原始凭证记账凭证的填制操作过程

第一节　会计凭证的意义和种类

一、会计凭证的意义

会计凭证是用来记录经济业务、明确经济责任并作为登记账簿依据的书面证明。

一切会计记录都要有真凭实据，使会计核算资料具有客观性，这是会计核算必须遵循的基本原则，也是会计核算的重要特征。没有凭证，不能支付款项；没有凭证，材料物资不能动用；没有凭证，不得进行账务处理。例如，购买材料时要由供货单位开给发票，支付款项时要由收款单位开给收据，材料收进或发出时要有收料单或发料单，等等。

填制和审核会计凭证既是会计核算工作的起点，也是会计核算的基本方法。正确填制和严格审核会计凭证，对于完成会计工作、发挥会计的职能具有重要意义。

（一）会计凭证是进行会计核算的依据

任何单位，每发生一项经济业务，如现金的收付、物资的进出、往来款项的结算等，都要记账，记账时必须以经过审核无误的会计凭证为依据，没有凭证，不能记账。凭证的填制与取得，是会计核算的第一步，起着入账资格认定的作用，保证了会计核算资料的客观性。

（二）会计凭证是实行会计监督的依据

经济业务是否真实、正确、合法、合理，在记账前都要根据会计凭证进行逐笔审核。由于会计凭证是经济业务的真实写照，因此，通过凭证审核，可以检查经济业务是否具有合法性、合理性和有效性，从而可以严肃财经纪律，杜绝和防止各种违法行为，保证企业财产安全完整，维护投资者利益，改善经营管理，提高经济效益。

（三）会计凭证是对经济业务进行控制的有效手段

由于每一项经济业务都要填制或取得适当的会计凭证，有关经办人员都要在凭证上签字，以示负责，这样就加强了经济责任制，促使有关人员在自己的职责范围内严格按照规章办事，提高责任感，并且也保证了经济业务在正常的轨道内执行。一旦出现问题，还便于检查和分清责任。

二、会计凭证的种类

每一个会计主体的经济业务都是纷繁复杂的，每一项经济业务都必须取得或填制会计凭证，不同类型的经济业务所取得和填制的会计凭证各不相同。会计凭证按其填制程序和用途不同分为原始凭证和记账凭证两种。原始凭证是经济业务发生的证据；记账凭证是以原始凭证为依据，对经济业务进行的会计确认、计量和记录。