【摘要】：财产清查是一项涉及范围广、需要人员多、耗费时间长的工作,必须有计划、有组织、有步骤地进行。特别是在进行全面清查时,应由单位负责人或会计主管担任清查小组负责人。财产清查开始前,财产物资的使用、保管部门的人员必须将所保管的各项实物整理清楚,挂上标签,标明品种、规格和结存数量,以便于进行实物盘点。财产清查开始前,要做好两种工具准备工作。一是准备好清查需要的各种度量衡器具,并严格校验,保证计量准确。
财产清查是一项涉及范围广、需要人员多、耗费时间长的工作,必须有计划、有组织、有步骤地进行。一般包括以下程序:
(一)成立清查组织
在财产清查前,要专门成立清查小组,负责财产清查的组织管理工作。清查小组由两个层次组成:
1.清查工作领导小组
清查工作领导小组负责制定清查计划,确定清查范围,配备清查人员,规定清查时间和步骤,落实清查人员的分工和职责,检查清查工作质量,协调有关部门的清查事宜,提出清查结果的处理意见。特别是在进行全面清查时,应由单位负责人或会计主管担任清查小组负责人。
2.清查工作人员
应由责任心强、业务水平高的会计、业务、技术、仓库等部门人员组成,具体进行清查的各项工作。
(二)进行业务准备
1.账簿准备
会计部门要将所有财产物资的收发凭证全部登记入账,结出余额,认真核对总账和明细账的余额,做到计算正确,内容完整,账证相符,账账相符,为账实核对提供正确的资料。
2.实物准备
财产清查开始前,财产物资的使用、保管部门的人员必须将所保管的各项实物整理清楚,挂上标签,标明品种、规格和结存数量,以便于进行实物盘点。实物的使用、保管部门如有明细账的,应结出明细账余额。
3.工具准备
财产清查开始前,要做好两种工具准备工作。一是准备好清查需要的各种度量衡器具,并严格校验,保证计量准确。二是准备好登记清查结果需要的各种凭证和表册,例如,“盘存单”、“实存账存对比表”等。
(三)实施财产清查
在做好各项准备工作后,就可以由清查人员按照清查的计划和步骤,实施财产清查工作。
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