会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。
会议纪要分标题、正文、落款三部分。
会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。
包括前言、主体、结尾三项内容。
1.前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况,说明主要议题,然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下:”
2.主体是会议纪要的核心内容,主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地概述清楚。
3.结尾即会议纪要的结束语,一般是向收文单位提出希望和要求,有的会议纪要没有结尾部分,主体内容写完,全文就结束。
包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。
通用会议纪要
第×次××会议于×年×月×日在×××举行会议就目前形势,××工作计划以及建立××体制后的各项工作,听取了广泛的意见,并达成了共识。参加会议的有:(详细列出)共×人。
这次会议是团结的会议、胜利的会议,与会人员以高度的责任感和使命感,紧紧围绕××工作展开了广泛的讨论。大家各抒己见,畅所欲言,提出了许多积极的建议和建设性的意见。
会议认为,新的形势、新的起点、新的任务,给××工作提出了更新更高的要求,工作的开展要围绕一个“新”字,突出××、××两大主题,开创出××工作的新局面。
会议要求,要认真贯彻执行××精神和××政策,坚持以经济建设为中心,以××建设为重点,共同推进三个文明建设;要进一步巩固和加强××体系的建设,加大对工作的监督力度;要进一步加强自身建设,开展批评与自我批评,富而思进,致富思源,崇尚科学,不搞歪门邪道。
会议强调,要保持××持续、稳定、快速发展,必须坚持两手抓,两手都要硬。一方面,要搞好××建设,这是关系到社会发展以及国计民生的大事,要坚决防止不该出现的事情发生,谨防出现××现象。另一方面,要端正思想,旗帜鲜明,要增强自身抵御××风险的能力,防止出现“豆腐渣”工程。
会议还听取了××所作的关于××工作的报告和××所作的关于××工作的报告。会议对两个报告给予了充分的肯定,报告中提出的××工作和××工作计划符合实际,体现了群众的愿望和要求,是切实可行的。
最后×××作了总结发言:在过去的一年里,各部门、各单位紧紧围绕××工作,切实履行职责,充分调动了各方面的积极性,为巩固和发展××工作,推进文明建设,作出了积极的贡献和不懈的努力,××工作取得了新的进展,为今后的工作打下了坚实的基础,下一步我们一定要抓住机遇,战胜困难,确保××工作的全面完成。×××还提出了××建设的×年计划和分“×步走”的战略目标。
会议号召,要在××精神和××政策的指引下,以经济建设为中心,以××建设为重点,坚定信心、团结一致,解放思想、实事求是,艰苦奋斗、同舟共济,知难而进、抢抓机遇,为实现××建设的×年计划和分“×步走”的战略目标而共同奋斗,努力开创××工作的新局面。
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