邮政业务单式

第五节　邮政业务单式

一、基本概念

(1)邮政业务单式:指在寄递邮件的全过程中使用的各种收据、详情单、清单、路单、标签、袋牌、专用信封等。

(2)清单:登列邮件号码、封发局名、接收局名、邮件类别及其他规定项目并随邮件封入邮件袋、套内的一种业务单式。

(3)路单:登注邮件总包的邮件号码、原寄局(封发局)名、接收局名、邮件数量和类别、专袋名称等内容的一种业务单式。

(4)详情单:用于详细记录邮件原始收寄信息的单据。

(5)查单:邮局受理寄件人申请查询后或邮政内部封发、邮运等环节发生差错，为查询邮件下落而填写的业务单式。

(6)验单:邮政局所及邮件押运、转运、封发等工种之间在邮件交接、开拆分拣、封发处理过程中发现差错、违章或不符合规定等情况、问题时相互验知，以判明责任，改进工作而缮发的一种业务单式。

(7)复验单:受验单位向缮发验单单位答复进口验单内容的一种业务单式。

(8)袋牌:固定在邮件容器上表示邮件种类的标志牌的总称。

二、邮政业务单式的作用

(1)为保证各类邮件安全、准确传递办理交接手续。如路单、清单等。

(2)向用户出具证明和通知。如各种收据、详情单、通知单等。

(3)是统计邮政业务量和检查邮政业务质量的依据。通过业务单式汇总业务量，检查邮件丢失、损坏等情况。

(4)区别各种不同的邮件，以便在处理过程中区别对待。如各种袋牌、标签等。

三、邮政业务单式的分类

可以从不同方面对邮政业务单式进行分类，如单式的性质、单式被使用的寄递过程的不同阶段等。以下我们从寄递过程的不同阶段来分类。

国内邮政业务单式可分为以下几种。

(一)收寄单式

各种收据(如国内挂号函件收据，国内挂号印刷品收据，预付邮费收据等)、各种详情单(如国内普通包裹详情单、国内快递包裹详情单、国内特快专递详情单等)、各种清单(如交寄大宗挂号函件清单，保价邮件内件清单，收寄挂号函件登记清单等)、总付邮费结算单等。

(二)封发单式

各种封发清单和封发总清单(封发邮件清单、封发包裹清单、封发保价邮件清单、封发邮件总清单等)，各种邮件套签(挂号信件套签、平挂合封套签等)，各种袋牌(无单平信袋牌、无单平刷袋牌、挂号信函袋牌、红杯袋牌、红杯水袋牌等)。

(三)运输(包括转运)单式

各种路单(收发邮件路单，收发航空、汽车、轮船邮件路单，寄发航空、汽车、轮船邮件总路单等)，各种计划表(邮运时间表，出口快递邮件发运计划表，邮件发运计划表，干线邮件发运量计划表，邮车运量计划表等)，违章超装、拒收邮件通知单，违章超装、拒收邮件情况汇总表，快递邮件分路单专套等。

(四)投递单式

各种投递清单(投递邮件清单，投递大宗邮件清单，寄递无着邮件清单，再投给据邮件清单等)，各种通知单(领取邮件通知单，邮件催领单，领取欠资邮件通知单，通知便条)，各种批条(改退批条，住宅楼房邮件转退批条等)，收据(欠资费收据，接收交回给据邮件收据)，登记簿(接收处理无着平常邮件登记簿，邮政专用信箱登记簿)等。

(五)检查使用的单式

开箱试片、包裹重量抽查登记簿。

(六)其他部分单式

邮件查单、验单、复验单、撤回或更改通知书、邮袋清单、归垫邮件赔偿款通知等。

四、业务单式的印制

各种业务单式由各省(自治区、直辖市)邮政公司负责按照全国统一式样、颜色和纸质要求印制，其中一些还须按照规定尺寸印制，如国内挂号函件收据、包裹条码袋牌、红杯或红杯水袋牌等，另外一些可根据各省(自治区、直辖市)公司情况适当变动。

邮政业务单式不是一成不变的，随着业务种类的变化，计算机在邮政上的应用，业务单式也会作相应的调整。