魏文王问名医扁鹊:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?”
扁鹊答:“长兄最好,仲兄次之,我最差。”
文王再问:“那么为什么你最出名呢?”
扁鹊答:“我长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道事先就能铲除病因,所以他的名气无法传出去,只有我们家的人才知道。”
“我仲兄治病,是治病于病情初起之时。一般人以为他只能治轻微的小病,所以他的名气只及于本乡里。”
“而我扁鹊治病,是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管来放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明,名气因此响遍全国。”
在哪些环节可以实施控制呢?行动开始之前,或在行动进行当中,或在行动结束之后都可以。
第一种类型就像扁鹊的长兄治病,治病于病情发作之前,称为预防控制。
第二种类型就像扁鹊的仲兄治病,治病于病情初起之时,称为同步控制。
最后一种就像扁鹊治病,治病于病情严重之时,称为纠正控制。
下面详细介绍这三种类型的控制。
(1)预防控制。有句老话说得好:“防病胜于治病。”这句话的意思是说消除背离标准的偏差,最好的办法就是不要让偏差发生。
大多数管理者都知道最可取的控制类型就是预防控制,因为它能防止不良后果出现。
预防控制的例子有:为新员工进行消防训练,提供可以放进皮夹子里的公司“道德准则”卡让员工随身携带。
(2)同步控制。同步控制发生在行动进行之中。在工作进行当中施以控制,可以使问题在变得不可收拾或造成更大损失之前得到纠正。
管理者的多数日常活动与同步控制有关。当管理者直接观察员工的行为,监控员工的工作并纠正发生的问题时,他就是在进行同步控制。
虽然员工行为和管理者做出纠正反应之间无疑会有时间上的延迟,但这段延迟是非常短暂的。
在工厂里使用的机器中也可找到其他同步控制的实例。温度计、压力计,以及其他类似在生产过程中定期检测、发现问题自动向操作人员发出信号的阀门等,就是同步控制的例子。
又如,发生错误时向操作者提供即时反馈的计算机程序。如果操作者输入错误的指令,程序会拒绝接受,有时甚至提供正确的指令。
(3)纠正控制。纠正控制是在活动完成之后提供反馈,预防将来再发生同样的偏差。
纠正控制的实例包括对加工好的产品进行最后检验、年度员工绩效评估、财务审计和季度预算报告等。
其主要缺点是得到信息的时间经常太迟了,损失或错误已经发生。
例如,由于信息控制不力,你也许到9月份才第一次知道手下的员工已用完部门年度预算的105%。要在9月份纠正过度支出显然是不可能的了。
但是,纠正控制却能使管理者意识到问题的存在,从而促使自己查明发生了什么错误,并提出根本的纠正措施。
管理者的多数日常活动与同步控制有关。当管理者直接观察员工的行为,监控员工的工作并纠正发生的问题时,他就是在进行同步控制。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。