系统管理功能简介

一、系统管理功能简介

系统管理是会计信息系统或企业信息系统的一个非常重要的组成部分。它的主要功能是对上机操作的人员和权限进行管理，对信息系统的会计数据库或企业数据库进行管理，保障信息系统的安全运行，以及保障数据库中数据资源的安全。系统管理模块的使用对象为企业的信息系统管理员(例如U8软件默认的系统管理员admin)或账套主管(U8软件默认的账套主管demo)。系统管理的功能主要包括以下几个方面。

(一)上机人员及其权限管理

会计电算化或企业信息化后，职能部门的岗位分工以及相互牵制的内部控制功能很大程度上由会计软件或管理软件的系统管理模块实施。通过对上机人员注册和口令管理，以及操作分工和权限管理，一方面保障没有注册的人员不能进入系统;另一方面，保障只有获得功能模块操作权限的人才能操作相应的模块，以实现各负其责、互相牵制的目的。

其主要功能包括操作员的增加、修改、删除;口令密码的管理;角色的划分和权限的分配等。

(二)账套管理

账套是一个独立核算的单位或会计核算主体建立的一套账的数据集合。一套会计软件或管理软件可以为一个企业内多个独立的会计核算主体分别建账，每一套账在计算机外存储器上就是一个会计数据库或企业数据库，用账套号唯一区别。

其主要功能包括账套的建立、修改、删除;数据的备份和恢复等。

(三)系统运行管理

系统运行管理主要是对系统各个子系统的运行状态进行统一的管理，包括上机日志管理、清除系统异常任务等功能。

(四)用友U8系统管理功能

用友U8系统管理功能见图2-1。它的主要功能是提供一个操作平台对用友ERP-U8管理软件的各个子系统进行统一的、集中的操作人员管理和数据维护。系统管理的主要功能包括以下内容:账套管理、年度账套管理、系统用户及操作权限的集中管理、系统异常管理和系统数据库管理。

图2-1　系统管理功能图

年度账套管理是指把企业数据按年度划分，称为年度账，每个账套中可以存放多个年度的年度账，可以对年度账进行建立、清空、引入、输出和结转上年数据等操作。

角色是指拥有同一类职能的人，例如，会计主管和出纳是两个不同的角色。设置了角色后，就可以定义角色的权限，当用户归属某一角色后，就相应地拥有了该角色的权限。这样可以根据职能统一进行权限的划分，方便授权。如果要对用户自动传递权限，应该首先设定角色，然后分配权限，最后进行用户设置。一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以属于多个不同的角色。