第一节 账务处理程序概述
一、账务处理程序的概念
在前面的章节中，我们介绍了会计主体在一定时期内的经济业务按照确定的程序进行核算的基本步骤：原始凭证的填制和审核，记账凭证的编制，账簿的登记，试算平衡表的编制，账户记录的调整和结清，会计报表的编制等。在实际工作中，这些会计核算方法都不是孤立的，而是以一定的形式相互联系、相互结合，从而形成一个完整的会计核算体系。
由于各单位的规模大小、业务特点以及管理要求的不同，会计业务量的繁简程序也存在差别。因此，各种凭证、账簿之间可以有多种衔接方式进行有机的结合，而具体的账务处理步骤也不尽相同，这就决定了存在不同的账务处理程序。
所谓账务处理程序，又称会计核算组织程序或会计核算形式，是指在会计核算中，规定凭证、账簿的种类、格式和登记方法，各种凭证之间、账簿之间和各种凭证与账簿之间，以及各种报表之间、各种账簿与报表之间的相互联系及编制的程序。即通过建立凭证、账簿、和报表组织体系，按一定的步骤或程序将三者有机地结合起来，最终产生并提供有用的财务信息。由此可见，把不同的会计凭证、账簿按照不同的记账程序和方法结合在一起，就会形成不同的账务处理程序。
二、账务处理程序的作用
由于不同的企业具有不同的业务性质、组织规模和不同的管理要求，因此，要求企业根据自身的特点，建立科学、合理、适当的账务处理程序。正确的账务处理程序应具有如下作用：
（1）可以简化会计凭证和会计账簿，避免凭证和账簿的重复。
（2）可以简化核算手续，从而达到节约人力、物力、财力的目的。
（3）可以提高会计核算工作的质量和效率，更好地为有关方面提供信息。
（4）有利于加强财务管理和会计监督。
三、选择账务处理程序的要求
（1）要按照国家的统一规定，并与本单位的性质、规模、企业业务经营管理的特点和业务的繁简相适应。
（2）要结合本单位的具体情况，便于会计人员的分工协作，便于建立岗位责任制。
（3）要保证会计信息的质量，并有利于采用现代化的核算工具。
四、账务处理程序的种类
如前所述，由于会计凭证、会计账簿和会计报表的种类、格式、填制或编制程序不同，尤其是登记总分类账簿的程序不同，形成了不同的账务处理程序。常用的账务处理程序包括记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、多栏式日记账账务处理程序、日记总账账务处理程序、凭单日记账账务处理程序等。
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