在交谈中,判断比雄辩更重要。
—思想家、哲学家 格拉西安
在各式各样的谈判中,常会有一些不利因素的出现,比如对方对产品不满意,或者对服务态度有微词,稍有不慎,谈判就会进入僵局。要消除对方的不满,你需要有耐心和策略,而不是以牙还牙,使谈判演变为一场争论。
美国著名的人际关系学大师,西方现代人际关系教育的奠基人戴尔·卡耐基曾经讲过这么一个故事:
克洛里在一家木材公司做销售工作,他总是直白地指出那些暴脾气的木检员的错误。他常常赢得胜利,可却没有赢得一点好处。在他眼里,那些木检员就像棒球裁判一样,一旦裁决便绝不更改。
后来,他决定改变一下自己说话和沟通的技巧。
有一次,克洛里接到一位焦躁愤怒的主顾的电话,抱怨他们运去的一车木材完全不合乎规格。这位主顾的公司已经下令车子停止卸货,请克洛里立刻安排把木材搬回去。
一般在这样的情形下,克洛里都会以自己的工作经验和专业知识,引用木材等级规则,告诉检验员检验这批木材超出了标准。
可这次,他一直在寻找一个解决问题的最佳办法。到了工厂之后,他发现购料主任和检验员闷闷不乐,一副等着抬杠吵架的架势。
通过他们挑选木材的方式,克洛里才知道,他们的检查太严格,而且把检验规则弄错了。那批木料是白松,虽然他知道那位检查员对硬木的知识很丰富,但检验白松却不够格,经验也不多。
而克洛里对白松很内行,但他并没有对检验员评定白松等级的方式评头论足,提出反对意见,而是继续观看,慢慢地开始问对方某些木料不合标准的理由何在。
他没有暗示对方的错误,而是以一种请教的姿态,并且坚持要对方把不满意的部分挑出来,希望能满足对方的要求。于是谈判双方之间剑拔弩张的局面逐渐缓和了下来。
渐渐地,对方的整个态度改变了,最后坦白地承认自己对白松木的经验不足,并且向克洛里请教那些从车上搬下来的白松板的问题。
克洛里便耐心地和对方解释为什么那些白松板都合乎检验规格,而且表明自己的态度——如果对方还认为不合用,可以全部退回给他。
最后对方终于发现,错误在于他们自己没有指明所需要的木材的等级。最后的结果是,在克洛里走了之后,对方重新把卸下的木料检验一遍,全部接受。
通过这个事例,我们可以学到,在谈判中要尽量避免对抗性局面的出现,这样才能得到自己想要的结果。
有的人把谈判看成是一场比赛或辩论,看成是一种“你死我活的战争”,而且认为自己在这场比赛或辩论中一定会获胜。于是他们在谈判中总是拒绝接受对方的意见、要求和论证,不断提出批评意见,甚至进行人身攻击或宣泄不满,不断提出封闭式问题和诱导性见解,以达到预想中的目的。
谈判不是一种战斗,而是一种解决问,题的方式。
你要知道,谈判不是一种战斗,而是一种解决问题的方式。要想避免陷入对抗的局面,就要注意以下几个方面:
第一,不要轻易打断对方。不管对方说的想法有多么不符合你的观念,也要让对方说完,除非你认为双方没有谈判的必要了。
当对方说出你不愿意听或对你很不利的话时,不要感情冲动或生气地立即打断以及反驳对方,应耐心地听完对方的发言,必要时还可承认自己某方面的疏忽。记住,你是在帮助客户的同时,也是在帮助你自己。
第二,不要热衷于辩论。争辩会强化对方想证明自己没错的欲望,这会造成对抗性谈判的产生。
谈判中出现分歧是很正常的事。出现分歧时应始终保持冷静,不要急于陈述自己的观点,因为只有了解了对方的情况,才能让他接受你的观点。在了解对方的立场和目的之后,不妨礼貌地请对方重申一遍,避免误会对方的意思,产生没必要的辩论。
迈特是美国的一位汽车推销员,他对各种汽车的性能和特点了若指掌。本来,这对他推销业务是极有好处的,但遗憾的是他喜欢争辩。当遇到挑剔的客户时,他总要与顾客进行一番“嘴皮战”。而且常常令顾客哑口无言、颜面扫地,事后他还不无得意地说:“我让这些家伙大败而归。”
可是经理批评了他:“在舌战中,你越胜利就越失职,因为你会得罪顾客,结果你什么也卖不出去。”后来,迈特认识到了这个道理,开始变得谦虚起来了。有一次,他去推销怀特牌汽车,一位顾客做慢地说:“什么,怀特?你送我,我都不要!我喜欢的是胡雪牌汽车。”
迈特听了,微微一笑:“你说得不错,胡雪牌汽车确实好,该厂设备精良,技术也很棒。既然你是位汽车行家,那咱们改天来讨论怀特牌汽车怎么样?希望先生能多多指教。”于是,两个人开始了海阔天空式的讨论。迈特借此机会大力宣扬了一番怀特牌汽车的优点,终于做成了这笔生意。
后来,迈特成为美国著名的推销员,他之所以能成功,正是因为懂得了一个道理:交易中不宜争辩。
第三,要婉转地提出自己的不同意见。
婉转的语言在谈判中具有十分重要的作用,不仅可以调节气氛,还能赢得对方的尊重,从而将产生分歧的可能性降到最低。如果直截了当地否定对方,会让对方在心理上产生抵触情绪,反而迫使对方千方百计地维护自己的意见。如果先认同对方的意见,然后再做探索性的提议,一定会很快和对方达成共识,寻找到一种双方都能够接受的解决方案。
所以,我们不要用“我想跟你提出我的需求”这样的字眼,而是要说“我建议我们一起来找出解决方法”。在对方表示强烈反对意见时,不要说“你怎么能这么说?”而是要说“我了解您的感受,我之前也曾这么觉得,而后来我发现……”来提醒对方换另一种思维角度,避免造成双方对峙的局面,谈判才有后路。
第四,你要在谈判中保持礼貌性的态度。
当你提出自己想法的时候,不管是赞同还是反对,都应该温和有礼。在这样的态度之下,对方的态度也会变得柔和,不再那么强硬。而如果你表现出无礼、不服或抵触的情绪,就会影响谈判的进程。
第五,谈判中,要多站在对方的角度考虑问题,尽可能地规避冲突。
谈判双方因为不同的目标很容易站在不同的立场上,从而产生分歧,而分歧的产生对谈判进程是极为不利的。既然知道这一点,我们就要有意识地规避冲突和分歧的产生。
每个人看问题都有自己的主观色彩,正如著名的记者沃尔特·李普曼所说:“我们都是个人印象世界的俘虏——实实在在的客观世界就是我们经历的世界。”因此,要是想了解对方的想法,那么必须进入对方的世界,了解他的想法、态度以及利益所在。而且,你还必须要让对方更加深入地了解你,这就需要把你了解到的信息尽可能多地提供给对方,让他明白你的想法来自哪里,只有这样,我们才能同对方进行合作,从而避免冲突的发生。
第六,要勇于承认自已的疏忽和错误。
谈判中,磕磕碰碰是免不了的。如果一方提出抱怨,另一方也怒目相向,势必影响双方的交易。聪明的谈判者往往能勇于认错,给对方一个“台阶”,让对方恢复心理平衡,这样并不会使你失去面子,相反,会使对方获得一种心理上的满足,对方也会更加尊重你、佩服你。这样做不仅能使交易继续,说不定对方还会给你带来更多的客户。
西方有句谚语:“要尽快同意反对你的人。”换句话说,就是不要陷入无谓的争吵中,即使对方是错的,也不要得理不饶人地刺激他,只有尽量地认同对方,才能使别人尽快地认同你,尊重你的意见。
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