对账是指会计核算中对账簿记录所进行的核对工作。通过对账,可以保证各种账簿记录的真实与完整,有利于做到账证、账账、账实相符。
会计核算是一项严密细致的工作,它有一套特有的核算方式和体系,在核算资料之间存在着相互依存、相互衔接、相互验证的联系。这种内在的相互关系,就为对账提供了有利的条件。对账工作一般可分为内部对账和外部对账两个方面。
1. 内部对账
内部对账是指对本单位内部的账证、账账、账实之间的核对,内部对账通常在规定的时间进行,如月末、季末、年终等时间进行。
2. 外部对账
外部对账是指凡与本单位有结算关系的单位,彼此进行核对,如金额和收付时间是否相符,经常有往来关系的单位,一般每月核对一次,如银行存款对账。外部对账有的由对方主动来进行,有的则由本单位主动来查对,其中对一些必须进行查对的款项,可随时查对。
如实反映企业经济活动情况,是会计核算的基本原则,但在实际工作中,有时难免会发生各种差错和账实不符的情况,如在编制记账凭证时的差错,记账或过账时的差错,数量或金额计算时的差错,以及在财产清查中发生盘盈、盘亏等等。发生这些差错或产生的溢缺,都必然造成账证不符、账账不符和账实不符等现象。这些现象的产生,有的是由于会计人员疏忽大意,有的却是某些人员的不良行为或某些财产物资的自然原因所造成的。因此,企业在结账之前,就有必要核对各种账簿的记录有无差错。这种账前对各种账簿记录的核对,就称为“对账”。
对账是会计工作中的一个重要环节,只有核对账证相符、账表相符、账实相符,如实地反映企业经济活动情况,才能提供符合实际的会计信息。
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