会计方法是为实行会计核算、进行会计管理和完成会计任务所采用的手段。从会计所要实现的目标和职能分析,会计方法包括会计核算方法、会计分析方法、会计检查方法、会计预测方法和会计决策方法。
会计核算方法是对会计对象进行连续、系统、全面、综合的记录、计算、反映和监督所采用的方法,包括从对经济业务的确认开始,通过会计数据的加工,到编制会计报表为止的一系列最基本、最主要的方法。
会计分析方法是依据会计核算提供的各项资料及经济业务发生的过程,对企业的经营过程及其经营成果进行定性和定量的分析所采用的方法。会计分析方法是会计预测、会计决策、会计检查的主要依据。
会计检查方法是通过对会计核算及会计分析所提供的资料与有关标准的比较,来考核、检查企业生产经营过程或单位的经济业务是否合理、合法及其与标准有多大偏差的方法,其目的在于考核会计主体的经营业绩,控制经济运行按预定的轨道进行。
会计预测方法是通过会计核算及会计分析所提供的资料与市场环境因素的相关性,对会计主体的财会指标及未来发展趋势做出测算、预计的方法,以便为会计决策提供可选择的方案。
会计决策方法是指按财务指标的一定目标,从若干备选方案中选择最优方案的方法。参与经营决策并选择经济效益较高的方案,是会计工作的一项重要内容。
会计核算方法是会计方法中最基本的方法,本书主要介绍会计核算方法。其他会计方法另由相关课程介绍。
一、会计核算的主要方法
(一)设置账户
设置账户是对会计核算的具体内容进行分类核算和监督的一种专门方法。由于会计对象的具体内容是复杂多样的,要对其进行系统的核算和经常性监督,就必须对经济业务进行科学的分类,以便分门别类地、连续地记录,据以取得多种不同性质以及符合经营管理所需要的信息和指标。
(二)复式记账
复式记账是指对所发生的每项经济业务,以相等的金额,同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记的一种记账方法。复式记账方法可以全面反映每一笔经济业务的来龙去脉,而且可以防止差错和便于检查账簿记录的正确性和完整性,是一种比较科学的记账方法。
(三)填制和审核凭证
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、作为记账依据的书面证明。正确填制和审核会计凭证,是核算和监督经济活动财务收支的基础,是做好会计工作的前提。
(四)登记会计账簿
会计账簿是由一定格式的账页组成,以会计凭证为依据,序时、分类地记录和反映企业全部经济业务的簿籍。登记会计账簿简称记账,是以审核无误的会计凭证为依据,在账簿中分类、连续、完整地记录各项经济业务,以便为经济管理提供完整、系统的会计核算资料。账簿记录是重要的会计资料,是进行会计分析、会计检查的重要依据。
(五)成本计算
成本计算是按照一定对象归集和分配生产经营过程中发生的各种费用,以便确定各成本计算对象的总成本和单位成本的一种专门方法。产品成本是综合反映企业生产经营活动的一项重要指标。正确地进行成本计算,可以考核生产经营过程的费用支出水平,同时又是确定企业盈亏和制定产品价格的基础,并为企业进行经营决策提供重要数据。
(六)财产清查
财产清查是指通过盘点实物,核对账目,以查明各项财产物资实有数额的一种专门方法。通过财产清查,可以提高会计记录的正确性,保证账实相符。同时,还可以查明各项财产物资的保管和使用情况以及各种结算款项的执行情况,以便对积压或损毁的物资和逾期未收到的款项,及时采取措施进行清理和加强对财产物资的管理。
(七)编制财务会计报告
财务会计报告是指企业对外提供的反映企业某一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果、现金流量等会计信息的文件。财务会计报告包括会计报表及其附注和其他应当在财务会计报告中披露的相关信息和资料。会计报表至少应当包括资产负债表、利润表、现金流量表等报表。财务会计报告主要以账簿中的记录为依据,经过一定形式的加工整理而产生一套完整的核算指标,用来考核、分析财务计划和预算执行情况,为编制下期财务计划和预算提供重要依据。
以上会计核算的七种方法,虽各有特定的含义和作用,但并不是独立的,而是相互联系,相互依存,彼此制约的。它们构成了一个完整的方法体系,即会计核算工作程序。在会计核算中,应正确地运用这些方法。一般在经济业务发生后,按规定的手续填制和审核凭证,并应用复式记账法在有关账簿中进行登记;一定期末还要对生产经营过程中发生的费用进行成本计算和财产清查,在账证、账账、账实相符的基础上,根据账簿记录编制会计报表。
会计核算工作程序如图1-1所示。
图1-1
这些方法相互配合运用的程序是:
(1)经济业务发生后,取得和填制会计凭证;
(2)按会计科目对经济业务进行分类核算,并运用复式记账法在有关会计账簿中进行登记;
(3)对生产经营过程中各种费用进行成本计算;
(4)对账簿记录通过财产清查加以核实,保证账实相符;
(5)期末,根据账簿记录资料和其他资料进行必要的加工计算,编制财务会计报告。
二、会计核算的一般要求
根据《会计法》和国家统一的会计制度的规定,企业在进行会计核算时应遵循以下一般要求。
(1)各单位必须按照国家统一的会计制度的要求设置会计科目和账户,复式记账,填制会计凭证,登记会计账簿,进行成本计算、财产清查和编制财务会计报告。
(2)各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,编制财务会计报告。
(3)各单位发生的各项经济业务事项应当在依法设置的会计账簿上统一进行登记、核算,不得违反《会计法》和国家统一会计制度的规定私设会计账簿进行登记、核算。
(4)各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案,妥善保管。
(5)使用电子计算机进行会计核算的,其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料,也必须符合国家统一的会计制度的规定。
(6)会计记录的文字应当使用中文。在民族自治地区,会计记录可以同时使用当地通用的一种民族文字。在中华人民共和国境内的外商投资企业和其他外国组织的会计记录,可以同时使用一种外国文字。
本章习题
复习思考题
1.什么是会计?会计是如何产生的?为什么说“经济越发展,会计越重要”?
2.会计的基本职能有哪些,它们之间有什么关系?
3.会计的对象是什么?在工业企业中如何体现?
4.会计核算有哪些专门方法,它们之间有什么关系?
综合练习题
一、单项选择题
1.会计以( )为主要计量单位。
A.货币
B.实物
C.工时
D.劳动耗费
2.会计的基本职能是( )。
A.预测和决策
B.核算和监督
C.管理生产经营活动
D.分析和考核
3.下面关于会计职能的说法中,错误的是( )。
A.会计核算与监督是会计的两大职能,它们之间是辩证统一的关系
B.会计监督是会计核算的基础,没有会计监督,会计核算很难提供真实的会计信息
C.会计还具有参与经济决策、评价经营业绩的职能
D.会计监督是会计核算质量的保障,会计核算是会计监督的基础
4.( )是指保证各项经济业务符合国家的有关法律法规,遵守财经纪律,执行国家的各项方针政策,杜绝违法乱纪的行为。
A.合法性审查
B.合理性审查
C.违法性审查
D.合规性审查
5.下列属于资金循环和周转的是( )。
A.上交各项税金
B.接受投资者投入资金
C.偿还各项债务
D.销售产品
6.下列项目中不属于会计核算方法的是( )。
A.复式记账
B.登记账簿
C.成本分析
D.财产清查
二、多项选择题
1.下列各项中属于会计核算方法的有( )。
A.建立会计机构并配备会计人员
B.设置会计科目和账户
C.复式记账
D.填制和审核会计凭证
2.企业的资金运动由各个环节组成,它包括( )。
A.资金投入
B.资金运用
C.资金退出
D.资金增值
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