预算差异分析一般发生在预算执行过程中和预算完成之后，通过实际与预算的比较分析，及时采取措施，解决存在的问题，从而达到预算控制目的的一个过程。预算的差异分析以灵敏的信息反馈为前提，以完整准确的统计资料为基础，通过分析，找出差异产生的原因，确定差异的责任归属，以此作为对全面预算执行者业绩评定及整个预算管理体系运行效果评价的主要依据。
1．全面预算差异分析的步骤
由于企业分属于不同的行业，或所选择预算管理模式不同，全面预算的差异分析都可能采取不同的方法和步骤，但总体而言都是预算差异的分析，所以存在共同之处是必然的。一般情况下企业进行全面预算的差异分析可以通过如下步骤：
（1）明确预算差异分析的目的
企业全面预算管理体系庞杂，而全面预算的差异分析要对整个体系的所有预算数据加以对比分析，所以差异分析是一项复杂的工作，因此有必要在进行差异分析之前明确其目的，这样才能使这样工作更具有针对性和方向性。
（2）收集有关预算差异的信息
对于庞大的全面预算体系来讲，信息的收集也是一项繁杂的工作，在整个全面预算管理体系中，信息和数据随时都有更新和变化的情况发生，而预算差异分析所需要的信息应在全面预算管理的信息库中有所取舍地选择部分信息用以差异分析。一般来说，需要预算编制的结果，以及与这些结果对应的实际数据。收集信息的工作是需要全员参与的，当然最后的整理汇总需要专业人员，比如财务会计人员。
（3）对比预算执行情况和预算指标找出差异
这项工作要以预算执行过程中的数据跟踪作为基础数据，需要对预算完成的情况随时记录，并定期编制预算控制报告，将这些报告中的预算执行的实际情况与预算目标进行对比，发现对应项目数据之间的差异。
（4）分析预算差异出现的原因
这个环节是预算差异分析的核心和关键环节。找出差异并不是预算差异分析的目的，而真正需要做的工作是要搞清楚为何出现这样的差异。预算差异是不可避免的，且在全面预算的执行过程中，预算的差异多种多样，因此，要求在分析预算差异产生的原因的时候要有所针对性。
（5）提出恰当的应对措施
完成了上述步骤之后，要采取恰当的应对措施，及时修正，杜绝问题的再次发生，确保企业的战略目标顺利实现。
2．全面预算差异分析的基本方法
预算差异分析的基本方法一般包括性质分析法和数量分析法两种。性质分析法是通过实地观察、座谈调查、因素替换等方法，达到收集资料、了解情况、查询问题、判断原因的目的。因为此种方法比较复杂，多数企业通常采用数量分析法进行预算差异分析。数量分析法则是通过对比数据、因素替换等方法，达到找出差异、发现问题、分析原因的目的。这种方法应用较为广泛，同时也便于理解和运用，因此，下面着重介绍几种常见的数量分析法：
（1）比较分析法
比较分析法通过指标对比，从数量上确定差异。主要指的是绝对额的比较，即对实际情况和预算目标进行数量、金额的比较，揭示两者之间绝对数额的差异，如实际产量与预算产量比较、实际利润额与预算利润额的比较等。
比较分析法是一种最基本的差异分析方法，其主要作用是揭示客观存在的差距。在预算执行中，一般是通过实际与预算之间的比较来揭示实际与预算之间的数量关系和差异，分析预算执行过程中存在的问题和差距，为进一步分析原因指明方向。应用时要注意所比较的指标必须具有同质性才是可比的，比较指标的计算口径必须一致。
（2）比率分析法
该方法通过计算和对比经济指标的比率来进行数量分析，确定经济活动变动程度的方法。首先要先把对比的数值变成相对数，然后再进行比较分析。比率分析法具体还可以分为以下几种形式：
①相关指标比率分析。相关指标比率分析的具体操作方法是将两个性质不同但又相关的数据对比求出比率，然后再以实际数与预算数进行对比分析，这样就能从企业日常的经济活动中更深入地认识企业的生产经营情况。
②构成比率分析。该种方法是通过分析某项经济指标的各个组成部分占总体的比重，然后将实际的比重与预算比重相对比，找出差异。
③动态比率分析。动态比率分析是将不同时期同类指标的数值对比求出比率，进行动态比较，进而分析该项指标的增减变动和变动趋势，从中发现预算的差异。
（3）因素分析法
因素分析法，顾名思义，是分析影响因素并计算各种因素影响程度的一种分析方法。该种方法又可细分为以下几种：
①差额分析法。这种方法是对实际值和预算值之间的差异进行分析，找出原因。
②指标分解法。指标分解法要求将一个综合指标细分为几个具体的指标，以方便分析和查找原因。
③连环替代法。这种方法是用来计算几个相互联系的因素对预算差异影响程度的一种分析方法。在计算中，先以预算数作为计算基础，然后按照公式中所列因素的同一顺序，一次以实际数值代替预算数值，测定各因素对相关预算指标的影响。实际工作中，以上方法往往是结合运用的。
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