薪资系统功能简介

一、薪资系统功能简介

薪资是企业按劳动制度的规定支付给职工的劳动报酬，包括基本工资、经常性奖金及各种津贴。薪资系统的目标是及时准确地计算职工工资，正确反映和监督企业与职工的工资结算情况，正确计算成本和损益，全面提供企业工资费用信息，为企业的人力资源管理制定有效的激励政策提供信息支持，同时根据企业管理的需要为企业管理信息系统和决策支持系统提供有效的数据支持。

薪资系统的主要任务是通过工资费用的计算与分配，为成本核算与账务处理提供依据，并且根据工资制度和职工劳动的数量与质量，计算并发放应该支付给职工的工资。企业的工资计算方法有计时工资和计件工资等。以计时工资为例，薪资核算与管理系统的功能主要包括工资核算项目管理、工资基础数据管理、工资核算、工资查询、系统维护。

(一)工资核算项目管理

工资核算项目管理主要用于将通用的薪资核算系统转换成适合企业实际需要的薪资核算系统，在薪资系统初始化时完成。主要功能为设置工资项目和工资类别等，它们构成符合企业实际需要的工资库的数据结构。

(二)工资基础数据管理

工资基础数据管理主要用于职工工资基础数据的管理，包括初始的职工工资基本数据和变动的职工工资数据管理两个部分。初始的职工工资基本信息由人力资源部门提供，在系统初始化时输入并审核;变动的职工工资信息，如职工调入、调出、退休，等等，为系统正常运行后的日常变动管理。

(三)工资核算

工资核算主要包括工资结算和工资分配两大功能。工资结算是指应付职工薪酬、代扣款项、个人所得税的计算和实发工资的计算，与企业的工资计算方法有关;工资分配是指按部门、人员类别进行工资汇总，并按工资的用途对工资费用进行分配，生成工资结算单、工资结算汇总表、工资费用分配表等。

(四)工资查询

为满足不同人员对工资数据和人员调动信息查询的需要，该模块用于查询本月数据和查询以前数据，可查询个人工资信息、部门工资信息、工资费用分配信息、工资变动信息和个人所得税信息，并可打印输出查询结果。

(五)系统维护

该模块用于保证薪资系统的正常运行，包括工资库结构的维护、数据备份与恢复、年终处理、计算公式库管理、口令管理等功能。

(六)用友ERP-U8薪资管理系统的主要功能

用友ERP-U8(8.61版)薪资管理系统的主要功能模块见图6-1。用友U8的薪资管理系统是作为人力资源管理系统的一个子系统存在的，包括薪资类别管理、工资项目和计算公式设置、人员档案管理、薪资数据管理、工资结算与分配、工资查询和工资报表输出等。