设置打印参数

工作一　设置打印参数

打印Excel表格之前，应设置纸张大小、页面边距及页眉页脚等内容，使打印出来的表格格式美观正确。

【任务解决】

（1）打开“学生成绩表3”。

（2）选择“文件”→“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，如图1－42所示。

图1－42　“页面设置”对话框

（3）在“页面”选项卡的“方向”选项组中选择“横向”单选按钮，在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”，“起始页码”设为“自动”。

（4）在“页边距”选项卡中设置上、下、左、右4个边距值。在“页眉”、“页脚”数值选择框中输入或选择距上、下边的距离，该距离应小于页边距，以保证页眉页脚不被数据覆盖。在“居中方式”选项组中选择“水平”复选框，如图1－43所示。

（5）切换到“页眉/页脚”选项卡，如图1－44所示。

图1－43　“页边距”选项卡

图1－44　“页眉/页脚”选项卡

（6）单击“自定义页眉”按钮，弹出“页眉”对话框，如图1－45所示。

图1－45　“页眉”对话框

（7）在“左”文本框中输入“2009年3 月20日”，在“中”文本框中输入“学生成绩登记表”，然后选定文本，单击“字体”按钮，弹出“字体”对话框，设置“字体”为“楷体”，“字号”为“16”，并加粗显示，单击“确定”按钮，如图1－46所示。

（8）在图1－44所示的“页脚”选项的下拉列表框中选择“第1页”。

（9）在“页面设置”对话框中，单击“确定”按钮，完成页眉页脚设置。

图1－46　设置页眉

（10）切换到“工作表”选项卡，在“打印区域”文本框中输入要打印的工作区域A1：F15，或单击“折叠对话框”按钮选择打印的区域，如图1－47所示。

（11）在“打印标题”选项组中设置行标题，在“顶端标题行”文本框中输入即可，或单击“折叠对话框”按钮，选择第二行作为水平标题，如果表格的长度超过了一页，则在每页的开头可以显示出标题。

图1－47　选择打印区域

（12）选择“打印”选项组中的“网格线”复选框，即可在打印内容的同时打印网格线。

（13）在“批注”下拉列表框中选择“工作表末尾”，单击“确定”按钮，完成“工作表”选项卡的设置。