薪资管理系统简介

第一节　薪资管理系统简介

薪资是企业在一定时间内直接支付给本单位职工的劳动报酬，也是企业进行各种费用计提的基础。工资费用属于人工费范畴，是产品成本的重要组成部分。工资核算是每个单位财会部门最基本的业务之一，不仅关系到每个职工的切身利益，也是直接影响产品成本核算的重要因素。手工进行工资核算，需要占用财务人员大量的精力和时间，并且容易出错，采用计算机进行工资核算可以有效提高工资核算的准确性和及时性。

用友会计软件中的工资管理子系统适用于企业、行政、事业及科研单位，它提供了简单方便的工资核算和发放功能，以及强大的工资分析和管理功能，并提供了同一企业存在多种工资核算类型的解决方案。

薪资管理已经不再属于财务管理中的组成部分，而是人力资源管理的一个子系统。它主要包括：工资类别管理、人员档案管理、薪资数据管理、账簿管理、薪资报表管理。

一、系统功能简介

薪资管理系统的主要功能包括以下三个方面。

（一）初始设置

尽管各个单位的工资核算有很多共性，但也存在一些差异。通过薪资系统初始设置，可以根据企业需要建立工资账套数据，设置工资系统运行所需要的各项基础信息，为日常处理建立应用环境。初始设置主要包括以下内容。

1．工资账套参数设置

系统提供多工资类别核算；工资核算币种；扣零处理；个人所得税扣税处理；是否核算计件工资等账套参数设置。

2．基础档案设置

系统提供人员附加信息设置；人员类别、部门选择设置；人员档案设置；代发工资的银行名称设置等。可以由企业自行设计工资项目及计算公式，并提供计件工资标准设置和工资方案设置。

（二）工资业务处理

薪资管理系统管理企业所有人员的工资数据，对人员增减、工资变动进行处理；自动计算个人所得税、结合工资发放形式进行找零设置或向代发工资的银行传输工资数据；自动计算、汇总工资数据；支持计件工资核算模式；自动完成工资分摊和相关费用计提，并可以直接生成凭证传递到总账系统；提供对不同工资类别数据的汇总，从而实现统一工资核算的功能。

（三）工资报表管理及统计分析

工资核算的结果最终通过报表和凭证体现。系统提供了各种工资表、汇总表、明细表、统计表、分析表等，并且提供了凭证查询和自定义报表查询功能。系统齐全的工资报表形式、简便的工资资料查询方式，可满足企业多层次、多角度查询的需要，如图6－1所示。

图6－1　工资报表管理

由图6－1得知，薪资管理系统与企业门户共享基础数据。薪资管理系统将工资计提分摊结果自动生成转账凭证，传递到总账系统，两个系统可互相查询凭证，并且具备了在总账中联查工资系统原始单据的功能。工资系统向成本管理系统传送人员的人工费用，成本管理系统向工资系统提供计件工资的计算标准。报表系统可以从工资管理系统取得数据，进行加工分析。

二、薪资管理系统应用方案

不同企业管理模式不同，工资核算也存在不同的核算模式。为此，用友会计软件薪资管理系统提供单类别工资核算和多类别工资核算两种应用方案。

1．单类别工资核算

如果企业中所有员工的工资发放项目相同、工资计算方法也相同，那么可以对员工进行统一的工资核算，对应地选用系统提供的单工资类别应用方案。

2．多类别工资核算

如果企业存在下列情况之一，则需要选用系统提供的多工资类别应用方案。

（1）企业中存在不同类别的人员，不同类别的人员工资发放项目不同、计算公式相同，但需要进行统一工资核算管理。如企业需要分别对在职人员、退休人员、离休人员进行工资核算；或者企业需要将临时工同正式职工区别开来，分别进行核算等。

（2）企业每月进行多次工资发放，月末需要进行统一核算。例如，企业采用周薪制、或工资和奖金分次发放。

（3）企业在不同地区设有分支机构，而工资核算由总部统一管理。

（4）工资发放时使用多种货币，如人民币、美元等。

注意：对于不存在以上业务的单位，建议也建立多工资类别。但是在实务当中，只使用一个工资类别。通过这种设置方式，如果以后的业务模式发生了重大的变化，则可以轻易而迅速地修改软件设置以符合业务流程，从而减少未来变化后设置的工作量。