质量保证金的处理

(一)缺陷责任期的概念和期限

1.缺陷责任期与保修期的概念区别

(1)缺陷责任期。缺陷责任期是指承包人对已交付使用的合同工程承担合同约定的缺陷修复责任的期限,其实质上就是指预留质保金(保证金)的一个期限,具体可由发承包双方在合同中约定。

(2)保修期。保修期是发承包双方在工程质量保修书中约定的期限。保修期自实际竣工日期起计算。保修的期限应当按照保证建筑物合理寿命期内正常使用,维护使用者合法权益的原则确定。按照«建设工程质量管理条例»的规定,保修期限如下:

1)地基基础工程和主体结构工程,为设计文件规定的该工程的合理使用年限;

2)屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏为5年;

3)供热与供冷系统为2个采暖期和供热期;

4)电气管线、给排水管道、设备安装和装修工程为2年。

2.缺陷责任期的期限

缺陷责任期一般为6个月、12个月或24个月,具体可由发承包双方在合同中约定。缺陷责任期从工程通过竣(交)工验收之日起计。由于承包人原因导致工程无法按规定期限进行竣(交)工验收的,缺陷责任期从实际通过竣(交)工验收之日起计。由于发包人原因导致工程无法按规定期限进行竣(交)工验收的,在承包人提交竣(交)工验收报告90天后,工程自动进入缺陷责任期。

3.缺陷责任期内的维修及费用承担

(1)保修责任。缺陷责任期内,属于保修范围、内容的项目,承包人应当在接到保修通知之日起7天内派人保修。发生紧急抢修事故的,承包人在接到事故通知后,应当立即到达事故现场抢修。对于涉及结构安全的质量问题,应当按照«房屋建筑工程质量保修办法»的规定,立即向当地建设行政主管部门报告,采取安全防范措施;由原设计单位或者有相应资质等级的设计单位提出保修方案,承包人实施保修。质量保修完成后,由发包人组织验收。

(2)费用承担。由他人及不可抗力原因造成的缺陷,发包人负责维修,承包人不承担费用,且发包人不得从保证金中扣除费用。如发包人委托承包人维修的,发包人应该支付相应的维修费用。

发承包双方就缺陷责任有争议时,可以请有资质的单位进行鉴定,责任方承担鉴定费用并承担维修费用。缺陷责任期内,由承包人原因造成的缺陷,承包人应负责维修,并承担鉴定及维修费用。如承包人不维修也不承担费用,发包人可按合同约定扣除保留金,并由承包人承担违约责任。承包人维修并承担相应费用后,不免除对工程的一般损失赔偿责任。

缺陷责任期的起算日期必须以工程的实际竣工日期为准,与之相对应的工程照管义务期的计算时间是以业主签发的工程接收证书起。对于有一个以上交工日期的工程,缺陷责任期应分别从各自不同的交工日期算起。

由于承包人原因造成某项缺陷或损坏使某项工程或工程设备不能按原定目标使用而需要再次检查、检验和修复的,发包人有权要求承包人相应延长缺陷责任期,但缺陷责任期最长不超过2年。

(二)质量保证金的使用及返还

1.质量保证金的含义

建设工程质量保证金(以下简称保证金)是指发包人与承包人在建设工程承包合同中约定,从应付的工程款中预留,用以保证承包人在缺陷责任期(即质量保修期)内对建设工程出现的缺陷进行维修的资金。缺陷是指建设工程质量不符合工程建设强制标准、设计文件以及承包合同的约定。

2.质量保证金预留及管理

(1)质量保证金的预留。发包人应按照合同约定的质量保证金比例从结算款中扣留质量保证金。全部或者部分使用政府投资的建设项目,按工程价款结算总额5％左右的比例预留保证金,社会投资项目采用预留保证金方式的,预留保证金的比例可以参照执行。发包人与承包人应该在合同中约定保证金的预留方式及预留比例,建设工程竣工结算后,发包人应按照合同约定及时向承包人支付工程结算价款并预留保证金。

(2)质量保证金的管理。缺陷责任期内,实行国库集中支付的政府投资项目,保证金的管理应按国库集中支付的有关规定执行。其他政府投资项目,保证金可以预留在财政部门或发包方。缺陷责任期内,如发包方被撤销,保证金随交付使用资产一并移交使用单位,由使用单位代行发包人职责。社会投资项目采用预留保证金方式的,发承包双方可以约定将保证金交由金融机构托管;采用工程质量保证担保、工程质量保险等其他方式的,发包人不得再预留保证金,并按照有关规定执行。

(3)质量保证金的使用。承包人未按照合同约定履行属于自身责任的工程缺陷修复义务的,发包人有权从质量保证金中扣留用于缺陷修复的各项支出。若经查验,工程缺陷属于发包人原因造成的,应由发包人承担查验和缺陷修复的费用。

3.质量保证金的返还

在合同约定的缺陷责任期终止后的14天内,发包人应将剩余的质量保证金返还给承包人。剩余质量保证金的返还,并不能免除承包人按照合同约定应承担的质量保修责任和应履行的质量保修义务。

【例7-4】 某直辖市城区道路扩建项目进行施工招标,投标截止日期为2011年8月1日。通过评标确定中标人后,签订的施工合同总价为80000万元,工程于2011年9月20日开工。施工合同中约定:①预付款为合同总价的5％,分10次按相同比例从每月应支付的工程进度款中扣还。②工程进度款按月支付,进度款金额包括:当月完成的清单子目的合同价款;当月确认的变更、索赔金额;当月价格调整金额;扣除合同约定应当抵扣的预付款和扣留的质量保证金。③质量保证金从月进度付款中按5％扣留,最高扣至合同总价的5％。④工程价款结算时人工单价、钢材、水泥、沥青、砂石料以及机械使用费采用价格指数法给承包商以调价补偿,各项权重系数及价格指数见表7-4。根据表7-5所示工程前4个月的完成情况,计算11月份应当实际支付给承包人的工程款数额。

表7-4 工程调价因子权重系数及造价指数

表7-5 2011年9—12月份工程完成情况

【解】 (1)计算11月份完成的清单子目的合同价款:6950－3510＝3440(万元).

(2)计算11月份的价格调整金额.

说明:①由于当月的变更和索赔金额不是按照现行价格计算的,所以应当计算在调价基数内;②基准日为2011年7月3日,所以应当选取7月份的价格指数作为各可调因子的基本价格指数;③人工费缺少价格指数,可以用相应的人工单价代替.

价格调整金额＝(3440－110＋30)×[(0.33＋0.12×95.96/91.7＋0.10×86.75/78.95＋0.08×107.27/106.97＋0.15×99.66/99.92＋0.12×116.08/114.57＋0.10×114.91/115.18)－1]＝3360×[(0.33＋0.1256＋0.1099＋0.0802＋0.1496＋0.1216＋0.0998)－1]＝3360× 0.0167＝56.11(万元)

(3)计算11月份应当实际支付的金额.

1)11月份的应扣预付款:80000×5％÷10＝400(万元)

2)11月份的应扣质量保证金:(3440－110＋30＋56.11)×5％＝170.81(万元)

3)11月份应当实际支付的进度款金额＝3440－110＋30＋56.11－400－170.81

＝2845.30(万元)