如何进行网店仓储管理

第一节　如何进行网店仓储管理？

在开展物流配送过程中，仓储管理是一个基本的环节，是指对仓库及其库存物品的管理。仓储系统是物流系统中不可缺少的子系统。

电子商务公司发展到一定的时候，都会设立专属的物流部门来对库存商品进行更系统化和规范化的管理，或者根据公司的经营特点去设计一个ERP系统来进行管理，这是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统，数据在各业务系统之间高度共享，所有源数据只需在某一个系统中输入一次，保证了数据的一致性，可以实现即时交易管理、动态库存管理和财务管理。但是，对于网店日常运营这个岗位来说，只需要简单地了解商品入库流程，即与我们的岗位工作有关的那部分内容即可。

一、检验商品

当供货商将商品运抵至仓库时，担任收货工作的人员必须严格认真地检查，看商品外包装是否完好，若出现破损或临近失效期等情况，要拒收此类货物，并及时上报相关主管部门。确定商品外包装完好后，再依照订货单和送货单来核对商品的品名、等级、规格、数量、单价、有效期等内容，仔细检查商品的外观有无破损和明显的污渍，做到数量、规格、品种都准确无误，质量完好，配套齐全后方可入库保管。

二、编写货号

每一款商品都应该有一个货号即商品编号，编写货号的目的是方便我们进行内部管理，在店铺或仓库里找货、盘货都更方便，最简单的编号方法是商品属性＋序列数，具体做法如下。

（1）将商品区分一下类别，如头饰、耳环、项链、手链、戒指、手镯、胸花（胸针）、吊坠（挂件）、脚链、手机小饰品、毛衣链等。

（2）把每一类别的名称，对应写出其汉语拼音，确定商品属性的缩写字母，如头饰（tou shi）缩写为“TS”、脚链（jiao lian）缩写为“JL”、胸花或胸针（xiong hua或xiong zhen）缩写为“XH”或“XZ”、吊坠或挂件（diao zhui或gua jian）缩写为“DZ”或“GJ”等。

（3）每一类的数字编号可以是两位数、三位数或者四位数，视该类商品的数量而定，但也要有发展的眼光，因为商品款式可能会越来越多，要留有发展的余地。例如：可以采用01—99或者001—999的方式来编号，那么，TS—001就代表头饰类的001号款式，JL—001就代表脚链类的001号款式。如果销售的是品牌商品，厂家一般都有标准的货号，我们就不需要再编写货号，只需照原样登记。但是，要学会辨认厂家编写的货号，因为货号其实也就是商品的一个简短说明。例如，一台TCI品牌的电视机，货号为T46P10FBEC，代表这是一台P10系列46英寸的全高清液晶电视，采用蓝光技术，兼有互联网电视功能，屏幕是使用的黑钻屏。

服装类商品因为款式繁多，因此编写货号的规则往往更加复杂，例如，李宁产品每款也都有对应的货号，我们只要了解李宁编写货号的规则，今后一看货号就知道是什么商品，顾客咨询时也马上就能明白他们指的是什么商品。李宁产品的货号编写规则如下。

第一个字符代表产品大类，用数字表示，1代表服装，2代表鞋，3代表器材。

第二、第三个字符代表产品小类，用英文字母表示，比如FD代表服装中的风衣，RW代表鞋中的跑鞋，WS代表器材中的女式袜子等。

第四个字符代表生产年份，用数字或英文字母表示，2006年以前用数字表示，比如4代表2004年，5代表2005年等；2006年以后的年份用英文字母表示，比如A代表2007年，B代表2008年，C代表2009年。

第五、第六个字符代表该大类和小类的流水号，用数字表示；第七个字符也是数字，用奇数和偶数分别代表男款和女款。

第八、第九个字符代表颜色，用数字表示，如一个款式的服装既有红色的，也有黑色的，那么，可以用—1代表红色，—2代表黑色。

三、入库登记

商品验收无误并编写货号以后，即可登记入库，此时要详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、凭证号码、送货单位和验收情况等，做到账、货、标牌相符。

商品入库以后，还要按照不同的商品属性、材质、规格、功能、型号和颜色等进行分类，然后分别放入货架的相应位置储存。在储存时，要根据商品的特性来保存，注意做好防潮处理，以保证仓管货物的安全。

做入库登记时，要保证商品的数量准确，价格无误；在商品出库时，为了防止出库货物出现差错，必须严格遵守出库制度，做到凭发货单发货，无单不发货。货物打包发货这一物流过程包括“包装—保管—运输—配送”这四个环节，通过这一物流过程，把货物完好地送到顾客手中，待顾客签收并表示满意后，我们才能顺利地收到货款。

因此，发货的第一个环节就是对商品进行合理的包装。通常我们习惯把包装分为销售包装和运输包装这两大类，这一节我们所讲的包装是单指商家为了保障货物的安全而做的运输包装。