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不要把所有问题都自己扛

时间:2023-11-04 理论教育 版权反馈
【摘要】:“无为”是管理者运权的最高境界。艾森豪威尔后来当选美国总统。不就是为了把你管理的公司或部门的事务做好吗?所以说,授权也是为掌权,两者殊途同归。只要你的掌控措施有力,失控的概率其实很小。唐太宗非常赞同他的话,而大臣们也认为王珐完全道出了他们的心声,都说这些评论是正确的。未来企业的兴旺,部门的发展,是不可能只依靠一种固定组织的形态而运作,必须视企业经营管理的需要而有不同的团队。

案 例

聪明的小男孩

有一个聪明的男孩,妈妈带着他到杂货店去买东西,老板看到这个可爱的小孩,就打开一罐糖果,要小男孩自己拿一把糖果,但是这个男孩却没有任何动作。几次邀请之后,老板亲自抓了一大把糖果放进他的口袋中。回到家中,母亲很好奇地问小男孩,为什么没有自己去抓糖果而要老板抓?小男孩回答:“因为我的手比较小呀!而老板的手比较大,所以他拿的一定比我拿的多很多!”

管理者有时不一定要亲力亲为,假借他人之手,也许会有更好的效果。

一个管理者要做到“有为”,首先要学会“无为”,要能在“无为”中实现“有为”。一个企业、一个部门的工作千头万绪,作为管理者如果不能处理好“有为”与“无为”的关系,就很难真正做到有所作为。“无为”是管理者运权的最高境界。

案 例

轻松的艾森豪威尔

第二次世界大战结束后,盟军司令艾森豪威尔出任哥伦比亚大学校长。上任伊始,了解学院基本情况必不可少,副校长安排他听有关部门的汇报,每天见两三位,每位谈半个小时,只会见各学院的院长及相关学科的带头人。

在听了十几个人的汇报后,艾森豪威尔把副校长找来,不耐烦地问他总共要听多少人的汇报,回答说共有63位。艾森豪威尔大惊:“我的上帝,太多了!先生,你知道我从前做盟军总司令的时候,那是有史以来最庞大的一支军队,而我只需接见三位直接指挥的将军,他们的手下我完全不用过问。想不到,做大学校长竟要接见63位主要负责人,太令人吃惊了。况且他们汇报的绝大部分我又听不懂,可又不能不细心地听他们说,这实在是糟蹋了他们宝贵的时间,对学校也没有什么好处。你的那张日程表,是不是可以取消了呢?”

艾森豪威尔后来当选美国总统。一次,他正打高尔夫球,白宫送来了急件要他批示,总统助理事先拟好了“赞成”与“否定”两个批示,只待他挑一个签名即可。谁知艾森豪威尔一时又不能决定是赞成还是反对,便在两个批示后各签了个名,说道:“请狄克(即副总统尼克松)帮我挑一个吧。”然后,若无其事地打球去了。

艾森豪威尔大胆放权的行为告诉我们:不放权,事必躬亲的领导往往吃力不讨好。

现代企业发展到一定规模,管理者一般有两种活法:一种是忙着“活”,就是动脑筋,想大事,努力给企业或部门创造继续发展的环境;一种是忙着“死”,老是对别人不放心,像个巨大的陀螺,事无巨细必躬亲,就算你有再好的体能,也架不住这么卖劲地折腾。聪明的管理者,在能把握全局的前提下,选对人,用对人,适当授权,你就可以闲庭信步了。

诸葛亮可谓是一代英才,其超人的智慧和勇气为后人所传颂。然而他事事亲为,夙兴夜寐,凡事必亲揽焉。就连对手司马懿都评价其说:“孔明食少事繁,其能久乎!”果不其然,诸葛亮终因操劳过度年仅54岁就“星坠五丈原”了。相比曹操享年66岁,刘备63岁,孙权71岁,诸葛亮真的是英年早逝,他为蜀汉“鞠躬尽瘁,死而后已”,留给后人诸多感慨。试想,如果诸葛亮将众多琐碎之事合理授权于下属处理,而只专心致力于军机大事、治国方略,“运筹帷幄,决胜千里”,又岂能劳累而亡?

从另一个角度看,授权也是为了更好地掌权。某些拥有权力的管理者经常会有这样的认识:如果我把权力授予下属的话,那我自己所能掌控的权力岂不是大大减少了?从表面上看确实如此,实则不然。想想看,你掌权的目的是什么?不就是为了把你管理的公司或部门的事务做好吗?同样,你授权的目的是什么?不也是为了把公司或部门的事情做好吗?如果授权更能够把事务做好,而你还能更稳固地掌权,何乐而不为呢?所以说,授权也是为掌权,两者殊途同归。只要你注意与下属保持沟通与协调,采用“关键会议制度”等有效方法进行监控。只要你的掌控措施有力,失控的概率其实很小。

案 例

王珐鉴才

在一次宴会上,唐太宗对王珐说:“你善于鉴别人才,尤其善于评论。你不妨从房玄龄等人开始,都一一做些评论,评一下他们的优缺点,同时和他们互相比较一下,你在哪些方面比他们优秀?”

王珐回答说:“孜孜不倦地办公,一心为国操劳,凡所知道的事没有不尽心尽力去做,在这方面我比不上房玄龄。常常留心于向皇上直言建议,认为皇上能力德行比不上尧舜很丢面子,这方面我比不上魏征。文武全才,既可以在外带兵打仗做将军,又可以进入朝廷搞管理担任宰相,在这方面,我比不上李靖。向皇上报告国家公务,详细明了,宣布皇上的命令或者转达下属官员的汇报,能坚持做到公平公正,在这方面我不如温彦博。处理繁重的事务,解决难题,办事井井有条,这方面我也比不上戴胄。至于批评贪官污吏,表扬清正廉署,疾恶如仇,好善喜乐,这方面比起其他几位能人来说,我也有一日之长。”唐太宗非常赞同他的话,而大臣们也认为王珐完全道出了他们的心声,都说这些评论是正确的。

从王珐的评论可以看出唐太宗的团队中,每个人各有所长;但更重要的是唐太宗能将这些人依其专长运用到最适当的职位,使其能够发挥自己所长,进而让整个国家繁荣强盛。

未来企业的兴旺,部门的发展,是不可能只依靠一种固定组织的形态而运作,必须视企业经营管理的需要而有不同的团队。所以,每一个管理者必须学会如何组织团队,如何掌握及管理团队。企业组织领导应以每个员工的专长为思考点,安排适当的位置,并依照员工的优缺点,做机动性调整,让团队发挥最大的效能。

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