销售与收款循环的主要凭证和记录

第二节　销售与收款循环的主要凭证和记录

一、顾客订货单

顾客订货单是顾客提出的书面购货要求，是整个销售与收款循环的起点。

二、销售单

销售单是列示顾客所订商品的名称、规格、数量以及与顾客订货单有关的其他资料的表格，作为销售方内部处理顾客订货单的依据。

三、发运凭证

发运凭证是在发运货物时编制的，用以反映发出商品的规格、数量和其他有关内容的凭据，可用作向顾客开票收款的依据。

四、销售发票

销售发票是一种用来表明已销售商品的规格、数量、销售金额、运费和保险费的价格、开票日期、付款条件等内容的凭证，销售发票也是会计账簿中登记销售业务的基本凭证。

五、商品价目表

商品价目表是列示已经授权批准的、可供销售的各种商品的价格清单。

六、贷项通知单

贷项通知单是一种用来表示由于销货退回或经批准的折让而引起的应收销货款减少的凭证。这种凭证的格式通常与销售发票的格式相同，只不过它不是用来说明应收账款的增加，而是用来说明应收账款的减少。

七、应收账款明细

应收账款明细是一种用来记录每个顾客各项赊销、现金收入、销货退回及折让的明细账。各应收账款明细的余额合计数应与应收账款总账的余额相等。

八、主营业务收入明细账

主营业务收入明细账是一种用来记录销货业务的明细账，它通常记载和反映不同类别的销货总额(如按销售商品的品种、类别等)。

九、折扣与折让明细账

折扣与折让明细账是一种用来核算企业销售商品时，按销售合同规定，为了及早收回货款而给予顾客的销货折扣和因商品品种、质量等原因而给予顾客的销货折让情况的明细账。

十、汇款通知书

汇款通知书是一种与销售发票一起寄给顾客，由顾客在付款时再寄回销货单位的凭证。这种凭证注明顾客的姓名、销售发票号码、销货单位开户银行账号以及金额等内容。

十一、现金日记账和银行存款日记账

现金日记账和银行存款日记账是用来记录应收账款的收回或现销收入以及其他各种现金、银行存款收入和支出的日记账。

十二、坏账审批表

坏账审批表是一种用来批准将某些应收款项注销为坏账的、仅在企业内部使用的凭证。

十三、顾客月末对账单

顾客月末对账单是一种定期寄送给顾客的用于购销双方定期核对账目的凭证。顾客月末对账单上应注明应收账款的月初余额、本月各项销货业务的金额、本月已收到的货款、各贷项通知单的数额以及月末余额等内容。

十四、转账凭证

转账凭证是指记录转账业务的记账凭证，它是根据有关转账业务(即不涉及现金、银行存款收付的各项业务)的原始凭证编制的。

十五、收款凭证

收款凭证是指用来记录现金和银行存款收入业务的记账凭证。