内部会计和外部会计的区别

第一节　组织会计工作的意义

一、组织会计工作的意义

为了更好地完成会计工作任务，发挥会计在经济管理中的作用，每个单位都必须结合本单位的特点和会计工作的具体情况，合理组织本单位的会计工作。

会计工作的组织就是为了适应会计工作的综合性、政策性、相关性和严密细致性的特点，对会计机构的设置、会计人员的配备、会计制度的制定与执行等项工作所作的统筹安排。科学地组织会计工作，对于充分发挥会计作用具有重要的意义。

(一)有利于提高会计工作的质量和效率

会计是一项严密细致的工作。会计所反映的经济活动是错综复杂的，它所提供的信息要经过凭证—账簿—报表等一系列计算、记录、分类、汇总、分析、检查的手续和处理程序。各种手续、各种程序和各个数据之间存在着紧密的联系。在任何一个环节上出现差错或者脱节，都会造成整个核算结果不正确或不能及时完成。如果没有专职的机构和办事人员，没有一套工作制度和办事程序，就不能把会计工作科学地组织起来，就不能很好地完成会计任务。

(二)确保与其他经济管理工作协调一致

会计工作既独立于其他经济管理工作，又同其他经济管理工作如计划、统计工作有着非常密切的关系。它们在共同目标之下相互补充，相互促进，又相互影响。正确地组织会计工作，可以使会计工作同其他经济管理工作更好地分工协作，相互配合，共同完成管好经济的任务。

(三)巩固和加强单位内部经济责任制

经济责任制是各经营单位实行内部经济管理的重要手段，会计是经济管理的重要组成部分，必然要在贯彻经济责任方面发挥重要的作用。实行内部经济责任制离不开会计。如科学的经济预测，正确的经济决策，以及业绩评价考核等，都离不开会计工作的支持。科学地组织会计工作，可以促使会计单位内部及有关部门管好用好资金，增收节支，提高管理水平，提高经济效益，加强各单位内部的经济责任制。

二、组织会计工作应遵循的要求

组织会计工作应遵循的要求是指组织会计工作时必须遵循的管理工作的一般规律。它是做好会计工作，提高会计工作质量和效率必须遵守的原则。

(一)遵守国家对会计工作的统一规定

为了充分发挥会计的作用，国家对会计工作的重要方面都作了统一的规定，国家相继制定并出台了《会计法》、《企业财务报告条例》、《企业会计制度》、《事业单位会计制度》等法规性的文件，这些法规性文件对指导各单位正确组织会计工作有着极其重要的意义。各单位在组织本单位的会计工作时，必须严格按照这些法规性文件的要求办理，只有这样才能使提供的会计信息具有可比性，才能满足社会各方面的组织和人员对会计信息的要求。遵守国家的统一规定，是组织和处理会计工作居于首位的要求。

(二)适应本单位经营管理的特点

会计工作组织必须结合本单位自身的特点，各单位应在遵循会计法规、制度的前提下，根据本单位业务经营的特点和经营规模的大小等具体情况，制定具体办法或者补充规定。

(三)符合精简节约的原则

会计工作的组织要在保证会计工作质量的前提下精简节约。组织会计工作时，对机构设置、人员配备等要精简和合理，避免机构臃肿，人浮于事。对于账务处理程序也力求简化，尽快实现会计信息处理电算化，使会计工作的重点从单纯地事后算账转向以事前预测及控制为主，提高会计工作的质量。会计工作内部各环节之间以及会计与统计工作之间密切配合，有关指标的核算口径和有关凭证、账簿的设置等方面应尽可能协调一致，相同资料可以相互串用，以提高会计工作效率。