一块石头是一块绊脚石,还是一块垫脚石,这要看我们如何利用这块石头。
——阿德里安娜·道尔
也许你现在正踌躇满志,准备创业成立一家新的公司;或许你刚刚被提拔到一个新的管理岗位,正想大干一番;可能你就要到一家新的公司走马上任了……可是,经过一段时间的工作,你发现自己的“新官上任三把火”根本烧不起来,而且下属对你有很大的意见,你根本说服不了他们去执行你的指令,甚至有些人还会公开顶撞你,这到底是哪里出了问题呢?
你开始反思自己,“我的工作能力完全没问题啊,要不怎么可能做到这个位置呢?”“我的谈判能力也很强,和客户谈判几乎是逢场必胜。”“我当初创业的时候什么人没见过,怎么就会败在这几个能力、经验、资历都不如的小员工身上呢?”
可以毫不隐瞒地说,以上的情况正是我曾经面临过的问题,一度让我很困扰。但现在我以自己的经验告诉你:我丝毫不怀疑你的能力,但是如果你把对付客户那一套拿来对付员工,就行不通了!
虽然谈判可以解决问题,但谈判也要看对象,这就是为什么我在前面讲了好多关于谈判的技巧、策略,现在还要强调针对的特定客户采用不同技巧的原因了。
因为谈判和其他很多事物一样,也具有个体性和特殊性,你要在懂得谈判的普遍性原理的同时,分析和挖掘你所面临的谈判对象的“独一无二”性!
很多企业的老板或者高层都理所当然地认为,员工拿着企业的薪水,应该对老板忠心耿耿、为公司赴汤蹈火。但遗憾的是,多数情况并非如此。
员工是一个很复杂和敏感的群体。他们认为自己为公司努力工作,就应该获得足够的回报,而且有权了解企业的重要信息;他们都有强烈的主人翁意识,认为自己应该成为公司决策的一部分;他们很关注工作的稳定性,担心企业裁员和减薪;他们会把工作和个人事业、生活方式、家庭义务都联系起来。
良好的谈判沟通可以使员工减少忧虑,更加专注于工作。我们要知道,员工是企业最坚定的伙伴,也可能是企业最大的对手。正所谓“水能载舟,亦能覆舟”,所以,要想获得下属的心,让他们死心塌地地支持你,沟通是至关重要的。
那么,我们该如何和下属进行沟通呢?
首先,你要能听得进去下属的意见。
不听下属建议,是堵塞上下级谈判之道的愚蠢做法。就算你的思维再缜密、能力再强,也不可能十全十美、说话做事从无疏漏。很多人,尤其是领导者,都有虚荣的毛病,认为听取下属的意见是对自己能力的否定,长此以往就会固步自封,错过很多良好的建议,或埋没很多优秀人才。
要知道,现在的人才越来越珍贵,优秀的企业家们也已经不满足只雇用员工的双手,更希望同时雇用员工的大脑和智慧。
要想让员工为企业献计献策,就要创造一个让员工自由说话,主动参与公司运营管理的空间。如果领导者开放、包容了,那么,这个企业自下而上的沟通就顺畅许多。
一位脾气暴躁、个性强硬的企业领导者召开了一个会议,会议的主题是让下属给自己提意见,而且要当面告诉他有哪些需要改善的地方。
但是,会场上鸦雀无声,谁也没敢吭声。
最后,一位低层管理人员站起来提出了自己的想法。
她说,虽然领导一再向大家表示,自己的大门是为所有员工敞开的,随时欢迎大家与他沟通,可他很少离开办公室,甚至很少走到员工当中。而且,即使是受到了批评,他似乎也并不乐意为自己辩解,不和大家交流。在很多员工看来,他自己和下级隔离了,大家认为他向员工们隐瞒了很多信息。并且,员工们很难从他那里得到必要的领导与支持,因而难以达到他提出的工作要求。
这名女士的批评虽然非常严厉,但让那位企业领导茅塞顿开。他原以为自己已经向员工敞开了大门,并且随时愿意与他们沟通,但事实并非如此,因为他一直在下意识地回避别人的批评和建议。
他当众感谢了那位提意见的基层管理人员,并且表示努力让自己变得更加平易近人,向下属传递了他不但不害怕批评,而且非常重视批评意见的信息。
第二,领导在和下属谈判时不能发牢骚。
也许,员工聚在一起的时候,会集体表达很多对企业的不满、对工作的牢骚,我们暂且不讨论这种做法的负面作用。但是,作为一个老板,没有加入这种“牢骚”队伍的权利。就像一个汽车的司机载着乘客旅游,乘客可以做很多自由自在的事情,聊天、听音乐、打牌、看视频甚至吵闹,而司机却没有这么多的权利,他要关注路况的变化,负责将车安全行驶到目的地。
牢骚是最低级的谈判方式。下属发牢骚,也许就是说说而已,但领导者发牢骚,就会导致员工失去向心力,失去对公司的信赖,甚至会让他们有跳槽的想法。很简单的道理,连领导都失去干劲了,我还能指望什么?
第三,要学会用谈判沟通来激起员工的热情和斗志。
一个出色的领导者应该懂得如何发掘并释放员工潜藏的能力。要做到这一点,你要认识到员工的兴趣、特长、梦想所在,因为一个人只有在他想做的事情上才会倾注更多的勇气、热情、精力,有时甚至会达到痴迷的状态。
另外,你要通过制定一个有价值的目标来为员工创造一个共同的理想,鼓励员工朝着一个有价值的目标努力。比如公司存在的意义是什么?它的完成会给团队和个人带来怎样的利益?我们的工作能为顾客带来什么贡献?你的价值该如何体现?……只有按下员工的“热键”,才能使他们体会到日常工作的内在意义、目的和乐趣,才能让他感到自己在组织中的重要性和责任感,才会使他们的精力集中在工作目标上,才能保证专注的、持久的绩效。
在下属执行工作的过程中,你关注其工作进度,并对其所遇到的困难给予正确的督导、帮助和鼓励。
你要时刻提醒自己:我为员工制定的目标能让他们充满动力吗?我的讲话激起他们的干劲吗?不要纠缠于繁琐、沉闷的规章制度和一成不变的框架程序,你要上升一个高度,有人曾经说过,马丁·路德·金没有说“我有一个战略”,他说的是“我有一个梦想”。
马丁·路德·金没有说“我有一个战略”,他说的是“我有一个梦想”。
当然,振奋人心的理想和规划并不能让人一直保持工作的热度。鼓舞一个人也许需要1分钟,但要把他们长久地留在工作岗位上却没有这么简单。很快,员工就会对这些雄心壮志感到厌倦,把之前的美好梦想看作是空中楼阁,他们宁愿做一些平凡熟悉的事情,也不愿听那些伟大遥远的理想。
所以,你还要学会把大的目标分割成切实可行的具体步骤和任务,因为梦想的实现也得靠一步一个脚印去执行,这样才能让员工长久保持热情和积极性。
从这方面来说,你也得问问自己:我传达的信息是否足够清晰?我突出重点了吗?我的策略合乎逻辑吗?我分配的任务全面、清楚、具体吗?
只有把宏观目标和具体计划相结合,才能把整体目标落实到现实,员工在每一天工作结束之后,才能知道他今天为实现目标做出了哪些事情。
第四,你要赢得下属的信赖。
我们前面说过,谈判中的相互信任很重要,职场谈判更是如此。如果做不到这一点,那么上下级之间的配合就无从谈起。
要赢得信任,就要对下属怀有善意的态度,以坦率真诚的态度对待下属。
有的领导者官位意识太强,不能以平等的态度与下属相处,认为会“丢面子”,其实一个对员工态度平易随和的领导者绝不会丧失尊严,而且领导者对下属的态度直接影响到他能得到多大程度的尊重。
你要多关心下属,不仅局限在工作上,也要经常了解一下大家的生活情况、思想情绪以及烦心事。就算是一次5分钟的闲聊,也会让员工感受到你的关心,而且随便聊到的东西有时会收到意外的效果,可能会帮助你解决一些工作上的问题。
你要多赞扬下属,这样,不仅能赢得下属的信赖,而且能通过对下属成绩的认可,使其更加深信自身的能力和自身价值。
第五,领导要勇于认错。
对某些领导来说,认错是一件很难的事情,原因还是一个——认错会影响威信!这其实是一种误解。
一个开明的领导者应该知道,承认错误是一种敢于负责任的表现,也是一种诚实的品德,不仅能促进与下属的交流,创造轻松的谈判氛围,还会提高自己的威望,增加下属对领导的信任感。如果员工发现领导在面对错误行为时无动于衷,团队的士气就会一落千丈。
迈克尔·戴尔在2001年对手下20名高级经理认错:承认自己过于腼腆,有时显得冷淡、难于接近,承诺将和他们建立更紧密的联系。大家对“极度内向”的戴尔公开反省非常震惊——如果戴尔为了公司都可以改变自己,其他人有什么理由不效仿呢?
鲍尔森在2003年的一次投资者会议上谈到裁员,并提出“几乎在我们的每一项业务中,实际是15%到20%的人创造了80%的价值”,引起员工强烈不满。之后,鲍尔森向全公司20000员工发出语音邮件道歉。著有《CEO资本》一书的博雅公关公司首席知识和研究官莱斯莉·盖恩斯·罗斯称赞鲍尔森是“更谦恭的新一代CEO”的代表,认为他认错的行为是“力量之举”而非“软弱之兆”,并“将有助于提升高盛的外部声誉”
可见,领导者敢于认错,不仅可以树立个人品牌形象,也会塑造良好的企业文化。
要想真正实现企业的“外部客户满意”,必须首先使得企业的“内部客户”——员工满意。
总之,要想真正实现企业的“外部客户满意”,必须首先使得企业的“内部客户”——员工满意。与其说领导与员工之间是劳资关系,不如说是合作的关系。你要尽力帮助员工解决后顾之忧,创造一个雇主和雇员双赢的局面,才能保证企业的正常运行。
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