也越来越强烈。
于是,连续两年,张明所在的人力资源部门都被评分最低。最终,张明被迫辞职。
经过反思,张明认为自己在改革绩效管理制度上,过于着急,过于急于求成,导致了改革不得人心。如果有下次机会,张明认为一定要心平气和地改革,绝对不再去做员工中的“大恶人”了。
绩效管理变革是每个企业都需要面对的问题,各个企业的绩效管理都存在这样或那样的问题,究竟要不要变革,这也成为企业需要面对的现状。
在绩效管理变革前,企业决策者需要注意以下几个方面的问题:
(1)绩效管理体系只是一个管理工具。绩效管理制度的存在,其目的就是要使每个员工都能够在这个管理工具下不断提升自我,努力为企业创造价值,而并非单一为了企业赢利的缘故。
绩效管理体系若不能让使用者真正意识到是一个工具,能够产生某种效能,那么在推动变革方面必然面临困难。既然绩效管理体系是工具,就应当不断调整,不断优化,不能“一竿子到底”。
(2)企业想变革,就要从实践中不断学习。企业绩效管理体系的核心并非仅仅是为了完成关键业绩指标,而是要将这一体系贯穿到企业整体,从而保证企业目标得到分解,确保企业战略高度一致。通过从实践中学习,企业每个岗位员工都能够明确自己的定位和价值,从而共同为企业创造价值而努力。
(3)绩效管理变革要明确部门和岗位职责。绝大部分企业都有绩效管理体系,但是对于部门和各个工种的岗位职责划分却不够清楚。因此,绩效管理变革需要围绕战略目标进行,使每个人都能够明白自己在工作中创造了什么样的价值,以及个人在组织中占据多大的分量。
(4)考核制度的建立尤其要细化。建立明确的考核制度对企业非常重要,企业通过考核规则和标准就能够确保项目工作的落实,从而能够及时跟踪和调整策略。考核制度这一方面的工作尤其要细化,切忌以偏概全。
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企业绩效管理变革是每个企业都无法回避的问题,但绩效管理体系只是一个管理工具,需要管理者好好发挥这个工具的作用。绩效管理的变革,不管进步是一小步还是一大步,最重要的是企业每一步都在前进,不断改进和完善管理体系,使绩效管理为企业发挥出积极的作用。
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