随着市场经济的发展,竞争的不断深入,企业管理早已成为一个争论不休的话题。尤其是小企业,规模小、人员少,却因没有良好的系统导致管理混乱,给企业发展带来重重障碍,甚至还给企业造成不可挽回的损失。
这些问题的产生,归根结底是因为没有一个好的管理系统。要知道,一个好的管理系统能帮助企业主轻松管理整个公司,带领其持续发展。比如良好的信息管理系统就是企业受益的一大方面。
现在的市场都属于开放式市场,很多信息都可以共享,因此每个企业都能通过多种途径获得各种各样的信息。假如没有一个完善的信息管理系统,企业管理者很容易就被海量的信息混淆思绪,虽然每天都被拴在处理信息量的工作中,却仍然理不出头绪。
假如企业能够采用MIS系统,也就是所谓的现代管理信息系统,就能帮助企业主轻松脱离苦海了。MIS系统是一个以人为主导,利用各种办公设备,将企业信息收集起来,经过加工、存储、更新和维护,最后再将有用信息输出的系统,它始终将企业的发展战略和效益提高作为最终目的,帮助企业高层做出更为合理的决策。
也许很多管理者并不相信一个系统竟能发挥出如此巨大的作用。不过,只要你了解了它的发展过程,一定会爱上如此轻松的管理系统。
信息管理系统的发展共分为四个阶段,第一阶段,它的主要任务是利用网络收集各种信息;第二阶段,人机合作的阶段。此时我们需要在计算机的帮助下对收集到的信息进行梳理,同时还要对各种信息进行分析,在探索的过程中帮助决策者得出结论,同时提出一个切实可行的方案;第三阶段属于升级阶段,经过长期的探索,计算机网络技术已经升级到智能决策层面,能够帮助我们进行分析,做出更为合理的决策;第四阶段也就是现在所说的信息管理系统。它已经发展成一个全面的管理体系,包含对基础概念、基本信息的收集,在应用领域的分析以及不断扩大和深入的探讨,还包含人才系统的构建。
所以说,今天的信息管理系统不仅局限于信息的处理,还是企业管理者的“私人助理”,就像古代的“师爷”一样,协助领导层根据企业的实际情况做出最为详尽的分析,做出科学的决策。
当然,对于企业来说,好的系统不仅是信息管理系统,任何方面都要形成一个统一的系统才行,这样管理者才能真正被解放,轻松管理好整个企业。
俗话说,“做一行,爱一行”。作为企业的管理者来说,更是如此。要想不被企业繁重的事务所拖累,就要研究出属于自己的一套管理系统,这样才能真正地将自己解放出来,同时还能提高管理事务的效率。
深圳作为中国特区,从改革开放以来就享受了优先发展的权利,随着时间的推移,那里早已成为闻名遐迩的电子元器件贸易中心,成为世界上最大的IC库存供应集散地。那里集聚着来自世界各个国家的电子公司,每天都有数以万计的成交量。当然,成交量大,产品咨询量更大,每天来这里进行产品咨询的人数不胜数,一旦有产品成交,还需要及时地处理订单和出货问题,假如运气不好,遇到没有现货的情况,还需要立即通知采购,紧接着就是财务确认,这些烦琐的程序困扰着所有的工作人员,每天累得要死,但成交量却不尽人意。
管理者更是抱怨委屈,每天都要将这些数据收集起来,还要进行统计,常常加班加点,即便是这样,到了汇总的时候,也经常出错。所有的管理者都在呼喊“假如能够将这些销售程序形成一个体系,能够自动汇总,那该多好,不但简单省事,而且还极少出现错误”。
事实证明,他们的愿望真的实现了。深圳斯拓普科技有限公司经过总结经验,积极听取该行业管理者的意见,不断改进,终于研发出一款针对电子元件行业的系统。本系统包含了该行业日常办公的所有流程,帮助企业主实现轻松管理的目标。无论你身处何方,对于企业的销售业绩、客户咨询情况、员工工作状态,都能轻松地掌握,而且还能为其提供准确分析。
如此看来,管理系统的应用,帮助企业管理者实现高效快捷工作的同时,还能保证企业信息系统化。时间长了,管理者会惊奇地发现,虽然自己的工作越来越多,但花费的时间越来越少,失误越来越少,资源越来越多,而管理也变得异常轻松。
当然管理系统不仅包括信息管理系统,还包括人才招聘与复制系统、产品研发与创新系统、市场营销系统、财务管理系统等模块。如果企业建立了一整套完善的管理运营系统,不仅能将老板轻松地解放出来,让老板更能专注于企业的全局性问题,尤其是涉及企业未来发展的重大战略问题,而且能全面提升企业的系统竞争力,应对更加激烈的市场挑战。因此,无论从哪个角度来看,建立一套好的管理系统都是企业当前最为迫切的事情。
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