演职人员的邀请与节目排练由演出组织机构中的节目部具体负责。演员包括在舞台上表演节目的主角和配角、伴奏、伴唱、伴舞、主持人等人员。职员包括导演、副导演、导演助理、舞台监督、灯光师、音响师、效果、舞美、剧务等人员。
1.邀请演职人员
（1）根据节目内容需要邀请演员
在确定节目内容之后，便可邀请演出节目的演员。有的节目已经演出过，可邀请节目的原班人马参加演出；有的节目尚未排演过，可邀请合适的演员进行排练，准备演出。演出组织者在邀请演员时，一定要以礼相待，并讲明演出的主题，尊重演员本人的意愿。邀请集体演出单位，应事先与集体演出单位负责人联系，出具组委会邀请函，并需要具体落实参加演出的要求和条件。
（2）根据邀请演员情况决定节目内容
在不违背演出主题的前提下，演出可以根据演员邀请情况决定节目内容。在实际操作中邀请演员可能与设想方案有较大差距，特别是著名演员，演出任务较多，需要与演员具体商量把参加各种演出的档期错开。要两人以上的表演节目，还要考虑到演员是否均能参加演出。总之，要根据演出或演出单位的实际情况确定节目内容。
（3）邀请演出职员
首先是导演和导演团队的邀请，导演是整场演出的领导者、指挥者，一般在演出组委会成立之后，就要立即确定演出的导演团队。
其次，确定演出的主持人。主持人是整场演出的灵魂人物，导演在幕后，主持人在台前，讲究互相配合、达成默契。演出主持人的确定可以根据演出内容、风格形式的特点，选择不同风格的主持人。如交响音乐会应选择口齿清楚、声音洪亮圆润、仪态端庄大方者担任主持人。联欢晚会应选择经验丰富、头脑灵活、应变能力强、诙谐幽默风格的担任节目主持人。
一般演出的节目主持人为一男一女，根据实际需要主持人也可以是两人以上，或由一人主持节目，节目主持人在服饰的选择上一定要与演出内容、风格形式协调相称，否则就显得滑稽可笑。两人以上（包括两人）男女主持人的服饰的式样、颜色也要互相协调，不能反差太大。
最后，邀请舞美、灯光、音响、舞台监督与剧务人员。
舞美负责舞台的装潢、设计。如演出会徽的设计创作、布置的设计制作、道具的设计制作、布景的设计制作、舞台整体效果的设计与装饰等。
音响是现代演出必要的辅助表现形式之一，演出音响人员负责音响设备的安装、调试。如根据演出需要确定音响功率，主辅音响箱、反馈音响的摆放，话筒的准备，所需线路的连接等。演出时音响师需根据演出内容的需要，调节音量大小，控制各路输出，适时放送各种所需音响效果等。音响师应与导演在演出前共同设计每个演出节目的音响需要。
灯光，也是现代演出必要的辅助表现形式之一。灯光人员负责演出灯光的安装与调试。如面光灯、地排灯等各类各色灯光位置的安装摆放，调光台与灯光的线路连接等。灯光师也须在演出前按照演出要求与导演共同设计每个演出节目的灯光需要。
舞台监督是演出职员中必要的角色，主要负责“叫场”，按照节目顺序提醒演员上、下场，督促剧务人员按时摆放演出所用道具。舞台监督在演出中须与导演保持密切联系，如果导演需要临时调整节目顺序，舞台监督则是具体执行者。舞台监督须对整场演出做到心中有数，并对每个节目的内容、形式了如指掌。这样才能使演出连贯、有序。
剧务，主要负责演出过程中的各种劳务性工作，如运送并在演出时摆放道具、调整话筒、升降幕布、制作效果，配合灯光、音响、舞美工作等。剧务在演出中工作较为繁重，需要由多人完成剧务工作，并分工合作，密切配合。在摆放道具时，为了尽量缩短节目间隔时间，剧务人员需要在舞台监督的具体指导下，迅速准确地摆放好下一个节目所需道具。
2.演出节目的排练
演出节目的内容确定之后，导演即按演出总体设想和要求开始组织演员排练节目。
（1）单个节目的排练
在演出准备期间，导演需要对每个节目提出具体意见和要求，并根据演出构想对节目进行排练。现成的节目可以不经排练直接照搬，也可以根据本场演出需要对原有现成节目进行必要的改编加工；新排节目则需由导演组织创作人员、演员、职员对节目进行具体排练。
（2）按节目类型分组排练
导演安排同一类型的节目集中排练。如演出中有4个小品节目，或3段相声，把几个小品或相声节目安排在一起训练，分别指导，可以使同一类型节目在演出中表现出此类型节目的不同侧面和风格。因时间、场地等客观条件需要可以把不同类型的节目安排在一组进行排练。如将对场地要求较严格的舞蹈、话剧片断、戏曲等安排在一组训练。
（3）彩排
彩排是演出前的预演，演出组织者在个别排练和分组排练的基础上，把演出的所有节目集中进行整体排练。主要是让演员熟悉场地，感受实地效果，使灯光、音响效果、剧务等与节目相合拍，发现问题及时调整。彩排可以根据实际需要进行一次或多次彩排。彩排不仅排练演员及节目，也是对职员的排练，是对整个演出准备工作的检查。彩排时，演职人员需按正式演出要求把节目按预定顺序预演一遍，即使个别大牌明星不能参加彩排，也要争取让其助理尽可能亲临彩排现场，以便正式演出时协助把握出场次序和演出气氛及节奏。彩排由导演负责统一指挥，组织机构成员应观看彩排，发现问题并提出修改意见。彩排时根据要求可以重复排练个别节目，也可以只排练个别节目的开头和结尾。彩排可以根据实际情况对演出预案进行调整或改动。彩排之后便将演出整体框架模式固定下来，正式演出则按彩排后的框架模式顺序进行，因此彩排是演出准备的必要环节。
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