1. 内容
(1)结账前,检查本期内发生的经济业务是否已全部登记入账,不能将本期发生的经济业务延至下期入账。这是结账工作的前提和基础,只有这样才能保证结账的正确性。
(2)按权责发生制的原则调整和结转有关账项。对于本期内所有应计和预收收入及应计和预付费用,应编制记账凭证并记入有关账簿,以调整账簿记录。如将本期所发生的各项收入、费用、成本、支出结转到“本年利润”账户。
(3)计算各账户本期发生额和期末余额。在本期全部经济业务已登记入账的基础上,结算出现金日记账、银行存款日记账,以及总分类账和明细分类账户的本期发生额和期末余额。
注意,不能为了提前编制财务报表而先结账,也不能先编财务报表而后结账。
2. 方法
结账的目的通常是为了总结一定时期的财务状况和经营成果,因此结账工作一般是在会计期末进行的,可以分为月结、季结和年结。结账主要采用划线法,即期末结出各账户的本期发生额和期末余额后,加划线标记,并将期末余额结转至下期的方法。划线的具体方法在月结、季结、年结时有所不同。
(1)月结
月底应办理月结。在各账户本月份最后一笔记录下面划一通栏红线,表示本月结束。然后,在红线下结算出本月发生额和月末余额。如果没有余额,在余额栏内注明“平”字或“0”符号。同时,在“摘要”栏注明“本月合计”或“×月份发生额及余额”字样,然后在下面再划一通栏红线,表示完成月结。
(2)季结
季末应办理季结。办理季结应在各账户本季度最后一个月的月结下面(需按月结出累计发生额的,应在“本季累计”下面)划一通栏红线,表示本季结束。然后,在红线下结算出本季发生额和季末余额,并在摘要栏内注明“第×季度发生额及余额”或“本季合计”字样。最后,再在本摘要栏下面划一通栏红线,表示完成季结工作。
(3)年结
年终应办理年结。首先在12月份或第四季度季结下面划一通栏红线,表示年度终了,然后在红线下面结算出全年12个月份的月结发生额或4个季度的季结发生额,并在摘要栏内注明“年度发生额及余额”或“本年合计”字样,并在“本年发生额及余额”或“本年合计”下面通栏划双红线。年度终了,要把各账户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏内注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账簿的第一行余额栏内填写“上年结转”字样。
结账的具体方法举例见表5-1所示。
表5-1 总分类账
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