第一节 账务处理程序的意义
一、账务处理程序的意义和要求
(一)账务处理程序的意义
账务处理程序,也称会计核算组织程序或会计核算形式,是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式,包括会计凭证和账簿的种类、格式,会计凭证与账簿之间的联系方法,由原始凭证到编制记账凭证、登记明细分类账和总分类账、编制会计报表的工作程序和方法等。
在会计工作中,不仅要了解会计凭证的填制、账簿的设置和登记,以及会计报表的编制,还必须明确规定各会计凭证、会计账簿和会计报表之间的关系,使之构成一个有机整体。而不同的账簿组织、记账程序和记账方法的有机结合,就构成了不同的账务处理程序。科学合理地选择适用于本单位的账务处理程序,对于有效组织会计核算具有重要意义。它是企业会计制度设计的一项重要内容。由于一套合理的账务处理程序可以保证会计信息的形成、提高会计核算工作的质量、提高会计核算工作的效率,充分发挥会计的核算和监督职能,因此,设计合理的账务处理程序对于科学组织会计核算工作,充分发挥会计在经济管理中的作用,具有十分重要的意义。
(二)设计账务处理程序的原则
科学、合理地组织账务处理程序是做好会计工作的重要前提之一。确定账务处理程序一般应遵循以下几点原则:
第一,要与本单位的经济性质、经营特点、规模大小及业务的繁简程度相适应,以利于岗位责任制的建立和分工协作。
第二,要能够及时、准确、全面、系统地提供会计信息,满足各会计信息使用者对会计信息的需要。
第三,要在保证核算资料及时、准确、完整的前提下,尽可能地提高会计工作效率,节约核算费用。
二、账务处理程序的种类
各账务处理程序的区别主要在于登记总分类账的程序和方法不同;与此相适应,登记总分类账的依据和总分类账的格式也不尽相同。
目前,我国企业、事业、机关等单位会计核算一般采用的账务处理程序有以下三种:
①记账凭证账务处理程序;
②汇总记账凭证账务处理程序;
③科目汇总表账务处理程序。
以上三种账务处理程序既有共同点,又有各自的特点。其中,记账凭证账务处理程序是最基本的一种,其他账务处理程序都是由此发展、演变而来的。在实际工作中,各经济单位可根据实际需要选择其中一种账务处理程序,也可将多种账务处理程序的优点结合起来使用,以满足本单位经营管理的需要。
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