节庆活动的成功需要天时、地利、人和三方面的条件。所谓天时，指的是节庆活动的时机。在一般人看来是日复一日、年复一年的流逝光阴，其实是天天有新意、年年有奇想，是大有文章可做的。世界上每一天都有特殊事件可供纪念，历史上任何事件都有它的一周年、十周年等，从这个角度讲，举办节庆活动的时机是很多的。但也正因为举办节庆活动的时机很多，我们才需要有所选择，在最佳时机推出节庆活动，以期取得最佳效果。
首先，一个组织的节庆活动不宜过于频繁，过于频繁的节庆活动不但消耗大量人力、物力，财力，而且容易引起组织内部员工和社会公众的反感，失去节庆活动的吸引力。即使一个组织频繁推出的每一台节庆活动都富有新意、精彩纷呈，也会因节庆活动的频率过密而失去光彩。应该切记，节庆活动宜少而精，这样才能保证节庆的吸引力。例如有的商场逢年过节举行各种展销、酬宾、特价周及其他各种庆祝活动，结果不但未能吸引顾客，反而引起顾客反感，使商场的各项活动都失去了吸引力。
其次，节庆活动不宜凑热闹。节庆活动是一种既古老又普遍的庆祝活动。如果只把它当做一个走过场的程序，那就失去了意义。当代的节庆活动对于沟通信息、联络感情、营销促销、扩大影响等具有不可小视的作用，所以应该发挥节庆活动的独特魅力，应该热烈隆重又独具特色。当代节庆呼唤高雅情调和文化气氛，那种赶潮凑热闹的庆典活动不宜提倡。在节庆活动过于频繁的时间、地区，不宜举行节庆活动，而应该在社区公众都感到“寂寞”的时候不失时机推出独具特色的节庆活动。
最后，节庆活动要在有意义的时间举办，不应为节庆而节庆。以下一些特殊时刻就是举办节庆活动（尤其是庆典活动）的最佳时机。
（1）组织开业或创办之机
组织在开业或创办之际举行庆典活动是必不可少的。“良好的开端等于成功的一半。”
（2）某工程奠基落成之时
组织在工程奠基、落成之时举行节庆，不仅表明组织对工程予以足够的关注和期望，同时也扩大了组织及工程的影响。
（3）组织的周年纪念日
组织的周年纪念日节庆可以协调组织内部、外部人际关系，是一个对外扩大影响力、对内增强员工归属感和凝聚力的好机会。
（4）社会活动中的节日
节日庆典是节庆活动中十分普遍的一类。当代社会中由各类组织主办的节日庆典活动越来越多。
（5）新产品投产或新的服务项目推出之际
如“红牛之夜”文艺晚会、“红石梁”啤酒狂欢节等，都是为了宣传自己的新产品，这类活动尤其适合企业产品推介。
（6）组织的生产额或营销额达到一个大的规模时
如北京饭店在它的房客达到1亿人次时举行的庆典活动。
（7）组织更名、合并合资之际
如北京邮电学院更名北京邮电大学时举行的庆典活动。
（8）组织或个人获得荣誉之时
如美国IBM公司一年一度的“金环”表彰庆典活动。
（9）生日、婚礼
生日如婴儿满月酒、周岁生日、老人寿宴，家庭婚礼如西式婚礼、中式婚礼，集体婚礼如大红鹰玫瑰婚典、梁祝文化节等。
（10）社会重要活动举办之际
如抗日战争胜利60周年纪念、诺曼底登陆60周年大规模庆典活动等。
以上我们列举了举办庆典活动的一般时机，还有一些机会是转瞬即逝、需要捕捉的特别时刻，例如“联合国××日”，需要组织特别把握，不可轻易错过。
节庆活动策划有一条很重要的技巧，就是利用名人效应来为节庆活动增光添彩。有时候名人可以提前邀请，有时则要靠机会（要看名人的档期）。这样的机会比较难得，稍纵即逝，这就需要节庆策划人员开动脑筋，抓住时机。
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