QC小组,即质量管理小组,是在生产或工作岗位上从事各种劳动的职工,围绕企业的经营战略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗,提高人的素质和经济效益为目的的组织起来,运用质量管理的理论和方法开展活动的小组。QC小组是企业中群众性质量管理活动的一种有效的组织形式,是员工参加企业民主管理的经验同现代科学管理方法相结合的产物。
QC小组的成立与发展要提倡和坚持“小、实、活、新”的发展方向。
“小”即小到管路改造、工具改造、设备改造等,从小方面做起,能充分调动各个领域的员工参与,即使文化水平低的员工也能参与其中,开发脑力,提出想法与建议。这是实现普通员工自己价值的重要途径,也是企业实现提升员工工作积极性的重要途径。
“实”即实事求是,不夸张,不隐瞒,不想当然,一切以数据和科学为依据,对症下药般地开展QC小组的成立与课题的设立。
“活”即思想要活、方法要活、管理要活。企业领导建立QC小组就要给予参与的员工最大的发挥空间,要让员工敢想、敢说、敢做,只要合理就要听取。这是提升员工参与QC小组积极性的途径,也是QC小组能长期茁壮发展的保障。
“新”即敢于创新,善于创新。小组成员不能安于现状,要敢于拿新技术来讨论,创新是企业生存的根本动力。
开展QC小组活动能够体现现代管理以人为本的精神,调动全体员工参与质量管理、质量改进的积极性和创造性,可为企业提高质量降低成本创造效益。通过小组成员的共同学习互相切磋,有助于提高员工素质,塑造充满生机活力的企业文化。
在实践中,QC小组活动是班组建设的润滑剂和加速器,对班组建设有着积极的推动作用。
一、开展QC小组活动,提高班组的管理水平
QC小组是基层组织中的质量改善小组,它的组建有利于提高班组的管理水平。QC小组活动取得的成果,对于班组建设及实现现代化都有推进和借鉴作用,特别有些成果被技术及管理部门认证后,可上升为标准来参照执行。
二、QC小组活动促进了班组成员及职工业务素质的提高
人是企业发展的原动力,班组的管理活动必须由人来完成,影响产品质量的重要因素也在于人。因此,在质量管理上必须提高员工思想、专业素质,才能更好地发挥人的作用。QC小组活动的本身不仅在于它的活动形式,而且还在于它那种科学地分析问题和处理问题的方法、技巧。
三、QC小组活动提高了员工发现问题和解决问题的能力
QC小组活动的开展培养了员工的质量意识和问题意识,使之能够发现在生产过程中的问题,提高员工科学地分析问题和解决问题的能力。QC小组活动可提供许多科学的分析数据、统计数据的方法,而且还有分析处理问题、解决问题的PDCA循环程序和各种改进分析的工具,职工一旦正确掌握并灵活运用这些方法和工具,那么分析处理问题的能力就会有很大的提高。
四、QC小组活动增强了员工的积极性、自觉性和主动性
要提高职工的积极性、自觉性和主动性,首先要激发广大职工的参与意识和改进意识。QC小组是围绕着质量、技术等开展活动的,并通过发挥集体的智慧,运用科学方法解决问题的过程,同时也是干部、员工、技术人员自身素质堤高的过程,对集体和员工个人来说都是有益的。
QC小组活动的开展,促进了班组建设,使每个职工更加自觉、主动投入到QC活动中去,只要班组长把握好QC活动的精髓,那么QC小组的作用一定会发挥得更好。
如何才能让QC小组活动充分发挥作用呢?
一是树立质量意识,加强知识培训。首先,要树立QC小组成员的质量意识,增强其责任感。其次,要通过聘请专家举办产品知识或专业知识培训班,提高QC小组成员的知识水平。
二是注重过程管理。首先,要做好QC小组注册和课题登记工作。按照由上而下、由下而上、上下结合的方式成立QC小组。QC小组的组建和课题的选择,都应遵循自愿参加、自主管理的原则。其次,对QC小组活动进行检查监督,有效控制活动过程。再次,定期发布QC成果,交流活动经验。
三是采取激励措施。首先,QC小组成果发布后,可以根据成果取得的经济效益和活动质量,给予一定的奖励。其次,对经常参与QC小组活动并取得突出成绩的人员,应为其提供深造的机会,激励他们取得更大的成绩。
四是建立完善的管理制度。应建立QC小组活动委员会,负责QC小组活动的注册把关、方法指导、检查监督等工作,并由质量管理人员实时掌握QC小组活动进程。同时,按照《QC小组活动管理办法》制定符合企业实际的QC小组活动管理制度,确保QC小组活动的正常开展。
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