【摘要】：1．任职资格教育背景：文秘、中文、行政管理等专业大专以上学历。经验：至少有2年以上的行政管理工作经验，熟悉现代企业管理模式并具备相关实践经验。
1．任职资格
（1）教育背景：文秘、中文、行政管理等专业大专以上学历。
（2）培训经历：受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识、档案管理、会务组织、公共关系等知识的培训。
（3）经验：至少有2年以上的行政管理工作经验，熟悉现代企业管理模式并具备相关实践经验。
（4）技能与素质：
①熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；
②有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力；
③优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
④擅长与人沟通和交往，富有亲和力和说服力。
（5）个性特征：认真负责，积极主动执行交办工作；工作效率高，条理性强，有团队合作精神；保密意识强。
2．工作内容
（1）协助组织和制定公司长期发展规划和公司年度经营计划；
（2）协助办公室主任保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；
（3）负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议；
（4）负责公司形象推广、公关活动；
（5）公司企业文化建设；
（6）依据印章管理规定实施印章管理；
（7）安排商务旅行，做好预订工作；
（8）撰写会议通知、会议纪要、日常信件和工作报告。
3．责权范围
（1）权利：
①工作改进建议权；
②要求相关部门和人员配合工作的权利。
（2）责任：
①对工作质量负责；
②如因工作失职给公司造成损失，应负相应的经济责任、行政责任。
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