报告是机关或企事业单位向上级机关或单位汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，以及答复上级机关询问的文件，是一种陈述性的上行公文。
报告可以用来向上级机关反映本部门、本单位贯彻各项方针、政策、指示的情况，也可以用来反映实际工作中遇到的问题。
报告的结构分首部、正文和落款三部分。
包括标题和主送机关。标题，常见的有两种形式：一种是由事由和文种组成；另一种是由发文机关、事由、文种组成。主送机关，顶格写上受文单位全称。
包括三部分内容。开头部分要开门见山地简要说明报告的缘由、目的、意义，然后用“现将××情况报告如下”中间部分是报告的核心部分。主要内容：一是工作情况及问题；二是进一步开展工作的意见。结尾部分，结束语，一般都有程式性用语，应另起段来写。工作报告和情况报告的结束语，常用“特此报告”；答复报告多用“专此报告”；递送报告则用“请审阅”、“请收阅”等。
包括署名和时间两项内容。署名，如果标题有发文单位，就不再署名，否则就要在右下方署上单位名称和主要负责人姓名，并于其下写明年月日期，然后加盖单位公章或主要负责人章。
关于在我市开展侨、台情况普查工作安排意见的报告
市人民政府：
根据省人民政府侨务办公室、省统计局、省财政厅《关于××省首次侨情普查的通知》精神，为进一步做好我市侨务工作和对台工作，把侨、台工作重点转移到为经济建设服务上来，促进我市对外开放和外向型经济的发展，现确定在全市开展侨、台情况普查工作。普查工作的安排意见是：
一、普查对象和范围。凡我市的归侨、侨眷和港、澳、台同胞的亲属，以及他们在海外的亲属，均属于这次普查对象，要对他们的基本情况进行一次普查。凡户口（指常住户口）在我市的居民在澳、台及国外有亲属关系的，为本次普查摸底的范围。其中属于动迁户的，以户口所在地为准，调查人员可与当地派出所联系，进行登记。
二、普查方法、步骤。根据省侨情普查办公室的要求，各乡镇、街道要根据本地区普查工作量情况，培训一定人数的调查员。各县、区侨、台情普查办公室对普查登记表要进行认真审核，无误后，于××年×月××日前报市侨、台情普查办公室。由市侨、台情普查办公室汇总审核和验收。
三、普查经费来源。
四、组织领导。为加强对这次普查工作的领导，市成立侨、台情普查领导小组。领导小组组长由×××副市长担任，副组长由××秘书长担任。各有关部门和各县、区的有关领导同志为领导小组成员。市侨、台情普查办公室负责日常工作。各县、区政府要重视这项工作；成立相应的领导机构，抽调必要的人员，保证高质量地完成普查任务。以上报告如无不当，请予批转。
××市侨务办公室
××市台湾事务办公室
××市统计局
××市财政局
××××年×月×日
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