请示是下级机关或企事业单位向上级机关或单位请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策或计划界限给予明确批复,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为解决某种问题的请示,请求批准某种事项的请示。
请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下
主要包括标题和主送机关两个项目内容。
1.标题 请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《××县人民政府关于××××××的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。
2.主送机关 请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
1.开头 主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
2.主体 主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
3.结语 应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。
一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间××年××月××日。
范例一:
××化工厂关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示
××省劳动厅:
按劳分配,是社会主义分配的基本原则,也是社会主义优越性之一。几年来,我厂由于认真贯彻了按劳分配政策,极大地激发了广大职工的社会主义劳动积极性,使得生产率成倍地增长,乃至几倍的增长。
为全面贯彻按劳分配原则,进一步调动职工的劳动积极性,现就两项劳资政策问题请示如下:
一、拟用××年全厂超额利润的×%为全厂职工晋升工资。其中,××年××月××日在册职工每人晋升一级,凡班(组)长和车间先进生产(工作)者及其以上领导和先进人物再依次晋升一级;全厂技术突击组成员每人浮动一级工资,组长每人浮动两级工资。
二、拟用××年全厂超额利润的×%一次性为全厂职工每人增发奖金平均××元,具体金额按劳动出勤率和完成定额计算。
以上请示,妥否,请批示。
××化工厂
××年××月××日
范例二:
××省经济研究中心关于嘉奖刘××的请示
××省总工会:
我中心是省政府的事业机构,负责全省的经济研究工作。由于中心尚无工会组织,故未能及时参加工会的有关活动。近闻总工会正在全省开展评奖活动,故将为我中心×××同志立功一事请示如下:
×××,男,××岁,××年大学毕业,现为副研究员。该同志长期从事农业经济的研究工作,做出了许多卓著成绩,多次受到领导的好评,并为农业生产创造了显著效益。其中《×××××××》和《×××××××》两篇论文分别荣获全国农学会一、二等奖,《××××》一书被评为全国科普鼓励奖,其本人已被编入中青年科学家辞典。
根据×总发【××】××号文件精神,××同志符合立功条件,望予嘉奖。
以上,妥否,请批示。
××省经济研究中心
××年××月××日
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