会务组织会场布置

节庆活动的成功需要天时、地利、人和三方面因素互相配合。地利，就是指节庆活动的场地选择要利于节庆活动的举行。同时，节庆活动的场地策划还包括节庆活动的场地安排和场地布置等。节庆活动的场地安排与节庆活动的效果有很大关系。这就好比一台戏，戏本身再精彩，没有一个适合的舞台，便不能得到充分展现。

节庆活动的场地策划包括以下几个方面。

1.节庆活动场地的选择

一个组织的节庆活动在什么地方举行，这个问题常常被组织忽视。一般的组织都认为节庆活动理所当然地要在“家门口”举行。这并非没有道理，对于大多数组织的节庆活动，在“家门口”举行便于安排管理，不必过分消耗精力。况且，像奠基典礼、开业典礼等是非在现场举办不可的。但是也有相当多的节庆活动是需要在场地的选择上动一番脑筋的，像节日庆典、迎宾庆典、广场活动、街舞表演等节庆活动，都需要对场地进行认真选择。

在选择场地时，要考虑节庆活动的各项内容是否能在所选场地中顺利进行。比如婚庆活动，在确定了婚庆的具体形式之后，就要考虑在何处举行，是在家中还是到饭店？是在室内还是户外？婚庆中的各项活动分别在何处举行？这些都是不可小视的问题，否则临时抱佛脚，往往使节庆活动纰漏很多，不尽如人意。在选择场地时，除了确定各项活动能否顺利完成之外，还要照顾到公众。很多节庆活动都希望吸引更多的公众参加，那么在选择场地时就要充分考虑到是否有利于公众参加。

先导案例中，开国大典场地在选择天安门还是西苑机场的问题上，就考虑到了是否有利于群众参加的问题。不仅像开国大典这样格外盛大隆重、庄严的节庆活动需要进行场地的选择，其他各种组织举行的规模不等的节庆活动，也都存在着选择场地的问题。例如北京的城郊经常在正月十五元宵节举办花会，花会是在公园中举行还是在主干道上举行？在公园举行，环境比较拥挤，指挥调度存在诸多不便，而且较偏僻，不易吸引更多观众，所以花会一般选在宽阔的主干道上举行，这样可以吸引更多观众，又不至于过于拥挤混乱。

庆典活动的场地选择还应注意到水源、电源、治安、交通及各项设施是否便利齐全，同时还应考虑到是否有利于媒体的报道。例如有些工厂举行的节庆活动，就应该尽量避免在工作地点举行，而应选择易于营造喜庆气氛，给参加者以舒适优雅感受的地点举行。这一点美国IBM公司十分注意，该公司一年一度的“金环”表彰庆典通常选择风景宜人的地方，如百慕大或马霍卡岛等地。

2.节庆活动场地的安排布置

在选择了适当的场地之后，就需要对场地进行安排布置。场地的安排，主要是指从功能上对场地进行分配；场地的布置，主要是指对场地进行庆典氛围的营造，对场地的装饰。举例来说，一个商场举行开业庆典，选择的场地是商场内部及店门外的空地。场地的安排是指何处招待来宾、何处剪彩、何处举行座谈会等项内容；而场地的布置则是指为营造节庆活动的喜庆气氛，对整个商场内外的形象设计及各种装饰，如贺联的悬挂、花篮的摆放、彩旗的安插、乐队的演奏等。

场地的安排要井井有条，一定要提前安排，早做打算，不要临时安排。庆典的场地布置应注意以下几个问题。

（1）场地的布置应围绕一定的主题

当代的节庆活动纷繁复杂，各类组织都十分重视节庆活动，有很多组织愿意在节庆的场地、环境布置上花费大量财力、物力和人力。有很多节庆活动确实充满了喜庆气氛，令参加者眼花缭乱。但这未必是成功的策划，没有主题的场地布置会造成人力、财力、物力的浪费。无论是开张庆典、周年志庆，还是节日庆典、婚庆寿宴，都不应只图一时热闹，而应选择一定的主题。围绕主题进行场地布置的方法之一就是设立庆典活动的标志、徽记等，并通过雕塑、旗帜及其他物品反映出来。场地布置过于凌乱会引起公众的厌倦及视觉疲劳，而围绕一定主题对节庆活动场地进行“众星捧月”式的布置往往能收到良好效果。

（2）节庆活动场地的风格和氛围

一个组织需要有自己的风格、特色，同样，节庆活动场地的布置也应有自己的风格。节庆活动的风格应进行提前设计，或热情大方、或高贵典雅、或清新活泼，或浓重深情，应根据主题及社会取向选定节庆活动的风格。

如一家火锅城的开业庆典，就适宜突出民族风格。以彩旗、大红灯笼、红色装饰物及富有民族特色的摆设进行布置比较适宜。因为火锅本身代表的是民族特色，庆典场地布置“欧化”会给人不伦不类的感觉，容易引起公众反感。相反，若是西式餐厅的开业庆典，就应该大胆借鉴西方布置的经验，以欧陆风格的场地布置为宜。

（3）节庆活动场地布置视觉效果

场地布置应具有整体效果，忌条块分割。人们往往容易受色彩的感染，为突出节庆活动的热闹、喜庆气氛，宜选用暖色调。中国人以红色、黄色表示喜庆、吉祥和幸福的传统由来已久，所以在庆典布置时可以充分利用其视觉效果。此外，为营造浪漫梦幻的气氛，也可利用紫色、粉色、橙色、蓝色等颜色。尤其是较有现代感的庆典，更需要充分利用色彩的搭配来表现风格。

（4）节庆活动场地布置的现代感

随着时代的发展，人们的审美取向发生了很大变化，那些保守的、流俗的场地布置已经不再吸引公众，这就对当代节庆的场地布置提出了新的要求。当代节庆除了在形式上不断推陈出新之外，在场地的布置上也要体现出时代感。