第一节 资金筹集业务
筹集资金是企业生产经营的首要环节。企业可以通过不同的来源渠道筹集所需资金,主要包括投资者投入、向银行及其他金融机构借入、发行公司债券等。
一、接受投资者投入资本
我国《公司法》规定,投资者可以用货币出资,也可以用实物、知识产权、土地使用权等非货币性资产作价出资。企业在收到投资者投入企业的资本后,应根据有关原始凭证(如投资清单、银行通知单等),分别以不同的出资方式借记“银行存款”、“原材料”、“无形资产”、“固定资产”等账户,贷记“实收资本”(或“股本”)、“资本公积”等账户。
“实收资本”(或“股本”)账户属于所有者权益类账户。该账户的贷方记录企业实际收到的投资者投入的注册资本(或股本)金,借方记录企业退回给投资者的注册资本(或股本)金,贷方余额表示企业现有的注册资本(或股本)金实有数额。
“资本公积”账户属于所有者权益类账户。该账户的贷方记录从不同渠道取得的资本公积,如资本溢价或股本溢价,以及其他按规定记入所有者权益的利得等,借方记录将资本公积转为实收资本(或股本)等原因减少的资本公积数额,贷方余额表示企业现有的资本公积实有数。
【例3-1】丙有限责任公司是由a、b、c三人共同投资设立的,注册资本为5000000元,a、b、c持股比例分别为50%、25%和25%。丙有限责任公司已如期收到各投资者一次缴足的款项并存入银行。
该项经济业务一方面使丙有限责任公司的银行存款增加5000000元,应记入“银行存款”账户的借方;另一方面使丙有限责任公司接受投资者投入的资本增加5000000元,应记入“实收资本”账户的贷方,其会计分录为:
借:银行存款 5000000
贷:实收资本——a 2500000
——b 1250000
——c 1250000
【例3-2】甲股份有限公司发行股票40000000股,每股面值1元,每股发行价6元。股票已发行成功,股款240000000元已收到,存入银行,假设不考虑发行过程中的税费等因素。
该项经济业务一方面使甲股份有限公司的银行存款增加240000000元,应记入“银行存款”账户的借方;另一方面使甲股份有限公司的股本增加40000000元(根据相关规定,股本金额等于每股面值与股份总额的乘积),应记入“股本”账户的贷方。另外,股票发行价格超出股票面值的溢价收入部分(即股票溢价或资本溢价)200000000元,属于资本公积金,应记入“资本公积”账户的贷方,其会计分录为:
借:银行存款 240000000
贷:股本 40000000
资本公积 200000000
二、对外借款
企业在生产经营过程中,为了弥补生产周转资金的不足,可以向银行或其他金融机构借款,以保证生产经营周转的需要。企业向银行或其他金融机构借入款项必须按规定办理手续,支付利息,到期偿还。借入资金按其偿还期的长短可分为短期借款和长期借款两种。借入资金的核算包括取得借款,分期计提或支付利息和归还借款三个主要内容。
(一)设置的主要账户
1.“短期借款”账户
“短期借款”是负债类账户,用以核算和监督短期借款的借入和归还情况。该账户贷方登记取得的借款数额,即短期借款本金的增加;借方登记归还的借款数额,即短期借款本金的减少;期末余额在贷方,表示尚未归还的借款本金余额。“短期借款”账户应按借款种类设明细账,进行明细分类核算。
2.“长期借款”账户
“长期借款”是负债类账户,用以核算和监督长期借款的借入和归还情况。该账户核算的基本内容及结构如下:贷方登记取得的借款数额,即长期借款本金的增加;借方登记归还的借款数额,即长期借款本金的减少;期末余额在贷方,表示尚未归还的借款本金余额。“长期借款”账户应按借款种类和单位设置明细账,进行明细分类核算。
3.“财务费用”账户
“财务费用”是指企业在筹集资金等财务活动中发生的费用,如借款利息、银行手续费等。为核算和监督企业财务费用的发生情况,应设置“财务费用”账户,该账户属于损益类账户,借方登记发生的各种财务费用;贷方登记应冲减财务费用的利息收入以及期末结转“本年利润”账户的财务费用数额,结转后本账户应无余额。“财务费用”账户应按费用项目设置明细账,进行明细分类核算。
4.“应付利息”账户
“应付利息”是负债类账户,用来核算和监督企业按照合同约定应支付的分期应付利息。该账户核算的基本内容及结构如下:贷方登记按规定方法计算确定的分期应付未付利息;借方登记实际支付的利息;期末余额在贷方,反映企业应付未付的利息。“应付利息”账户应按债权人设置明细账,进行明细分类核算。
(二)账务处理方法
【例3-3】甲股份有限公司向银行借入期限为六个月的生产周转借款150000元,借款本金到期一次归还,利息分月预提,按季支付。款项已收到存入企业银行存款户中。
该项经济业务的发生,一方面使企业的银行存款增加150000元,应记入“银行存款”账户的借方;另一方面企业向银行取得的期限为六个月的借款增加150000元,应记入“短期借款”账户的贷方,其会计分录为:
借:银行存款 150000
贷:短期借款 150000
【例3-4】计提本期应负担的短期借款利息1500元(尚未实际支付)。
企业应支付的短期借款利息一般是集中与银行进行结算,可分期支付,也可在借款到期时一次性支付。但利息费用应按权责发生制的原则由使用借款的各个月份共同负担。因此,企业应在平时预先将各月应负担的利息费用计入当期财务费用,所以该项经济业务的发生一方面使本月利息费用增加1500元,应记入“财务费用”账户的借方;另一方面使本月应付利息增加了1500元,应记入“应付利息”账户的贷方,其会计分录为:
借:财务费用 1500
贷:应付利息 1500
【例3-5】甲股份有限公司向银行借入期限为三年的借款500000元,款已收到存入银行。
该项经济业务发生一方面使企业的银行存款增加500000元,应记入“银行存款”账户的借方;另一方面企业向银行借入的期限为三年的借款增加500000元,应记入“长期借款”账户的贷方,其会计分录为:
借:银行存款 500000
贷:长期借款 500000
【例3-6】计提本期应负担的分期付息的长期借款利息6500元(尚未实际支付)。
按照会计准则的规定,长期借款的利息费用一般要按期计算提取计入当期损益(财务费用),符合条件的应予以资本化,计入生产或建造资产的成本。假定本例应负担的利息费用不符合资本化条件。另外,分期付息的长期借款的应付利息应通过“应付利息”账户核算。该项经济业务的发生,一方面会使利息费用增加6500元,应记入“财务费用”账户的借方;另一方面,企业应支付的长期借款利息增加6500元,应记入“应付利息”账户的贷方,其会计分录为:
借:财务费用 6500
贷:应付利息 6500
【例3-7】以银行存款偿还一笔到期的短期借款,本金为100000元,已计提未支付利息1650元。
该项经济业务发生一方面引起企业银行存款减少101650元,应记入“银行存款”账户的贷方;另一方面使企业应偿还的短期借款本金和利息共减少101650元,应分别记入“短期借款”和“应付利息”账户的借方,会计分录为:
借:短期借款 100000
应付利息 1650
贷:银行存款 101650
【例3-8】企业用银行存款偿还到期的长期借款本金300000元,应付利息5000元。
该项经济业务发生一方面使企业的银行存款减少305000元,应记入“银行存款”账户的贷方;另一方面使企业的长期借款本金及应付利息同时减少,应分别记入“长期借款”、“应付利息”账户的借方,其会计分录为:
借:长期借款 300000
应付利息 5000
贷:银行存款 305000
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